Sparbankerna

Belegverwaltung für
Ihre Firmenkarte der Sparkasse

Verfügt Ihr Unternehmen über eine Betalkort Företag Ihrer Sparkasse? Mit Acubiz wird jeder Kartenkauf automatisch erfasst, die KI gleicht den Beleg mit der Transaktion ab, und die Ausgabe wird direkt in Ihr ERP-System gebucht. Sie behalten Ihre Bank und Ihre Karten: Acubiz ist die neue Version von Expense, dem Belegservice der Sparkassen und Entercard.

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Erste Schritte

Verknüpfen Sie die Firmenkarte Ihrer Sparkasse in drei Schritten mit Acubiz

Die Sparkassen und Entercard arbeiten mit Acubiz zusammen, sodass die Verknüpfung Ihrer Karten Teil des Services ist.

Demo buchenBasierend auf Ihrer eigenen Konfiguration.
Wir verknüpfen Ihre KartenAcubiz übermittelt die Einwilligung an Entercard, und die Kartentransaktionen beginnen einzugehen.
Ihr Team legt losWir konfigurieren Richtlinien und ERP. Mitarbeiter fotografieren einfach den Beleg.

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Expense hat uns eine skalierbare, reibungslose und strukturierte Möglichkeit zur Verwaltung von Belegen gegeben. Die Anbindung an die Zahlungskarten, das ERP-System und die benutzerfreundliche App hat den administrativen Aufwand, den die Belegverwaltung mit sich bringt, reduziert.

Johan Thelander

Universal Creation AB

FAQ

Fragen zu Acubiz und Sparbankerna

Wie verwalte ich Belege für Ihre Sparkassen-Firmenkarte?

Mit Acubiz fotografieren Sie den Beleg nach dem Kauf in der App. Der Kauf mit Ihrer Betalkort Företag von Ihrer Sparkasse wird automatisch über Entercard abgerufen, und KI gleicht den Beleg mit der Transaktion ab. Genehmigte Ausgaben werden direkt an das ERP-System übergeben.

Welche Belegverwaltung funktioniert mit Sparkassen-Firmenkarten?

Acubiz ist die Belegverwaltung für Betalkort Företag von Ihrer Sparkasse und die neue Version von Expense, dem Service, den die Sparkassen und Entercard ihren Geschäftskunden anbieten. Acubiz ist Teil von Visma.

Was passiert mit Expense?

Expense ist nun Teil von Acubiz. Bestehende Kunden müssen derzeit nichts unternehmen und werden rechtzeitig vor etwaigen Änderungen informiert.

Müssen wir die Bank oder die Firmenkarte wechseln?

Nein. Sie behalten Ihre Sparkasse und Ihre bestehenden Firmenkarten.

Wie gelangen die Kartentransaktionen in Acubiz?

Über einen sicheren Transaktions-Feed von Entercard, das Betalkort Företag für die Sparkassen ausstellt. Acubiz übermittelt die Einwilligung, sodass Sie nichts konfigurieren müssen.

Funktioniert es sowohl bei unternehmens- als auch bei privater Zahlungsverantwortung?

Ja, sowohl wenn das Unternehmen als auch wenn der Mitarbeiter für die Zahlung verantwortlich ist.

Kann ich mit meiner Sparkassen-Firmenkarte Reisekostenabrechnungen und Tagegeld erstellen?

Ja. Fügen Sie die Reise mit Abfahrts- und Zielort hinzu, im In- oder Ausland. Die Regeln für Tagegeld, Mehrwertsteuer und Bewirtung sind integriert und werden automatisch aktualisiert.

Welche Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssysteme werden unterstützt?

Acubiz lässt sich in die führenden ERP- und Lohnabrechnungssysteme integrieren. Alle finden Sie auf der Integrationsseite.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Innerhalb der Visma-Gruppe, verarbeitet innerhalb der EU gemäß DSGVO. Acubiz wird jährlich nach ISAE 3402 und ISAE 3000 Type II geprüft.

Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026

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