Den nye bogføringslov kræver digital bogføring, hvilket stiller specifikke krav til den software, du bruger. Ved at vælge et godkendt digitalt regnskabsprogram sikrer du overholdelse, sparer tid og penge, garanterer en backup af dine optegnelser og forbedrer sikkerheden for dine finansielle data.
TL;DRDanmarks nye regnskabslov kræver, at virksomhederne anvender et godkendt digitalt regnskabsprogram, og fordelene rækker langt ud over blot at overholde lovkravene: tidsbesparelser, automatisk sikkerhedskopiering af data, forbedret IT-sikkerhed og reducerede administrative omkostninger er alle konkrete fordele. Acubiz skitserer en praktisk overgangsplan for virksomheder, der skal gennemføre denne omstilling.
Fordele ved at bruge et godkendt digitalt regnskabsprogram
Der er flere åbenlyse fordele ved at vælge et digitalt regnskabsprogram, der er godkendt og registreret af Erhvervsstyrelsen:
- Du er sikker på, at systemet lever op til de gældende krav – og du slipper derfor for en stor byrde på skuldrene. Det er dog stadig dit ansvar at bilag og posteringer kommer ind i systemet.
- Tidsbesparelse: Du sparer utallige timer på de administrative opgaver i forbindelse med registrering af dokumenter, fakturaer, kvitteringer, samt andet regnskabsmateriale. Dette sparer ikke blot tid, men medfører også betydelige økonomiske besparelser.
- Sikkerhedskopiering af data: Du kan være sikker på, at du har en kopi af dine regnskaber. Udbydere af digitale bogføring Systemerne skal kunne levere en sikker sikkerhedskopi til de relevante myndigheder.
- Du skal ikke bekymre dig om IT-kriminalitet. Sikkerheden omkring opbevaring af dit regnskabsmateriale er langt bedre og mere stabil.
Sådan tilpasser du din virksomhed til digital bogføring
Når din virksomhed skal opfylde de nye krav til digital bogføring, er det afgørende at have en klar plan for implementeringen af et digitalt bogføringssystem.
Her er nogle konkrete råd til, hvordan du kan gøre overgangen til digital bogføring så smidig og problemfri som muligt.
1. Vælg det rigtige regnskabsprogram
Start med at vælge et regnskabsprogram, som du er sikker på opfylder kravene til bogføring. Hvis systemet er opført på Erhvervsstyrelsens offentlige register, hvilket garanterer, at systemet er blevet godkendt af myndigheden.
Sørg for, at regnskabsprogrammet passer til din virksomheds størrelse og specifikke behov.
2. Planlæg implementeringen
Lav en dybdegående plan for, hvordan regnskabsprogrammet skal implementeres. Udvælg ansvarlige personer, der står for at lede overgangen til det nye system.
3. Træn dine medarbejdere i det nye bogføringssystem
Sørg for, at alle medarbejdere, der skal arbejde med det nye regnskabssystem, får en grundig oplæring i det nye program.
Mange regnskabsprogrammer tilbyder kurser og workshops for at sikre, at brugerne forstår, hvordan systemet skal bruges korrekt.
Acubiz digital udgiftsstyring kan nemt integreres med godkendte og registrerede regnskabssystemer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er de praktiske fordele ved at bruge et godkendt digitalt regnskabsprogram?
De vigtigste fordele er sikkerhed for overholdelse af lovgivningen, uden at du selv behøver at kontrollere kravene, betydelige tidsbesparelser på administrative opgaver, garanterede sikkerhedskopier af data, som udbyderen opbevarer til brug for myndighederne, samt en langt stærkere IT-sikkerhed for dine regnskaber. Den godkendte status betyder, at Erhvervsstyrelsen allerede har gennemgået systemet.
Hvordan kan jeg vide, om et regnskabssystem er godkendt i henhold til den nye danske regnskabslov?
Erhvervsstyrelsen fører et offentligt register over regnskabssystemer, der opfylder alle gældende krav. Hvis dit system er opført i dette register, er det blevet formelt godkendt. Hvis det ikke er på listen, er du selv ansvarlig for at kontrollere og dokumentere, at kravene er opfyldt.
Hvad skal et godkendt digitalt regnskabssystem kunne med hensyn til sikkerhedskopiering af data?
Udbydere af godkendte digitale regnskabssystemer skal på anmodning kunne levere en sikker sikkerhedskopi af dine regnskabsoplysninger til de relevante myndigheder. Dette fjerner risikoen for datatab og sikrer, at din regnskabshistorik bevares og er tilgængelig, selv hvis du skifter system.
Hvilke skridt bør en virksomhed tage for at skifte til et digitalt regnskabssystem, der overholder lovgivningen?
Start med at vælge et godkendt program fra Erhvervsstyrelsens register, der passer til din virksomheds størrelse og behov. Planlæg implementeringen med en realistisk tidsplan, overfør eksisterende data, oplær dit team, og dokumentér dine regnskabsprocedurer. Fastlæg din idriftsættelsesdato, så den overholder din specifikke frist for overholdelse af lovkravene.
