Tidigare har jag tagit upp ämnen som rör digital omvandling, robotik, artificiell intelligens osv.

I korthetEn analys från McKinsey bekräftar att företag som leds av digitalt engagerade ledare presterar bättre än de som motstår införandet av ny teknik. Acubiz grundare Lars de Nully hävdar att finansdirektören, som befinner sig i skärningspunkten mellan strategi, teknik, verksamhet och ekonomistyrning, är den naturliga ansvarige för den digitala omställningen, och att den moderna ekonomifunktionen måste utvecklas från administrativ rapportering till datadriven rådgivning som direkt stöder tillväxtstrategin.

Många diskussioner inom näringslivet kretsar ständigt kring dessa teman. Med andra ord talar vi om hur tekniken påverkar vårt sätt att driva företag och diskuterar scenarier för omvälvningar inom olika branscher och processer. 

På senare tid har jag dock märkt att vissa ifrågasätter dessa diskussioner och sätter tecken på frågetecken vid teknikens inflytande och dess framtida inverkan på samhället. Vissa hävdar att en stor del av debatten drivs av teknikföretag som i grund och botten bara vill sälja sina olika tekniska produkter.

Enligt en ny analys från McKinsey Det är dock de företag och ledare som satsar på den digitala omställningen och använder AI i sitt arbete som klarar sig bäst.

Förändring är något ständigt återkommande

Under de 27 år som vi har arbetat med att hjälpa företag att digitalisera sina affärsprocesser med Acubiz, vårt motto har alltid varit: ”Förändring är det enda som är konstant”.

Enligt min mening är det ett stort misstag om man som företagsledare inte aktivt förhåller sig till de förändringar som potentiellt kan påverka omgivningen och underskattar teknikens potentiella inverkan. Detta gäller särskilt de förändringar som vid en viss tidpunkt verkar osannolika. 

Det är uppenbart att hastigheten och storleken alltid kan diskuteras och att de ofta är svåra eller rentav omöjliga att bedöma korrekt.

Men var i en organisation bör ansvaret för att hantera dessa frågor och driva den digitala omställningen ligga? Ur min synvinkel bör finansdirektören och ekonomiavdelningen är en riktigt bra kandidat för rollen som föregångare inom digital omvandling. Läs vidare för att ta reda på varför.

Den avgörande korsningen

Ekonomichefen befinner sig i skärningspunkten mellan strategi, teknik, verksamhet och ekonomistyrning. Därför är ekonomichefen den självklara kandidaten att ta på sig ansvaret för att driva den digitala omställningen. 

Tidigare – och kanske fortfarande för vissa företag – var ekonomiavdelningen i första hand en administrativ funktion. Det handlade helt och hållet om bokföring, kassaflöde och rapportering. Idag handlar det också om rådgivning, problemlösning och målsättning inom hela organisationen.

Framöver förväntar sig även VD och styrelsen att finansdirektören ska bidra med större strategiskt värde och direkt support tillväxtagendan. 

En framåtblickande ekonomichef måste ha ett strukturerat arbetssätt när det gäller analys av affärsdata inom hela organisationen, för att kunna skapa underlag för beslutsfattandet. För support krävs en specifik digital strategi och digitala verktyg.

Vissa ekonomichefer har redan tagit itu med detta och har digitaliserat sin egen avdelning, ekonomiavdelningen. Detta är ytterligare ett argument som talar för att ekonomichefen är den perfekta kandidaten för rollen som digital föregångare.

Tre grundläggande prioriteringar för framtidens ekonomichef

Om du som ekonomichef är redo att ta på dig ansvaret för att driva den digitala omvandlingen i din organisation, tänker du förmodligen redan i digitala banor. Om inte, har jag några välgrundade förslag på hur du kan prioritera:

1. Börja med att digitalisera ekonomiavdelningen

Jag har berört detta i andra blogginlägg, men ekonomiavdelningen är en idealisk plats för digitalisering, automatisering och för att börja testa AI. Som ekonomichef kan du bidra med dina kunskaper och erfarenheter när resten av verksamheten är redo för digitalisering.

2. Samla in data

Som ekonomichef inser du värdet av lättillgängliga data och du måste ta ledningen när det gäller realtidsanalys och insikter i viktiga affärsdata.

3. Definiera framtidens finansfunktion

Du måste ha full kontroll över din framtida organisationsstruktur. Och även om du tillhör dem som inte tror att självkörande bilar snart kommer att dominera gatorna, MÅSTE du anpassa dig till en ökad automatiseringsgrad när det gäller ekonomiavdelningen.

Om ditt framtida arbete bygger på dessa tre prioriteringar kommer du att ha goda förutsättningar att vara den som driver förändringen i din organisation. 

De ekonomichefer som redan har påbörjat denna resa vet att det är oundvikligt att bryta med gamla system och manuella processer. Framtiden bygger på ökad automatisering och en övergång till en modern och molnbaserad strategi. Jag är övertygad om att de också delar min uppfattning att ”förändring är det enda bestående”.

Lycka till med den digitala omställningen!

Vanliga frågor

Varför är finansdirektören rätt person att leda den digitala omvandlingen?

Ekonomichefen befinner sig i skärningspunkten mellan strategi, teknik, verksamhet och ekonomistyrning, vilket ger hen en överblick över hela organisationen som de flesta andra ledande befattningshavare saknar. Hen hanterar finansiella data, ansvarar för regelefterlevnad och riskhantering, och förväntas i allt högre grad av VD:ar och styrelser att bidra med strategiska insikter snarare än bara rapporter. Denna kombination gör ekonomichefen till den självklara kandidaten för att identifiera var digitala investeringar kommer att skapa mest värde.

Vad säger den McKinsey-analys som nämns i inlägget om digital omvandling?

Den McKinsey-analys som nämns i inlägget visar att företag och ledare som aktivt satsar på digital omvandling och använder AI i sitt arbete genomgående presterar bättre än de som inte gör det. Detta motbevisar argumentet att en stor del av debatten kring AI och digital omvandling drivs av teknikleverantörer snarare än av verkliga affärsresultat.

Hur har rollen som ekonomichef förändrats under det senaste decenniet?

Historiskt sett har ekonomiavdelningen främst ägnat sig åt bokföring, kassaflöde och rapportering. Idag förväntas ekonomicheferna även bidra med strategiska råd, agera som problemlösare i hela organisationen och support med hjälp av datadrivna analyser. Övergången från administrativ övervakare till strategisk partner är den avgörande förändringen i den moderna ekonomichefens roll.

Vad bör en CFO prioritera när man bygger upp en digital ekonomifunktion?

Inlägget lyfter fram ett strukturerat tillvägagångssätt för att analysera affärsdata inom hela organisationen i syfte att skapa insikter som underbygger beslutsfattandet. I praktiken innebär detta att man först automatiserar rutinmässig transaktionshantering (utgifter, fakturor, bokföring) för att frigöra kapacitet hos ekonomiavdelningen, för att sedan bygga vidare på denna datagrund och leverera det analytiska och rådgivande arbete som styrelser och VD:ar i allt högre grad förväntar sig av ekonomiavdelningen.