The Danish Bookkeeping Act has been modernized, and there are now requirements for digital bookkeeping in a digital accounting system and digital storage of vouchers.
Das dänische Buchhaltungsgesetz wurde modernisiert, und es gelten nun Vorschriften zur digitalen Buchführung in einem digitalen Buchhaltungssystem sowie zur digitalen Speicherung von Belegen.
TL;DRDas modernisierte dänische Buchhaltungsgesetz, das Ende Mai 2022 verabschiedet wurde und am 1. Juli 2022 in Kraft tritt, führt für die meisten dänischen Unternehmen die obligatorische digitale Buchführung und die digitale Speicherung von Belegen ein. Die Anforderungen werden je nach Unternehmensgröße und Berichtsklasse schrittweise eingeführt, sodass den Unternehmen eine Übergangsfrist zur Anpassung ihrer Buchhaltungssysteme eingeräumt wird.
Ende Mai verabschiedete das dänische Parlament das neues Buchhaltungsgesetz. Das Gesetz, dessen Umsetzung bereits in vollem Gange ist, tritt nun am 1. Juli 2022 in Kraft. Die neuen Anforderungen und Vorschriften des Gesetzes rücken näher. Falls Sie sich Gedanken über den Zeitpunkt des Inkrafttretens gemacht haben, können wir Sie beruhigen: Der Übergang wird nicht so abrupt erfolgen. Die Anforderungen werden schrittweise in Kraft treten. In diesem Artikel führen wir Sie durch die wichtigsten Punkte.
Im Jahr 2021 einigte sich das dänische Parlament auf eine politische Vereinbarung über ein Reformpaket für die dänische Wirtschaft. Ziel der Vereinbarung war es, die Bemühungen zur Betrugsbekämpfung zu verstärken und den Digitalisierungsgrad von Buchhaltung. Später wurde ein Gesetzentwurf zu einem neuen Rechnungslegungsgesetz vorgelegt, der Ende Mai vom Parlament verabschiedet wurde.
Das Buchhaltungsgesetz wurde modernisiert und zielt darauf ab, den Verwaltungsaufwand für Unternehmen durch die Digitalisierung und Automatisierung der Buchhaltung zu verringern. Nun gelten Anforderungen an die digitale Buchführung in einem digitalen Buchhaltungssystem sowie an die Speicherung Gutscheine online.
Das neue Gesetz enthält zahlreiche Anforderungen, weshalb die Anpassung für manche Unternehmen eine große Umstellung darstellen kann. Es bietet Unternehmen jedoch auch die Chance, ihre Abläufe zu optimieren, zu digitalisieren und Daten zu nutzen, um Mehrwert und Erkenntnisse zu generieren.
Die meisten dänischen Unternehmen werden von dem Gesetz betroffen sein, da Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 300.000 DKK in zwei aufeinanderfolgenden Jahren die neuen Anforderungen erfüllen müssen. Auch wenn Sie einen Verein mit gewerblichen Aktivitäten betreiben, müssen Sie die Anforderungen erfüllen. Der Zeitpunkt der Umstellung auf die digitale Buchführung hängt von Ihrer Meldeklasse ab.
Die bedeutendsten Änderungen im neuen Gesetz sind zweifellos die Anforderungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung der Buchführung. Dazu gehören die Einführung der Pflicht zur digitalen Erfassung von Geschäftsvorfällen, die Speicherung von Belegen sowie die Nutzung eines registrierten und zugelassenen digitalen Buchhaltungssystems.
Das neue Gesetz legt fest, dass Unternehmen Belege digital in einem digitalen Buchhaltungssystem erfassen und speichern müssen. Darüber hinaus besteht die Verpflichtung, eine digitale Sicherungskopie der Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren. Wir können nicht genau angeben, welche Dokumente unter die digitale Aufbewahrungspflicht fallen, da dies von der dänischen Unternehmensbehörde noch nicht festgelegt wurde.
Wie versprochen, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen – zumindest noch nicht. Ein Teil des Gesetzes tritt am 1. Juli in Kraft, doch die Anforderungen hinsichtlich der digitalen Buchführung und Archivierung werden erst im Laufe der nächsten Jahre umgesetzt.
Wie bereits erwähnt, müssen Unternehmen künftig ein registriertes und zugelassenes digitales Buchhaltungssystem verwenden. Es gibt eine Liste mit Anforderungen an Anbieter digitaler Buchhaltungssysteme, doch die konkreten Anforderungen werden derzeit noch ausgearbeitet und sind daher noch nicht bekannt. Sie werden spätestens am 1. Januar 2023 veröffentlicht; danach müssen die Systeme spätestens bis zum 1. Juli 2023 registriert und zugelassen sein. Dies gibt den Anbietern Zeit, die neuen und erforderlichen Funktionen zu entwickeln. Wir werden Sie auf dem Laufenden halten, sobald uns die konkreten Anforderungen bekannt sind.
Dann ist es Zeit für die digitale Buchführung. Die meisten Unternehmen müssen sich auf den 1. Januar 2024 einstellen. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Verpflichtung zur digitalen Buchführung für Unternehmen der Meldeklassen B, C und D. Für Unternehmen der Meldeklasse A mit einem Umsatz von mehr als 300.000 DKK gilt der Stichtag 1. Januar 2026.
Die wichtigsten Termine: 1. Juli 2022 – das Gesetz ist in Kraft getreten 1. Juli 2023 – Registrierung und Zulassung digitaler Buchhaltungssysteme 1. Januar 2024 – Anforderungen an die digitale Buchführung in einem digitalen Buchführungssystem für Unternehmen der Meldeklassen B, C und D 1. Januar 2026 – Anforderungen an die digitale Buchführung in einem digitalen Buchführungssystem für Unternehmen der Meldeklasse A
Es wird davon ausgegangen, dass die digitalen Buchhaltungssysteme, die die meisten Unternehmen bereits nutzen, spätestens am 1. Juli 2023 automatisch zugelassen werden. Andere Unternehmen verwenden möglicherweise ein selbst entwickeltes Buchhaltungssystem oder das Buchhaltungssystem ihrer ausländischen Muttergesellschaft. In diesem Fall müssen sie nicht bei der dänischen Unternehmensbehörde registriert werden, doch das Unternehmen ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Systeme alle Anforderungen erfüllen.
Mit dem neuen Gesetz gehen auch strengere Vorschriften und höhere Bußgelder bei Nichteinhaltung einher. Die Behörden können Einsicht in die Buchhaltungsunterlagen Ihres Unternehmens verlangen, und sollte Ihr Unternehmen nicht in der Lage sein, digitale Buchhaltungsunterlagen vorzulegen, drohen Ihnen Bußgelder von bis zu 1,5 Millionen DKK.
Heutzutage speichern bereits viele Unternehmen ihre Belege online. Zumindest unsere Kunden tun dies, da Acubiz digitale und buchhalterische Daten für jedes Finanzsystem bereitstellt.
Es gibt jedoch nach wie vor Unternehmen, die noch zögern, was für die meisten ab dem 1. Januar 2024 nicht mehr möglich sein wird. Diese Unternehmen sollten ebenso gut mit der Digitalisierung und Automatisierung beginnen Kostenmanagement. Lieber heute als morgen.
Wir werden weitere Informationen zum Buchhaltungsgesetz veröffentlichen, sobald es Neuigkeiten gibt. Melden Sie sich für unser Webinar an am Montag, wo Jesper Lohmann Andersen von BDO Ihnen alles erklärt, was wir bisher wissen.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die wichtigsten Änderungen, die das neue dänische Buchhaltungsgesetz mit sich bringt?
Die wichtigsten Änderungen sind die verpflichtende digitale Buchführung in einem zugelassenen Buchhaltungssystem und die Online-Speicherung von Belegen. Das Gesetz verpflichtet Unternehmen zudem, ihre Buchhaltungsabläufe zu dokumentieren. Diese Anforderungen ersetzen den bisherigen papierorientierten Ansatz und zwingen alle betroffenen Unternehmen zu vollständig digitalen Prozessen.
Welche Unternehmen sind vom neuen dänischen Buchhaltungsgesetz betroffen?
Die meisten dänischen Unternehmen sind davon betroffen. Konkret müssen alle Unternehmen, deren Jahresumsatz in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 300.000 DKK übersteigt, die Vorschriften einhalten. Auch Verbände mit gewerblichen Aktivitäten fallen darunter. Der Zeitpunkt, ab dem die jeweiligen Anforderungen gelten, hängt von der Rechnungslegungsklasse des Unternehmens ab.
Gelten alle Bestimmungen des neuen Buchhaltungsgesetzes ab Juli 2022 sofort?
Nein. Die Anforderungen werden schrittweise eingeführt, je nach Unternehmensgröße und Berichtsklasse. Kleinere Unternehmen haben eine längere Übergangsfrist als größere. Unternehmen sollten ihre jeweilige Rechnungslegungsklasse ermitteln, um ihren individuellen Zeitplan für die Umsetzung festzulegen.
Welche Chancen eröffnet das neue Buchhaltungsgesetz über die reine Einhaltung der Vorschriften hinaus?
Die Umstellung auf digitale Buchhaltung bietet die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und qualitativ hochwertigere Daten für Analysen und Entscheidungsfindungen zu generieren. Das Gesetz liefert einen klaren externen Auftrag für die digitale Transformation, den Finanzverantwortliche nutzen können, um interne Veränderungen voranzutreiben.
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