Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Sagittis quam est ultrices nulla aliquam ipsum malesuada congue etiam. Risus nibh aliquam sed tincidunt ipsum duis interdum id.
Den danska bokföringslagen har moderniserats, och det finns nu krav på digital bokföring i ett digitalt redovisningssystem samt digital lagring av verifikationer.
I korthetDanmarks moderniserade bokföringslag, som antogs i slutet av maj 2022 och trädde i kraft den 1 juli 2022, inför obligatorisk digital bokföring och digital lagring av verifikationer för de flesta danska företag. Kraven införs gradvis över tid beroende på företagets storlek och rapporteringsklass, vilket ger företagen en övergångsperiod för att uppgradera sina bokföringssystem.
I slutet av maj antog det danska parlamentet den nya bokföringslagen. Lagen, vars införande redan är i full gång, träder nu i kraft den 1 juli 2022. De nya kraven och bestämmelserna i lagen närmar sig. Om du har oroat dig för tillämpningsdatumet kan vi försäkra dig om att övergången inte kommer att ske så plötsligt. Kraven kommer att träda i kraft steg för steg. I den här artikeln går vi igenom de viktigaste punkterna.
År 2021 enades det danska parlamentet om en politisk överenskommelse om ett reformpaket för den danska ekonomin. Syftet med överenskommelsen var att stärka insatserna mot bedrägerier och öka digitaliseringsgraden inom bokföring. Senare lades ett lagförslag fram om en ny bokföringslag, som antogs av riksdagen i slutet av maj.
Bokföringslagen har moderniserats och syftar till att underlätta företagens administration genom digitalisering och automatisering av bokföringen. Nu finns det krav på digital bokföring i ett digitalt redovisningssystem samt på lagring av kuponger online.
Den nya lagen innehåller många krav, och det kan därför innebära en stor omställning för vissa företag att anpassa sig till den. Samtidigt erbjuder den också en möjlighet för företagen att effektivisera sin verksamhet, digitalisera och utnyttja data för att skapa värde och insikter.
De flesta danska företag kommer att påverkas av lagen, eftersom företag med en årsomsättning på 300 000 DKK två år i rad måste uppfylla de nya kraven. Du måste också uppfylla kraven om du driver en förening med affärsverksamhet. Tidpunkten för övergången till digital bokföring varierar beroende på vilken redovisningsklass du tillhör.
De viktigaste förändringarna i den nya lagen är utan tvekan kraven som rör digitaliseringen av bokföringen. Införandet av detta krav på digital bokföring av transaktioner, lagring av verifikationer och användning av ett registrerat och godkänt digitalt bokföringssystem.
Den nya lagen betonar att företag måste registrera och lagra kvitton digitalt i ett digitalt redovisningssystem. Dessutom finns det ett krav på att spara en digital säkerhetskopia av redovisningsunderlagen. Vi kan inte ange exakt vilka dokument som omfattas av skyldigheten att lagra dem digitalt, eftersom detta ännu inte har fastställts av den danska näringslivsmyndigheten.
Som utlovat behöver du inte oroa dig – åtminstone inte än. En del av lagen träder i kraft den 1 juli, men kraven på digital bokföring och arkivering kommer att införas gradvis under de närmaste åren.
Som nämnts måste företag nu använda ett registrerat och godkänt digitalt redovisningssystem. Det finns en lista över krav för leverantörer av digitala redovisningssystem, men de specifika kraven håller fortfarande på att utarbetas och är därför ännu inte kända. De kommer att offentliggöras senast den 1 januari 2023, varefter systemen måste vara registrerade och godkända senast den 1 juli 2023. Detta ger leverantörerna tid att utveckla de nya och nödvändiga funktionerna. Vi återkommer när vi känner till de specifika kraven.
Då är det dags för digital bokföring. De flesta företag måste rikta in sig på den 1 januari 2024. Det är då kravet på digital bokföring träder i kraft för företag i redovisningsklasserna B, C och D. För företag i redovisningsklass A med en omsättning på mer än 300 000 DKK gäller datumet den 1 januari 2026.
De viktigaste datumen: 1 juli 2022 – lagen har trätt i kraft 1 juli 2023 – registrering och godkännande av digitala redovisningssystem 1 januari 2024 – krav på digital bokföring i digitala bokföringssystem för företag i redovisningsklasserna B, C och D 1 januari 2026 – krav på digital bokföring i digitala bokföringssystem för företag i redovisningsklass A
De digitala redovisningssystem som de flesta företag redan använder förväntas godkännas automatiskt senast den 1 juli 2023. Andra företag använder kanske ett redovisningssystem som de själva har utvecklat eller det utländska moderbolagets redovisningssystem. I sådana fall behöver de inte registreras hos den danska näringslivsmyndigheten, men företaget ansvarar för att systemen uppfyller alla krav.
Den nya lagen medför även strängare regler och högre böter vid överträdelser. Myndigheterna kan kräva insyn i ditt företags bokföringsunderlag, och om ditt företag inte kan uppvisa digitalt bokföringsunderlag riskerar du böter på upp till 1,5 miljoner danska kronor.
Idag lagrar redan många företag sina kvitton online. Det gör i alla fall våra kunder, eftersom Acubiz levererar digitala uppgifter och bokföringsdata till alla typer av ekonomisystem.
Det finns dock fortfarande företag som tvekar, vilket för de flesta inte kommer att vara möjligt efter den 1 januari 2024. Dessa företag kan lika gärna börja digitalisera och automatisera kostnadshantering. Hellre idag än imorgon.
Vi återkommer med mer information om bokföringslagen så snart det finns nyheter. Anmäl dig till vårt webbinarium på måndag, där Jesper Lohmann Andersen från BDO går igenom allt vi vet.
Vanliga frågor
Vilka är de viktigaste ändringarna i den nya danska bokföringslagen?
De viktigaste förändringarna är kravet på digital bokföring i ett godkänt redovisningssystem samt lagring av verifikationer online. Lagen kräver också att företagen dokumenterar sina bokföringsrutiner. Dessa krav ersätter den tidigare pappersbaserade modellen och driver alla berörda företag mot helt digitala processer.
Vilka företag berörs av den nya danska bokföringslagen?
De flesta danska företag berörs. Mer specifikt gäller detta alla företag vars årsomsättning överstiger 300 000 DKK under två på varandra följande år. Föreningar som bedriver affärsverksamhet omfattas också. När de specifika kraven börjar gälla beror på företagets redovisningsklass.
Kommer alla krav i den nya bokföringslagen att gälla omedelbart från och med juli 2022?
Nej. Kraven införs gradvis utifrån företagets storlek och redovisningsklass. Mindre företag har en längre övergångsperiod än större företag. Företagen bör ta reda på vilken redovisningsklass de tillhör för att fastställa sin egen tidsplan för att uppfylla kraven.
Vilka möjligheter skapar den nya bokföringslagen utöver att uppfylla kraven?
Övergången till digital bokföring skapar en möjlighet att effektivisera processer, minska den administrativa bördan och ta fram data av högre kvalitet för analys och beslutsfattande. Lagen ger ett tydligt externt mandat för digital omställning som ekonomichefer kan använda för att driva på den interna förändringen.
För flera decennier sedan upplevde vi den första digitaliseringsvågen inom näringslivet....
Bokföringslagen behövde moderniseras för att hålla sig aktuell, vilket ledde till att en ny...
Den nya bokföringslagen kräver digital bokföring, vilket ställer särskilda krav på den programvara...
