Integration med regnskabssystemer

I dag bruger virksomheder forskellige typer af systemer, applikationer og værktøjer i deres systemlandskab. Men systemer er kun lidt værd, hvis data og kommunikation ikke kan flyde mellem dem.

Derfor er integrationer centrale for et optimalt og effektivt systemlandskab.

Integration af kritiske systemer og applikationer i din virksomheds regnskabssystem kan optimere dit workflow, øge effektiviteten og produktiviteten og give dig et forbedret overblik.

Læs mere om fordelene ved softwareintegrationer og mulige anvendelser her.

Hvilket regnskabssystem bør du vælge?

Der er utallige regnskabssystemer på det danske marked. Disse kan omfatte alt fra Visma e-conomic, Visma Dinero, og Billy til Microsoft Dynamics NAV, AX og mere.

Valget af et program afhænger af forskellige parametre, såsom virksomhedens størrelse, ønskede funktioner, kompleksitet osv.

Du kan blandt andet overveje følgende og stille følgende spørgsmål til leverandørerne:

• Få et fuldstændigt overblik over de funktioner, der er inkluderet i regnskabssystemet.
• Hvad er de samlede omkostninger ved regnskabssystemet? Hvad koster anskaffelse, installation og drift? Er support inkluderet i prisen? Er uddannelse inkluderet? Hvad koster tillægsmoduler?
• Konvertering af regnskabshistorik. Hvis du skifter regnskabssystem og ønsker at konvertere gamle data, bør du få oplyst, hvor meget leverandøren opkræver for at konvertere data fra dit nuværende til det nye regnskabssystem.
• Hvilke krav har både du og leverandøren til hardware og sikkerhed? Kræver leverandøren f.eks. sin egen webserver til at håndtere e-handel? Hvordan håndterer leverandøren data, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger er truffet? F.eks. at der tages backup, leverandøren er certificeret osv.

Online vs. offline

Regnskabssystemer er tilgængelige både som online- og offlineløsninger.

Et offline-regnskabssystem downloades til en computer og bruges lokalt. Det kan også købes som en engangsindvestering på en cd-rom, som kan medføre udgifter til opdateringer.

Selvom det kan have online-funktioner, udføres de fleste opgaver på den specifikke computer, som programmet downloades til. Dette betyder også, at du skal tage en backup og beskytte computeren mod virusangreb, hvis noget sker med denne særlige computer.

Et online-regnskabssystem betyder, at regnskapsprogrammet bruges i en browser som Google Chrome eller Safari. Dette er den løsning, der oftest bruges i dag.

Da online-programmer er cloudbaseret, er de mest fordelagtige, fordi der automatisk tages en backup. Du kan f.eks. få adgang til et online-regnskabssystem fra flere computere, hvilket er mere brugervenligt end en enkelt lokal computer.

Er et ERP-system og et regnskabssystem det samme?

Et ERP-system (Enterprise Resource Planning) er mere omfattende end et regnskabssystem og kan holde styr på alt fra økonomi, ordrer og indkøb til lagerbeholdning, kundestyring og personale.

Det er derfor en slags "storebror" til et regnskabssystem.

Et ERP-system håndterer de fleste af en virksomheds funktioner, såsom ordrebehandling, kundedatabase, transaktioner og regnskab. I stedet for at opdele det i forskellige systemer, samles alt i ét program.