Choose language

AirPlus Realtime

Content

Hvad er AirPlus Realtime?

AirPlus Realtime er en digital løsning, der giver øjeblikkelig adgang til transaktionsdata fra AirPlus firmakort. Dette betyder, at så snart en betaling foretages, er transaktionen synlig, hvilket eliminerer forsinkelser i udgiftssporing.

Traditionelt må virksomheder vente på, at transaktioner bliver behandlet, før de vises i økonomisystemer. Med AirPlus Realtime registreres køb øjeblikkeligt, hvilket forbedrer det økonomiske overblik og forenkler udgiftshåndtering.

Hvordan fungerer AirPlus Realtime?

AirPlus Realtime giver virksomheder adgang til to vigtige funktioner:

  • Realtidsvisibilitet af transaktioner – Transaktioner registreres øjeblikkeligt, hvilket giver finansholdet mulighed for at spore og administrere udgifter uden at vente på bankbehandling.
  • Intelligente kvitteringer – Digitale kvitteringer vedhæftes automatisk ved køb, når det understøttes af forhandleren, hvilket reducerer behovet for manuel kvitteringsindsamling.

Intelligente kvitteringer strmliner udgiftsdokumentation ved at sikre, at kvitteringer er korrekt knyttet til transaktioner, hvilket forbedrer compliance og reducerer administrativt arbejde. Denne funktion afhænger dog af, om den specifikke forhandler understøtter digitale kvitteringer.

Hvorfor er realtidssporing af transaktioner vigtig?

1. Forbedret økonomisk kontrol

Med øjeblikkelig adgang til transaktionsdata kan virksomheder spore forbrug i realtid, hvilket hjælper med at administrere budgetter, forhindre overudgifter og forbedre pengestrømmen.

2. Hurtigere bogføring og rapportering

Når transaktioner er øjeblikkeligt tilgængelige, kan finansholdet afstemme udgifter mere effektivt og reducerer tiden brugt på administrative opgaver.

3. Reduceret manuelt arbejde

Realtidsopdateringer af transaktioner minimerer behovet for manuel sporing og matching af kvitteringer og sikrer større nøjagtighed og effektivitet i finansiel administration.

4. Forbedret compliance og dokumentation

Ved at sikre, at transaktioner og kvitteringer registreres automatisk, kan virksomheder opretholde compliance med regnskabsregler og skattekrav.

5. Bedre medarbejderoplevelse

Medarbejdere kan se deres transaktioner i realtid, hvilket gør det nemmere at spore deres udgifter uden at skulle manuelt registrere køb eller vente på opdateringer.

Hvordan AirPlus Realtime understøtter virksomheder

Udgiftssporing er ofte tidskrævende og kræver manuel afstemning og kvitteringsstyring. Med realtidsvisibilitet af transaktioner og intelligente kvitteringer kan virksomheder forbedre finansiel nøjagtighed og reducere administrative arbejdsopgaver.

AirPlus Realtime hjælper virksomheder ved at:

  • Give øjeblikkelig adgang til transaktionsdata for forbedret finansiel sporing
  • Reducere fejl ved at minimere manuel dataindtastning
  • Forenkle kvitteringsstyring med digitale kvitteringer, når det understøttes af forhandlere
  • Automatisere udgiftsafstemning for større effektivitet

Ved at integrere realtidssporing af transaktioner kan virksomheder strmlinie finansielle operationer og sikre, at udgifter registreres nøjagtigt og effektivt.

Vil du gerne vide mere?

Med Acubiztilbyder vi AirPlus Realtime, som giver øjeblikkelig transaktionsindsigt og Smart Receipts for at forenkle udgiftshåndtering.

Kontakt os hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at lære mere.

FAQ

AirPlus Realtime er en integration, der leverer kortdata fra AirPlus direkte til Acubiz i realtid - hvilket eliminerer manuel kvitteringsstyring og kortopgørelsesafstemning.
Transaktioner vises i Acubiz øjeblikkeligt, efter at kortet er brugt, hvilket giver medarbejdere mulighed for øjeblikkeligt at vedhæfte kvitteringer og finansteams mulighed for at lukke udgiftsrapporter uden at vente på månedlige opgørelser.
Feedet indeholder transaktionsdato, handelsnavn, MCC-kode, beløb, valuta og kortreferance - hvilket muliggør automatisk udgiftskategorisering og momsopgørelse i Acubiz.