Hvad er bogføring?

Bogføring er pr. definition at føre regnskaber. Kort sagt er det registrering af finansielle transaktioner i et bogføringssystem for at analysere og styre en virksomheds økonomi.

Det er afgørende, at bogføringen foretages korrekt, da der er flere krav og regler, der skal overholdes. Hvis det ikke gøres korrekt, kan man risikere at få en bøde fra myndighederne

I bogføring registreres alle udgifter og betalinger forbundet med en virksomheds konti systematisk, og bogføring er derfor central for driften af en virksomhed.

Alle transaktioner skal dokumenteres over for myndighederne, og det er et krav at have kvitteringer for dem alle. Derudover skal alle transaktioner – dvs. køb og salg – registreres med oplysninger såsom dato og beløb.

Dobbelt bogføring

Dobbelt bogføring, også kendt som dobbelt regnskab, er et udtryk, der dækker den type bogføring, hvor hver transaktion registreres to gange. Dette betyder, at det samme beløb registreres på både debet og kredit.

Dette gøres for at opretholde en balance i kontiene.

Når denne metode bruges, skal der bruges lige store saldi på både debet- og kreditsiden for, at kontiene skal være i balance. Debetsaldoen og kreditsaldoen skal derfor vise det samme beløb.

Debet og kredit er bogføringsmæssige termer, der viser hver side af balancen:

• Debet er når penge indsættes på en konto.
• Kredit er når penge hæves fra en konto.

Denne balance og resultatopgørelsen bruges i virksomhedens årsregnskab.

Selvom dobbelt bogføring ikke er et lovkrav, bruger de fleste virksomheder i dag denne type bogføring.

Bogføring af moms

En væsentlig del af dobbelt bogføring er bogføringen af moms, da det indebærer registrering og kontrol af alle transaktioner relateret til momsbetalinger.

Virksomheder skal betale moms til staten, når de køber varer. Når virksomheden sælger, kan den trække den tidligere betalte moms fra. Det er afgørende at føre moms korrekt, da det kan påvirke virksomhedens økonomiske position.

I værste fald kan det føre til bøder eller sanktioner fra skattemyndighederne, hvis momsregistreringen ikke udføres korrekt.

Dobbelt bogføring er ikke et krav, men...

Som virksomhed kan du vælge din foretrukne bogføringsmetode. Det vigtigste er, at du selvfølgelig overholder Bogføringsloven.

Dobbelt bogføring er ikke et lovkrav, så du bestemmer selv hvilken metode du vil vælge. Trods dette er dobbelt bogføring faktisk den metode, som de fleste virksomheder bruger og foretrækker i dag.

Et eksempel på dobbelt bogføring

En virksomhed køber varer til sit lager til en værdi af 10.000 DKK. I transaktionen til leverandøren debiterer virksomheden kontoen "køb af varer" med 10.000 DKK og krediterer kontoen "leverandører" med det samme beløb.

Som følge heraf registreres transaktionen både som en debitpostering på "køb"-kontoen og som en kreditpostering på "leverandører"-kontoen. Dette sikrer, at debet og kredit er i balance.

En virksomhed har ofte flere konti og transaktioner registreret i et bogføringssystem, men eksemplet ovenfor illustrerer princippet om dobbelt bogføring.

Hvad du skal være opmærksom på:

Når en bogholder i en virksomhed bruger dobbelt bogføring som metode, skal de bestemme typen af postering, der er involveret, og hvilke konti der skal bruges. Dette gælder hver gang der er en transaktion i virksomheden.

Posteringstypen for hver postering er afgørende for, om bogholderen skal bruge debet eller kredit. Men en postering oprettes hver gang, der foretages en kredit eller debet.

Som bogholder er det derfor altid en god idé at holde øje med summen af debet og kredit for at sikre, at de altid stemmer overens. Hvis debet- og kreditsaldoen stemmer overens, er alt som det skal være

Fordele ved dobbelt bogføring:

Der er flere fordele ved dobbelt bogføring, som kan forklare, hvorfor de fleste virksomheder bruger det. De fleste fordele kommer fra at registrere hver transaktion som en debit- og kreditpostering.

Her er en kort oversigt over fordelene:

• Giver dig et præcist billede af virksomhedens finansielle position
• Beskytter mod fejl
• Gør revision lettere og afslører eventuelle fejl eller svig
• Lettere at forstå
• Giver god dokumentation, der kan bruges som reference i fremtiden

Digital bogføring

Da der er mange kvitteringer og dokumenter at holde styr på, kan bogføring nemt blive rodet. Du kan bruge digital bogføring for at sikre, at kontiene udføres korrekt. Her får du et bogføringsprogram, der indeholder værdifulde oplysninger om virksomhedens økonomi og konti.

Desuden vil et bogføringsprogram hjælpe dig med at holde styr på alle de kvitteringer, der er nødvendige for at dokumentere dit selskabs transaktioner. Det vil også sikre, at bogføringen foretages med den korrekte momssats og den korrekte udgiftskonto, så du kan være sikker på, at balancen opretholdes.

Bogføring sparer to til tre dage pr. måned:

Ved at optimere processen for udgifter og udbetalinger, Alm. Brand har erfaret, at deres bogholder sparer to til tre dage pr. måned. De bruger Acubiz, hvor processen nu er let og bekvem for medarbejdere, godkendere og finansafdelingen.