Hvad er en bogholder?
En bogholder spiller en vigtig rolle i en virksomhed og er ansvarlig for at registrere indtægter og udgifter som kvitteringer og fakturaer. I gamle dage førte virksomheder deres regnskaber i bøger, der blev ført af en bogholder. Derfor kaldes en bogholders opgave for "bogføring".
Bogholderen i en virksomhed har ansvar for virksomhedens regnskab og er den person, der opsamler data til udarbejdelse af regnskabet.
Du kan digitalisere og automatisere bogføring med Acubiz
Med Acubiz kan du digitalisere og automatisere bogføringen, spare tid på manuelle opgaver og optimere din udgiftshåndtering med korrekt data.
Digital bogholder
Hvor man i gamle dage førte regnskab i bøger, er al bogføring stort set digitaliseret i dag. En ‘bogholder’ er derfor bedst kendt som den økonomiansvarlige i en virksomhed og ikke bogstaveligt talt en bogholder som tidligere.
Bogføringsloven lyder på, at bogføringen skal være digital, hvor de tilhørende bilag skal opbevares i digital form.
Det kan være i form af software eller en app som Acubiz, hvor transaktioner automatisk importeres og bogføres. Dermed slipper du for besværligt papirarbejde, fordi alt gemmes elektronisk med et nemt overblik.
Hvad laver en bogholder?
En bogholder står for den daglige drift og kontrol af en virksomheds bogføring. Personens rolle består i at afstemme en virksomheds årsregnskab, så det er klar til revidering hos en revisor.
En bogholder har blandt andet følgende opgaver:
- Registrering af transaktioner og generel bilagshåndtering.
- Dette omfatter alle køb og salg samt ind- og udbetalinger.
- Opfølgning på virksomhedenskonti
- Fx at sørge for, at der er nok penge på kontoen til at betale regninger og lønninger.
- Udarbejdelse af virksomhedens regnskab.
- Dette inkluderer balance, resultatopgørelse og likviditetsbudget. Disse bruges fx til at træffe økonomiske beslutninger i virksomheden.
- Aflevering af virksomhedens skatteoplysninger
- Bogholderen skal udfylde og indsende disse oplysninger (som momsangivelser og opgørelser) til de relevante myndigheder.
Det er vigtigt at føre regnskab og bogføre din virksomheds aktiviteter nøje og korrekt, så du altid har dokumentation, hvis myndighederne banker på døren. Du kan sagtens selv være den, der står for bogføringen i din virksomhed.
Det vigtigste er, at der er en økonomiansvarlig i alle virksomheder – både med eller uden omsætning.
Vil du vide mere?
Mangler du mere viden om bogholderi og general udgiftshåndtering i virksomheder? Så kan du læse mere om, hvordan endigital og automatisk håndtering af udgifter på firmakort gør bogholderens arbejde nemmere.
Med Acubiz kan du administrere medarbejdernes udgifter og køb med firmakort meget hurtigere og mere effektivt. Tag et billede af kvitteringen, indtast formålet og en eventuel udgiftstype og afdeling - og send derefter registreringen til godkendelse.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.