Hvad er bogføring?

Bogføring er per definition regnskabsføring. Kort sagt handler det om registrering af finansielle transaktioner i et bogføringssystem for at analysere og styre en virksomheds økonomi.

Det er afgørende, at bogføringen foretages korrekt, da der er flere krav og regler, som skal følges. Hvis det ikke gøres korrekt, risikerer man at få en bøde fra myndighederne

I bogføring registreres alle udgifter og betalinger forbundet med en virksomheds konti systematisk, og bogføring er derfor central for driften af en virksomhed.

Alle transaktioner skal dokumenteres over for myndighederne, og det er et krav at have kvitteringer for dem alle. Derudover skal alle transaktioner – altså køb og salg – registreres med detaljer som dato og beløb.

Dobbelt bogføring

Dobbelt bogføring, også kendt som dobbeltbogføring, er et udtryk, der dækker over den type bogføring, hvor hver transaktion registreres to gange. Dette betyder, at det samme beløb registreres både på debet- og kreditsiden.

Dette gøres for at opretholde en balance i kontiene.

Når denne metode bruges, skal der anvendes lige store beløb på både debet- og kreditsiden, for at kontiene skal være afstemt. Debetsaldoen og kreditsaldoen skal derfor vise det samme beløb.

Debet og kredit er bogføringstermer, der viser hver side af balancen:

• Debet er når penge indsættes på en konto.
• Kredit er når penge hæves fra en konto.

Denne balance og resultatopgørelsen bruges i virksomhedens årsregnskab.

Selvom dobbelt bogføring ikke er et juridisk krav, bruger de fleste virksomheder i dag denne type bogføring.

Bogføring af moms

En væsentlig del af dobbelt bogføring er bogføringen af moms, da det involverer registrering og kontrol af alle transaktioner relateret til momsbetaling.

Virksomheder skal betale moms til staten, når de køber varer. Når virksomheden sælger, kan den fratrække den tidligere betalte moms. Det er afgørende at bogføre moms korrekt, da det kan påvirke virksomhedens økonomiske stilling.

I værste fald kan det føre til bøder eller sanktioner fra skattemyndighederne, hvis momsregnskabet ikke foretages korrekt.

Dobbelt bogføring er ikke et krav, men...

Som virksomhed kan du vælge din foretrukne bogføringsmetode. Det vigtigste er selvfølgelig, at du overholder Bogføringslov.

Dobbelt bogføring er ikke et juridisk krav, så du bestemmer, hvilken metode du vil vælge. På trods af dette er dobbelt bogføring faktisk den metode, som de fleste virksomheder bruger og foretrækker i dag.

Et eksempel på dobbelt bogføring

En virksomhed køber varer til sit lager til en værdi af 10.000 DKK. I transaktionen til leverandøren debiterer virksomheden kontoen "køb af varer" med 10.000 DKK og krediterer kontoen "leverandører" med det samme beløb.

Som følge heraf registreres transaktionen både som en debetpostering på "køb"-kontoen og som en kreditpostering på "leverandører"-kontoen. Dette sikrer, at debet og kredit er afstemt.

En virksomhed har ofte flere konti og transaktioner registreret i et bogføringssystem, men ovenstående eksempel illustrerer princippet om dobbelt bogføring.

Hvad du skal være opmærksom på:

Når en bogholder i en virksomhed bruger dobbelt bogføring som metode, skal de bestemme posteringstypen og hvilke konti, der skal bruges. Dette gælder hver gang der er en transaktion i virksomheden.

Posteringstypen for hver posting er afgørende for, om bogholderen skal bruge debet eller kredit. Men en posting oprettes hver gang der foretages en kredit eller debet.

Som bogholder er det derfor altid en god idé at holde øje med summen af debet og kredit for at sikre, at de altid stemmer. Hvis debet- og kreditsaldoen stemmer, er alt som det skal være

Fordele ved dobbelt bogføring:

Der er flere fordele ved dobbelt bogføring, som kan forklare, hvorfor de fleste virksomheder bruger den. De fleste fordele kommer fra registrering af hver transaktion som en debet- og kreditpostering.

Her er et kort overblik over fordelene:

• Giver dig et præcist billede af virksomhedens økonomiske stilling
• Beskytter mod fejl
• Gør det lettere at revidere og opdage eventuelle fejl eller bedrageri
• Lettere at forstå
• Giver god dokumentation, der kan bruges som referenceresurser i fremtiden

Digital bogføring

Da der er mange kvitteringer og dokumenter at holde styr på, kan bogføring let blive uordnet. Du kan bruge digital bogføring til at sikre, at kontiene udføres korrekt. Her får du et bogføringsprogram, der indeholder værdifuld information om virksomhedens økonomi og konti.

Desuden vil et bogføringsprogram hjælpe dig med at holde styr på alle de kvitteringer, der er nødvendige for at dokumentere dit selskabs transaktioner. Det vil også sikre, at bogføringen udføres med den korrekte momssats og den korrekte udgiftskonto, så du kan være sikker på, at balancen opretholdes.

Bogføring sparer to til tre dage pr. måned:

Ved at optimere processen for udgifter og udbetalinger, Alm. Brand har oplevet, at deres bogholder sparer to til tre dage pr. måned. De bruger Acubiz, hvor processen nu er let og bekvem for medarbejdere, godkendere og økonomiafdeling.