Hvad er controlling?

I mange store brancher bruges et internationalt sprog til titler, arbejdsprocesser og meget mere. Alligevel er ikke alle fortrolige med de nye begreber, selvom de generelt beskriver teknikker, der altid har været i brug i de respektive brancher. Controlling og jobtitlen Controller er to af de koncepter, der i stigende grad bruges i dag. Processen med controlling beskriver i høj grad de organiserings- og kontrolprocesser, som en leder allerede er involveret i. En leder kan opnå bedre og mere effektiv planlægning samt generel optimering af medarbeidernes arbejdsprocesser og brug af virksomhedens samlede ressourcer gennem controlling.

En controller – i regnskabsmæssig sammenhæng – er i grunden det moderne ord for en bogholder og betegner således stillingen for den eller de personer, der er ansvarlige for virksomhedens økonomiske ledelse. Da controller-titlen stadig er relativt ny og uprotegeret, kan funktionen og arbejdsområderne for stillingen variere. Derfor vil de individuelle opgaver og områder blive nærmere beskrevet i den respektive jobtitel, der er knyttet til eventuelle jobopslag.

Hvad gør en controller?

En controller er normalt den, der samlet set administrerer virksomhedens bogføring og sikrer, at alle udgifter og indtægter gemmes og registreres korrekt. De sørger også for, at de korrekte årsregnskaber og opgørelser sendes til Erhvervsstyrelsen til tiden. Der findes stadig ingen faste retningslinjer for, hvad en controllers opgaver består af, og disse kan derfor variere fra virksomhed til virksomhed. Normalt ses det, at controlleren er bogholderens overordnede. Således fungerer controlleren som en "kontrollerande" enhed med det overordnede ansvar for virksomhedens økonomiske ledelse.

Typer af controllere: Financial og business controller

Nogle vil måske mene, at det skaber mere forvirring end fordel, at der er forskellige typer controllere. Der er dog primært kun skelnen mellem to forskellige typer, og hvis du er lidt inde i de forskellige arbejdsprocesser, der er forbundet med regnskabsføring, bliver det hurtigt klart, at der faktisk er mening i galskaben.

En financial controller beskæftiger sig primært med regnskabsforberedelse og kommer således tættest på en bogholder i klassisk forstand.

En business controllerbeskæftiger sig derimod mere med økonomistyring, rentabilitet og andre forskellige, mere ledelsesrelaterede opgaver.

Nogle gange er der overlap mellem de to funktioner, og afhængigt af størrelsen og kompleksiteten af en virksomheds konti, varierer behovet for de to jobpositioner og det generelle behov for controlling.