Sverige diæter regler
Svenske arbejdsgivere kan give deres medarbejdere skattefri dagpenge som kompensation for de øgede leveomkostninger, når de er på forretningsrejse. De skattefrie dagpenge gives under særlige betingelser, som sikrer, at rejsen omfatter mindst én overnatning. De maksimale dagpenge diæter, kan ses i tabellen nedenfor:
Indenlandske rejser (2024) | Rejser til udlandet (2024) | |
Hele dagen | SEK 290 | Fuld diæter |
Halv dag | SEK 145 | 50% af fuld diæter |
Definition af en forretningsrejse
Afstand: Forretningsrejsen skal ligge mere end 50 kilometer fra medarbejderens hjem eller sædvanlige arbejdsplads.
Maksimumsbeløb: Godtgørelser er skattefrie op til et maksimum, som angivet i tabellen ovenfor.
Varighed: Mindst én overnatning. Hvis forretningsrejsen starter fra kl. 00.00 til kl. 06.00, betragtes det som en overnatning.
International forretningsrejse
Hvis forretningsrejsen foregår i udlandet, gælder der særlige regler:
Varighed: Hvis forretningsrejsen starter senere end kl. 12.00, kategoriseres den som en halv dag. Med hensyn til hjemrejsedagen betragtes den også som en halv dag, hvis rejsen slutter kl. 19.00 eller tidligere.
Overnatning: Normalt sørger arbejdsgiveren for indkvartering. Hvis ikke, har arbejdsgiveren mulighed for at betale et tillæg på 50 % af en fuld diæter, skattefrit.
Beliggenhed: Hvis medarbejderen bevæger sig mellem flere lande i løbet af en dag, skal normalbeløbet være der, hvor medarbejderen har opholdt sig længst. Når man beregner dette, ser man bort fra den tid, der bruges til transport, f.eks. fly og båd.
Langvarige forretningsrejser
For lange forretningsrejser er det kun muligt for arbejdsgivere at udbetale skattefri godtgørelser for hele dage, da halve dage ikke berettiger til godtgørelser. De maksimale dagpenge er opdelt i to perioder. Se tabellen nedenfor:
Efter tre måneder | 70% af en fuld diæter |
Efter to år | 50% af en fuld diæter |
Gratis måltider
Hvis måltiderne leveres af arbejdsgiveren eller dennes forretningsforbindelser, skal måltidssatsen reduceres tilsvarende. Fradragene er forskellige mellem indenlandske og udenlandske rejser, som det fremgår af tabellen nedenfor:
Indenlandske rejser | Rejser til udlandet | |
Morgenmad | 20% | 15% |
Frokost | 35% | 35% |
Middag | 35% | 35% |
Dokumentation og betaling
Arbejdsgivere er ansvarlige for at sikre, at alle betingelser for skattefri rejsegodtgørelse er opfyldt, og skal opbevare dokumentation for formålet med rejsen, antallet af forretningsrejsedage og beregningen af diæter.
Vil du vide mere?
Hvis du har brug for yderligere information, anbefaler vi, at du læser mere om godtgørelser på Skatteverkets hjemmeside. Hvis du leder efter et system, der kan håndtere rejsegodtgørelser til dine medarbejdere, beregner Acubiz diæter ud fra de aktuelle nationale satser, som vi sørger for at opdatere automatisk.