Hvad er en elektronisk kørselslog?

Når du kører i din private bil til arbejdsformål, har du ret til en kørselsudgodtgørelse. Du eller din ægtefælle/partner skal eje køretøjet, før du har ret til refusionen.

Din arbejdsgiver betaler godtgørelsen skattefrit sammen med din løn. Men før det kan ske, har Skattestyrelsen specifikke krav. Derfor skal der føres en kørselslog, for eksempel med hjælp fra Acubiz.

Skattestyrelsens krav til indholdet af en kørselslog

En kørselslog og konto skal opfylde flere krav, før Skattestyrelsen godkender den til udbetaling af kørselsrefusion. Hvis den ikke opfylder kriterierne, kan det resultere i en skattemæssig bod for både medarbejderen og arbejdsgiveren.

Der er krav til følgende oplysninger:

• Medarbejderens fulde navn, adresse og CPR-nummer eller arbejdsnummer
• Dato for kørslen
• Hvor medarbejderen kører fra og til
• Antal kørt kilometer
• Formål med kørslen
• Beregning af hvor meget medarbejderen har kørt
• Den takst, medarbejderen har brugt

Det er arbejdsgiverens ansvar at verificere, at ovenstående oplysninger er korrekte. Derefter skal det godkendes og underskrives eller stemplet.

Skattestyrelsens krav til at modtage kørselsrefusion

Ved at udfylde en kørselslog kan du modtage skattefri kørselsrefusion, der dækker brændstof, forsikring og vejafgift.

Men først og fremmest skal du opfylde følgende grundlæggende krav:

• Du skal være ansat et sted, hvor du modtager løn. For eksempel, hvis du ejer et andelselskab, skal du modtage løn for dit arbejde, for at kørselsrefusionen bliver udbetalt.
• Din indkomst må ikke være klassificeret som B-indkomst – ellers har du ikke ret til refusion.
• Det beløb, du modtager i refusion, skal være baseret på det faktiske antal kilometer, du kører i erhvervsmæssigt øjemed.
• Du skal føre en kørselslog med de specifikke oplysninger, der er nævnt tidligere.

Hold styr på din kørselskonti i form af en digital kørselslog

Det er uden betydning, om du udfylder en manuel eller digital kørselslog. Det vigtigste er, at du opfylder ovenstående krav, og at loggen indeholder korrekte beregninger.

Men selvom det ikke betyder noget, om du vælger en manuel eller elektronisk kørselslog, er der fordele ved at vælge sidstnævnte. Se hvorfor nedenfor.

Fordele ved en elektronisk kørselslog via kørselsapp

Der er flere måder at føre en elektronisk kørselslog til registrering af kørselskilometer – for eksempel via en kørselsapp.

Her er nogle eksempler på fordele:

• Du kan registrere dine kørselskilometer direkte fra din lomme via din mobiltelefon
• Du kan få det fuldstændige overblik og opdatere loggen hurtigere
• Korrekte beregninger på grund af automatisk opdatering af takster i overensstemmelse med Skattestyrelsens regler

Med Acubiz kan du også spore din kørselskilometer i realtid gennem vores integration med Google Maps, så du kan undgå det manuelle arbejde med at udfylde oplysninger.