Hvad er en elektronisk kørejournal?

Når du kører i din private bil i arbejdsmæssigt øjemed, har du ret til en kilometergodtgørelse. Du eller din ægtefælle/partner skal eje køretøjet, før du har ret til refusionen.

Din arbejdsgiver udbetaler den skattefri godtgørelse sammen med din løn. Men før det kan ske, har Skattestyrelsen specifikke krav. Derfor skal der føres en kørejournal, for eksempel med hjælp fra Acubiz.

Skattemyndighedernes krav til indholdet af en kørselslog

En kørselslog og konto skal opfylde flere krav, før Skattemyndighederne godkender den til udbetaling af kørselsrefusion. Det kan resultere i en skattemæssig bøde for både medarbejder og arbejdsgiver, hvis den ikke opfylder kriterierne.

Der er krav til følgende oplysninger:

• Medarbejderens fulde navn, adresse og CPR-nummer eller arbejdsnummer
• Rejsedato
• Hvor medarbejderen rejser fra og til
• Antal kørte kilometer
• Rejsens formål
• Beregning af hvor meget medarbejderen har kørt
• Den sats, som medarbejderen har brugt

Det er arbejdsgiverens ansvar at verificere, at ovenstående oplysninger er korrekte. Derefter skal det godkendes og underskrives eller stemplest.

Skattemyndighedernes krav til modtagelse af kørselsrefusion

Ved at udfylde en kørselslog kan du modtage skattefri kørselsrefusion, der dækker brændstof, forsikring og registreringsafgift.

Men først og fremmest skal du opfylde følgende grundlæggende krav:

• Du skal være ansat et sted, hvor du modtager løn. For eksempel, hvis du ejer et selskab med begrænset ansvar, skal du modtage løn for dit arbejde, for at kørselsrefusionen kan blive udbetalt.
• Din indkomst må ikke være klassificeret som B-indkomst – ellers har du ikke ret til refusion.
• Det beløb, du modtager i refusion, skal være baseret på det faktiske antal kilometer, du kører i arbejdsøjemed.
• Du skal vedligeholde en kørselslog med de specifikke oplysninger, der er nævnt tidligere.

Følg med i din kørselslog i form af en digital kørselslog

Det er uendeligt, om du udfylder en manuel eller digital kørselslog. Det vigtigste er, at du opfylder ovenstående krav, og at loggen indeholder korrekte beregninger.

Men selvom det ikke betyder noget, om du vælger en manuel eller elektronisk kørselslog, er der fordele ved at vælge sidstnævnte. Læs mere herunder.

Fordele ved en elektronisk kørselslog via kørselsapp

Der er flere måder at vedligeholde en elektronisk kørselslog til registrering af kørselskilometer – for eksempel via en kørselsapp.

Her er nogle eksempler på fordele:

• Du kan registrere dine kørselskilometer direkte fra lommen via din mobiltelefon
• Du kan få det fuldstændige overblik og opdatere loggen hurtigere
• Korrekte beregninger på grund af automatisk opdatering af satser i overensstemmelse med Skattemyndighedernes regler

Med Acubiz kan du også spore dine kørselskilometer i realtid gennem vores integration med Google Maps, så du kan undgå det manuelle arbejde med at udfylde oplysninger.