Hvad er en elektronisk kørebog?
Når du kører firmakørsel i din egen bil, er du berettiget til befordringsgodtgørelse (kilometerpenge). Du eller din ægtefælle/partner skal eje bilen, før du er berettiget til refusion.
Den skattefrie godtgørelse udbetales af din arbejdsgiver med din løn. Men før det kan ske, har Skattestyrelsen visse krav. Derfor skal der føres et kørselsregnskab f.eks. med hjælpe af Acubiz.
Du kan registrere kilometertal automatisk med Acubiz
Brug Acubiz som en digital kørselslog, der automatisk sikrer korrekte udregninger med gældende satser.
Skattemyndighedernes krav til indholdet i en kørebog
En kørebog og kørselsregnskab skal opfylde en række krav, før Skattemyndighederne godkender den til udbetaling af benzinpenge. Opfylder den ikke kravene, kan det medføre, at medarbejderen og arbejdsgiveren rammes af et skattesmæk.
Der er krav til følgende oplysninger:
- Medarbejderens fulde navn, adresse og CPR-nummer eller arbejdsnummer
- Dato for kørsel
- Hvor medarbejderen kører fra og til
- Antal kørte kilometer
- Formålet med kørslen
- Beregning af, hvor meget medarbejderen har kørt
- Den sats, medarbejderen har brugt
Det er arbejdsgiveren, der skal kontrollere, at ovenstående oplysninger stemmer. Herefter skal der godkendes og underskrives eller stemples.
Skattemyndighedernes krav for at modtage kørselsgodtgørelse
Ved at udfylde en kørebog kan du modtage den skattefrie kørselsgodtgørelse, der dækker brændstof, forsikring og vægtafgift.
Men først og fremmest skal du opfylde følgende grundlæggende krav:
- Du skal være ansat et sted, hvor du får løn. Ejer du f.eks. en anpartsvirksomhed, skal du få løn for dit arbejde, for at kørselsgodtgørelsen kan udbetales.
- Din indkomst må ikke være B-indkomst – ellers er du ikke berettiget til godtgørelsen.
- Det beløb, du modtager i godtgørelsen, skal opgøres på baggrund af reelle antal kilometer, du kører i arbejdsmæssig henseende.
- Du skal føre en kørebog med de specifikke oplysninger, der er nævnt tidligere.
Hold styr på dit kørselsregnskab i form af en digital kørebog
Det er underordnet, om du udfylder en manuel eller digital kørebog. Det vigtigste er, at du opfylder ovenstående krav, og at bogen indeholder korrekte beregninger.
Men selvom det er underordnet, om du vælger en manuel eller elektronisk kørebog, er der fordele ved at vælge sidstnævnte. Find ud af hvorfor herunder.
Fordele ved en elektronisk kørebog via app til kørselsregnskab
Der findes flere forskellige måder at føre en elektronisk kørebog på til registrering af kørsel – for eksempel via kørselsregnskabsapp.
Her er nogle eksempler på fordele:
- Du kan registrere kørslen direkte fra lommen via mobilen
- Du kan få det fulde overblik og hurtigere holde bogen opdateret
- Korrekte beregninger på grund af automatisk opdatering af satser jf. Skattestyrelsens regler
Med Acubiz kan du også spore din kørsel i realtid gennem vores integration med Google Maps, så du kan undgå det manuelle arbejde med at udfylde oplysninger.
Vil du vide mere?
Med Acubiz får du en automatisk og digital kørebog, hvor satserne automatisk opdateres. På den måde minimerer du tastetryk og sikrer, at der ikke sker fejl.
Det er den nemmeste og hurtigste måde at føre et kørselsregnskab på, som er godkendt af Skattestyrelsen.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.