Hvad er forretningsrejser?
En forretningsrejse er en rejse, der gavner og er relevant for en virksomhed på den ene eller anden måde.
Det betegnes ved en rejse, der varer over 24 timer – og du skal rejse så langt fra dit hjem, at du ikke har mulighed for at sove hjemme.
Firmarejser, personalerejser, virksomhedsrejser, erhvervsrejser. Kært barn har mange navne. Uanset hvad du kalder den rejse, du foretager i arbejdsmæssig regi, kan der være mange udgifter at holde styr på.
Du kan håndtere alle udgifter fra din forretningsrejse automatisk med Acubiz.
Med Acubiz ved hånden kan du hurtigt og effektivt holde styr på dine rejseudgifter på ét sted - lige i lommen.
En forretningsrejse kan eksempelvis være en rejse, hvor du rejser ned til en leverandør for at vælge materialer til din næste tøjkollektion. Det kan være, du skal håndplukke unikke varer til din butik fra en udenlandsk leverandør. Eller det kan være noget helt tredje, der sender dig mere end 24 timer hjemmefra, og som er relevant for din virksomheds vækst.
Forretningsrejse – regler, du skal kende
Forretningsrejse og skat – kend dine diæter
Hvis du har udgifter til mad, taxa, hotel eller andre fornødenheder på din forretningsrejse, kan din arbejdsgiver udbetale en skattefri rejsegodtgørelse. Den skattefri rejsegodtgørelse er også kendt som diæter og udbetales skattefrit efter bestemte satser.
Satserne pr. døgn i 2023 er som følger:
- Overnatning: 238 DKK
Måltider og andre mindre fornødenheder til medarbejdere: 555 DKK - Måltider til turistchauffører på forretningsrejser i Danmark: 75 DKK
- Måltider til turistchauffører på forretningsrejser i udlandet: 150 DKK
Hvis din arbejdsgiver ikke betaler for logi, måltider og en kop kaffe (eller andre mindre fornødenheder) på din rejse, og du ikke modtager diæter, kan du i stedet få et rejsefradrag.
Læs mere om skattefri rejsegodtgørelse og rejsefradrag på Skattestyrelsens hjemmeside.
Momsregler på din forretningsrejse
Er du på forretningsrejse i Danmark eller udlandet? Det har betydning for momsreglerne.
På en forretningsrejse i Danmark er du berettiget til fuldt momsfradrag for udgifter til hotelovernatninger, mens du er berettiget til 25 % af momsen for udgifter til restauranter.
Har du derimod overnattet på hotel eller besøgt en restaurant på din forretningsrejse i udlandet, skal du betale moms efter de gældende momssatser i det pågældende land. Du har dermed ikke momsfradrag for forretningsrejser i udlandet.
Alligevel kan du helt eller delvist søge momsen tilbage, hvis det pågældende lands regler tillader det. I det tilfælde kan du få momsrefusion fra det land, hvor du har haft udgifter til hotelophold eller lignende.
Du kan gøre krav på din udenlandske moms og få den refunderet med Acubiz.
Med Acubiz kan du undgå selv at ansøge om refusion af udenlandske moms , da vi tager os af det hele.
Du kan læse mere om momsrefusion på Skattestyrelsens hjemmeside.
Vil du vide mere?
Med Acubiz kan du også få hjælp til at holde styr på andre arbejdsrelaterede udgifter. Du kan f.eks. bruge vores app til at strømline og digitalisere din udgiftsstyring.
Her kan du bl.a. skabe et bedre overblik over medarbejdernes udlæg og lette bogføringen.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.