Acupedia
Bliv klogere på termer og begreber inden for økonomistyring, regnskab og Fintech.
Forretningsrejser
-
3 minutes reading
Last updated: 11 marts, 2024
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Hvad er forretningsrejser?
En forretningsrejse er en rejse, som er relevant og gavner virksomheden på den ene eller anden måde.
Det henviser til en rejse, der varer mere end 24 timer, og du skal rejse så langt fra hjemmet, at du ikke kan sove derhjemme.
Forretningsrejser, medarbejderrejser, virksomhedsrejser, forretningsrejser – mange navne for den rejse, du foretager i arbejdsøjemed, men uanset hvad du kalder den, kan der være mange udgifter at holde styr på.
Du kan håndtere alle udgifter fra din forretningsrejse automatisk med Acubiz
Med Acubiz ved hånden, kan du hurtigt og effektivt holde styr på dine rejseudgifter ét sted – lige i din lomme.
En forretningsrejse kan for eksempel være en rejse, hvor du rejser til en leverandør for at vælge materialer til din næste tøjkollektion. Du skal muligvis håndplukkede unikke varer til din butik fra en udenlandsk leverandør. Eller det kunne være noget helt tredje, der tager dig væk hjemmefra i mere end 24 timer og er relevant for dit virksomheds vækst.
Forretningsrejseregler, du bør kende
Forretningsrejser og skat - kend dine diæter
Hvis du har udgifter til mad, taxa, hoteller eller andre fornødenheder på din forretningsrejse, kan din arbejdsgiver betale en skattefri rejse diæter. Skattefri rejsediæter er også kendt som diæter og betales skattefrit efter bestemte satser.
Satserne pr. dag i 2023 er som følger:
- Logi: 238 DKK
Mad og andre mindre fornødenheder for medarbejdere: 555 DKK - Mad for turistchaufører på forretningsrejser i Danmark: 75 DKK
- Mad for turistchaufører på forretningsrejser i udlandet: 150 DKK
Hvis din arbejdsgiver ikke betaler for logi, mad og en kop kaffe (eller andre mindre fornødenheder) på din rejse, og du ikke modtager diæter, kan du i stedet få en rejsefradrag.
Lær mere om skattefri rejsediæter og rejsefradrag på Skattestyrelsens hjemmeside (Dansk Skattemyndighed)
Momsregler på din forretningsrejse
Er du på forretningsrejse i Danmark eller i udlandet? Det påvirker momsreglerne.
På en forretningsrejse i Danmark er du berettiget til fuldt momsfradrag for udgifter til hotellovernætning, mens du er berettiget til 25% af momsen for restaurantudgifter.
Men hvis du har overnattet på et hotel eller besøgt en restaurant på din forretningsrejse i udlandet, skal du betale moms efter de gældende momssatser i det pågældende land. Derfor har du ikke momsfradrag for forretningsrejser i udlandet.
Du kan dog fuldt ud eller delvist ansøge om refusion af momsen, hvis reglerne i det pågældende land tillader det. I så fald kan du få en momsrefusion fra det land, hvor du havde hotellovernætning eller lignende udgifter.
Du kan kræve din udenlandske moms tilbage og få den refunderet med Acubiz
Med Acubiz kan du undgå selv at ansøge om udenlandsk momsrefusion, da vi tager os af alt.
Vil du gerne vide mere?
Med Acubizkan du også få hjælp til at holde styr på andre arbejdsrelaterede udgifter. Du kan for eksempel bruge vores app til at strømline og digitalisere din udgiftsstyring.
Her kan du blandt andet få bedre overblik over medarbejderes udgifter og dokumentere dem, hvilket gør bogføring lettere.
Kontakt os hvis du gerne vil vide, hvordan vi kan hjælpe dit forretning, eller book en gratis online demo for at lære mere.
FAQ
En erhvervsrejse, der varer mere end 24 timer, hvor medarbejderen skal rejse så langt hjemmefra, at han/hun ikke kan sove derhjemme.