Choose language

ERP-system

Content

Hvad er et ERP-system?

Et ERP-system er en softwareløsning, der forbinder alle arbejdsprocesser og arbejdsområder sammen i en organisation. ERP er en forkortelse for Enterprise Resource Planning og hjælper – som navnet antyder – med at skabe bedre planlægning og en mere effektiv udnyttelse af virksomhedsressourcer, da afdelingsstatus og alle processer er tilgængelige og synlige i ét system.

Et ERP-system kan holde styr på alt fra økonomi, ordrer og indkøb til lager, kundestyring og personale. Samlet set bliver det ét samlet system for virksomheden, hvor status og data fra forskellige afdelinger automatisk deles. Det betyder, at medarbejderne på en nem måde kan holde sig opdateret på organisationens overordnede status. Virkningen af sådan et system er blandt andet øget produktivitet og større overblik på tværs af forretningsområder.

Hvem kan have fordel af et ERP-system?

De fleste organisationer ville have fordel af at bruge et ERP-system. Især e-handelsvirksomheder ville have fordel, fordi det ville være muligt for sælgeren at kontrollere lagerstatus på samme tid som oprettelse af ordren – i samme system.

Et ERP-system er ikke altid billigt. Hvis det ikke implementeres på den rigtige måde, kan det at starte op med en ny software vise sig at koste mere penge, end systemet er værd for organisationen.

Et ERP-system kan selvfølgelig ikke gøre alt arbejdet for dig, men det kan gøre potentielle problemer klare og derefter på baggrund af denne nye viden lære at forbedre og optimere disse arbejdsprocesser.

ERP-systemudbydere

Der er en række fremtrædende organisationer, der leverer ERP-software, herunder Oracle Corp., SAP og Microsoft.

Softwaren i ERP-systemerne forbedres konstant og har udviklet sig betydeligt siden det første system så dagens lys.

De fleste ERP-systemer, der bruges i dag, befinder sig online, hvilket betyder, at medarbejderne altid kan få adgang til systemet – også når de ikke fysisk er på kontoret.

Integration til ERP-systemer

Når en organisation bruger flere systemer, applikationer og værktøjer, er det ideelt at foretage integrationer mellem disse systemer og applikationer for at data og kommunikation flyder på en effektiv måde. På den måde optimeres arbejdsgangen, og det vil spare dig for både tid og ressourcer i organisationen.

Vil du gerne vide mere?

Acubizkan vi hjælpe dig med digitaliseringen af dit selskabs udgiftshåndtering og integration med dit firmakort og finansielt system. Læs mere om, hvilke softwareintegrationer der er her, eller læs mere om integrationsmulighederne med Acubiz.

Kontakt os hvis du gerne vil vide, hvordan vi kan hjælpe dit selskab, eller book en gratis online demo for at lære mere.

FAQ

Et ERP-system (Enterprise Resource Planning) integrerer centrale forretningsprocesser - økonomi, HR, lagerbeholdning, indkøb og salg - på en enkelt samlet platform med en fælles database.
Et regnskabssystem håndterer kun finansielle transaktioner. En ERP dækker hele virksomheden - og forbinder økonomi med drift, HR, forsyningskæde og kundestyring.
Populære ERP-systemer i Danmark omfatter Business NXT, e-conomic og Uniconta - alle understøtter dansk moms og e-fakturering.
Værktøjer som Acubiz forbinder til ERP-systemer via API og bogfører automatisk godkendte udgifter, firmakørsel og køb på firmakort direkte til de korrekte kontoer i realtid.