Choose language

First Card Realtime

Content

Hvad er First Card Realtime?

First Card Realtime er en opsætning, der giver virksomheder hurtig adgang til transaktionsdata fra First Card firmakort direkte i Acubiz. Det betyder, at køb på firmakort bliver synlige i appen kort efter, at kortet bruges, så udgifter kan dokumenteres uden unødvendig forsinkelse.

Traditionelt dukker korttransaktioner kun op i udgiftssystemer, efter at de er blevet behandlet af kortudbyder. Med First Card Realtime er transaktioner tilgængelige meget tidligere, hvilket forbedrer det økonomiske overblik og gør udgiftshåndtering mere effektiv.

Hvordan fungerer First Card Realtime?

Når et First Card bruges, overføres transaktionen til Acubiz og vises typisk hurtigt som en reserveret transaktion. Når transaktionen er fuldt behandlet af kortudstederen, opdateres den automatisk.

Dette gør det muligt for virksomheder at:

  • Se korttransaktioner kort efter købet
  • Tilføje kvitteringer og udgiftsdetaljer med det samme
  • Påbegynde godkendelse og bogføring tidligere i processen

Fordi transaktioner er synlige tidligere, kan udgiftsdokumentation foregå løbende i stedet for at blive forsinket til slutningen af måneden.

Hvorfor er realtids-transaktionssporing vigtig?

1. Bedre økonomisk kontrol

Tidligere adgang til transaktionsdata giver økonomiteams et klarere overblik over udgifter og gør det lettere at følge budgetter og opdage uregelmæssigheder.

2. Hurtigere udgiftshåndtering

Når transaktioner vises hurtigt, kan udgifter dokumenteres, godkendes og bogføres uden at vente på kortbehandlingscyklusser.

3. Mindre manuel opfølgning

Medarbeidere kan dokumentere udgifter umiddelbart efter købet, hvilket reducerer manglende kvitteringer og behovet for, at økonomien skal følge dokumentationen op.

4. Forbedret dokumentationskvalitet

Udgifter registreres tættere på købet, hvilket typisk resulterer i mere nøjagtige beskrivelser og bedre dokumentation til regnskab og revision.

5. Bedre brugeroplevelse

Medarbeidere behøver ikke vente på, at transaktioner vises, før de udfylder deres udgiftsdokumentation, hvilket gør processen mere problemfri og intuitiv.

Hvordan First Card Realtime støtter virksomheder

Udgiftshåndtering involverer ofte forsinkelser, manglende kvitteringer og manuel opfølgning. Ved at gøre korttransaktioner tilgængelige tidligere i Acubiz hjælper First Card Realtime med at reducere friktionen i udgiftsprocessen.

First Card Realtime hjælper virksomheder ved at:

  • Give hurtigere adgang til korttransaktionsdata i Acubiz
  • Gøre det lettere at dokumentere udgifter løbende
  • Reducere manglende dokumentation og manuelle rettelser
  • Understøtte mere effektive godkendelse- og bogføringsworkflows

 

Ved at integrere First Card Realtime kan virksomheder forbedre den økonomiske kontrol og reducere administrativ belastning uden at ændre eksisterende kortroutiner.

Vil du gerne vide mere?

Med Acubiztilbyder vi First Card Realtime, som giver øjeblikkelig synlighed i transaktioner og Smart Receipts for at forenkle udgiftshåndtering.

Kontakt os hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at lære mere.

FAQ

First Card Realtime er en integration, der leverer firmakorttransaktionsdata fra First Card direkte ind i Acubiz i realtid - hvilket muliggør øjeblikkelig udgiftskategorisering og kvitteringsmatching.
Transaktioner fremgår i Acubiz umiddelbart efter kortbrug, hvilket gør det muligt for medarbejdere at vedhæfte kvitteringer på stedet, og økonomiafdelinger kan behandle udgifter uden at vente på månedlige kortudtog.
Feedet indeholder transaktionsdato, forhandlernavn og MCC-kode, beløb, valuta og kortreference - hvilket muliggør automatisk udgiftskodning, momsklassificering og ERP-bogføring i Acubiz.
Integrationen konfigureres via Acubiz-platformen ved at kortlægge First Card-kortnumre til medarbejderprofiler. Acubiz håndterer den tekniske forbindelse til First Card's datatjeneste