Hvad er finansstyring?

Finansstyring går hånd i hånd med årsregnskabet opgørelser, hvor det er muligt at se tilbage på det forgangne år og forskellige nøgletal relateret til det. Det er også kendt som driftregnskab.

Med finansstyring forsøger virksomheden imidlertid at se fremad, forudse økonomien og styre den i den ønskede retning. Det handler om at styre økonomien i en bestemt retning ved hjælp af viden fra nøgletal, budgetter og andre værktøjer til at styre virksomhedens økonomi, aktiviteter, kapaciteter og likviditet.

Kort sagt beskriver det, hvordan virksomheden kan optimere sine processer, såsom at tjene flere penge, reducere omkostninger, sikre bedre likviditet, få varerne solgt hurtigere eller lignende.

Da virksomheder planlægger forud, bygger finansiel styring på prognoser, budgetter og kalkulationer. De er nogle af hjørnestenene og en forudsætning for succesfuld finansiel styring.

De fire nøglebegreber inden for finansiel styring

Der er følgende fire nøglebegreber og områder, der arbejdes ud fra inden for finansiel styring:

1. Aktivitetsstyring
2. Likviditetsstyring
3. Kapacitetsstyring
4. Finansiel styring

Nedenfor kan du få mere kendskab til hvert enkelt nøglebegreb.

Aktivitetsstyring

Aktivitetsstyring handler om at matche markeder og produkter. Her skal du forsøge at udnytte markedsmuligheder bedst muligt ved at vælge og udvikle de produkter, tjenester eller ydelser, der giver det største økonomiske resultat.

Likviditetsstyring

Likviditetsstyring handler om at have overblik over, hvor mange likvide midler virksomheden har til at arbejde med nu og i fremtiden. Du skal også se på de mulige anvendelser af likvide midler for at skabe økonomiske fordele og optimere virksomheden.

Dette indebærer blandt andet at vurdere virksomhedens kortsigtige økonomiske situation, herunder dens likviditet, pengestrøm og gældsforpligtelser.

Kapacitetsstyring

Kapacitetsstyring handler om effektiv udnyttelse af ressourcer. Det kan være arbejdskraft, maskiner, faciliteter og meget mere.

Hvor effektivt bliver ressourcer udnyttet, og hvor kan der foretages optimering for at reducere udgifter og dermed øge fortjenesten? God kapacitetsstyring er vigtig, fordi den kan medvirke til at sikre, at ressourcer bliver brugt effektivt. Den viser også, om en virksomhed er i stand til at opfylde efterspørgslen efter produkter eller tjenester.

Finansiel styring

Finansiel styring handler om at udnytte virksomhedens kapital. Det handler om at forudsige fremtidig kapital og planlægge, hvordan den kan bruges optimalt. Skal virksomheden investere i et nyt monteringsanlæg, maskiner, bygninger, opkøb eller andre ting?

Effektiv finansiel styring kan medvirke til at sikre, at en virksomhed har tilstrækkelige finansielle ressourcer til at opfylde sine forpligtelser og vokse.

Eksempler på opgaver inden for finansiel styring

Den medarbejder, der er ansvarlig for finansiel styring i en virksomhed, vil typisk håndtere flere typer opgaver, hvor alle fire af de ovennævnte nøglebegreber er involveret.

Her er typiske eksempler på opgaver relateret til finansiel styring:

• Registrering – for eksempel registrering af omkostninger, indtægter, udgifter og investeringer i virksomheden.
• Rapportering – for eksempel en kvartalsrapport om virksomhedens processer og resultater.
• Kontrol – for eksempel af en virksomheds aktiviteter og processer.
• Planlægning – for eksempel angivelse af en retning for en virksomhed til at forbedre dens økonomi.