Hvad er et firmakort?

Firmakort, forretningskort eller virksomhedskort – der er mange navne for det.

Kortet bruges til udgifter og betalinger, der udelukkende vedrører virksomheden. I modsætning til personlige kreditkort, der bruges i private forhold. Medmindre virksomheden ikke udsteder firmakreditkort. Så er medarbejderne nødt til at bruge deres personlige kreditkort og få refunderet efterfølgende. Dette kaldes også et udlæg.

Virksomheder af alle størrelser kan have et firmakort. Det er bekvemt og hjælper din virksomhed med at opbygge bedre kreditværdighed, hvilket giver mere favorable lånemuligheder i fremtiden. Det er ofte nødvendigt at stille personlig garanti, for eksempel når mindre eller start-up-virksomheder ansøger om et firmakort.

Det er en smart måde at generere fakturaer på, fordi transaktioner automatisk bliver bogført .

Hvordan fungerer et firmakort eller forretningskreditkort?

Du ansøger om et firmakort på samme måde som et almindeligt betalingskort.

Flere forskellige låneselskaber tilbyder firmakort, og som låntager på vegne af en virksomhed kan du ansøge om et kort med eller uden medarbejder-ID. Dette gør det muligt for alle virksomheder, store og små, start-ups og etablerede, at ansøge om et firmakort.

Effektiv håndtering af virksomhedsudgifter

Et firmakort kan hjælpe din virksomhed med at håndtere typiske udgifter effektivt, hvilket gør det lettere at styre de samlede udgifter. Regnskabet bliver væsentligt mere overskueligt og mindre belastet af kvitteringer og betalinger fra dine medarbejdere.

Hvis du forbinder kortet med en forretningskonto, får du et klart og transparant overblik over din virksomheds udgifter. Firmakortet kan også bruges som et værktøj til at opbygge din virksomheds kreditværdighed, hvilket er særligt fordelagtigt i rolige perioder, når virksomheden har forskellige indkomstkilder.

Efter at have brugt et firmakort i længere tid, vil virksomheden have opbygget en kreditværdighed, der gør det muligt at ansøge om et større lånebeløb hos banker og låneselskaber end det var muligt i begyndelsen. Et firmakort kan således være et springbræt for udviklingen af mindre virksomheder.

Fordele og ulemper ved et firmakort

Hvis du stadig er usikker på, om din virksomhed skal bruge et firmakort, kan du læse om fordele og ulemper nedenfor.

Fordele:

• Økonomisk kontrol: Det giver virksomhedens leder mulighed for bedre at holde styr på medarbejdernes udgifter, så de kan sikre sig, at budgettet overholdes.
• Effektivitet: Det er lettere for medarbejderne at foretage et køb, da de ikke skal have kontanter eller personlige kort med til udgifter.
• Sporbarhed: Sporing og rapportering af udgifter er mere overskueligt, da alle transaktioner er knyttet til et specifikt kort og kan spores tilbage til en bestemt medarbejder.

Ulemper:

• Misbrug og svindel: Som med enhver betalingsløsning er der risiko for svindel, og dette gælder også for firmakort, hvor en medarbejder kan misbruge kortet og bruge det til personlige køb.
• Gebyrer: Der kan være årlige gebyrer eller transaktionsgebyrer forbundet med at have et firmakort.

Giv dit firmakort superkræfter

Det er muligt at lade et firmakort "håndtere" udgiftsstyring og regnskabsføring – i det mindste i stort omfang. Dette gøres ved at digitalisere udgiftens vej fra det øjeblik, den opstår, til den bliver bogført.

Du kan forbinde Acubiz til dit firmakort og finanssystem, hvor alle transaktionsdata automatisk og digitalt bliver forberedt til regnskabsføring, så du kan undgå manuel arbejde.

Acubiz fungerer via tre simple trin:

1. Henter transaktionsdata fra brugerens firmakort.
2. Gør det muligt at tilknytte information og dokumentation.
3. Leverer bogføringsklart data til finanssystemet.