Hvad er et firmakort?

Firmakort, visitkort eller firmakreditkort – der er mange navne for det.

Kortet bruges til udgifter og betalinger, der udelukkende vedrører virksomheden. I modsætning til personlige kreditkort, der bruges i private situationer. Med mindre virksomheden ikke udsteder firmakreditkort. Så skal medarbejderne bruge deres personlige kreditkort og få pengene tilbage senere. Dette kaldes også udlæg.

Virksomheder af alle størrelser kan have et firmakort. Det er bekvemt og hjælper din virksomhed med at opbygge bedre kredittid, hvilket giver mere favorable muligheder for lån i fremtiden. Det er ofte nødvendigt at stille personlig garanti, for eksempel når mindre eller startup-virksomheder ansøger om et firmakort.

Det er en smart måde at generere fakturaer på, fordi transaktioner automatisk bliver bogført .

Hvordan fungerer et firmakort eller erhvervskreditkort?

Du ansøger om et firmakort på samme måde som et almindeligt betalingskort.

Flere forskellige låneinstitutioner tilbyder firmakort, og som låntager fra en virksomhed kan du ansøge om et kort med eller uden medarbejder-ID. Dette gør det muligt for alle virksomheder, store og små, startup og etablerede, at ansøge om et firmakort.

Effektiv håndtering af virksomhedsudgifter

Et firmakort kan hjælpe din virksomhed med effektivt at styre typiske udgifter, hvilket gør det lettere at administrere de samlede udgifter. Regnskabet bliver betydeligt mere overskueligt og mindre urenset af kvitteringer og betalinger fra din virksomheds medarbejdere.

Når kortet forbindes til en erhvervskonto, sikres en klar og transparent oversigt over din virksomheds udgifter. Firmakortet kan også bruges som et værktøj til at opbygge din virksomheds kredittid, hvilket er især fordelagtigt i roligere perioder, når virksomheden har forskellige indtægtskilder.

Efter at have brugt et firmakort over en længere periode, vil virksomheden have opbygget en kredittid, der gør det muligt at ansøge om større lånebeløb fra banker og låneinstitutioner end det var muligt ved starten. Et firmakort kan således være en springbræt for udvikling af mindre virksomheder.

Fordele og ulemper ved et firmakort

Hvis du stadig er usikker på, om din virksomhed skal bruge et firmakort, kan du læse om fordele og ulemper nedenfor.

Fordele:

• Økonomisk kontrol: Det giver virksomhedslederen mulighed for bedre at holde styr på medarbejdernes udgifter, så de kan sikre, at budgettet overholdes.
• Effektivitet: Det er lettere for medarbejderne at foretage et køb, da de ikke behøver at bære kontanter eller personlige kort til udgifter.
• Sporbarhed: Sporing og rapportering af udgifter er mere overskueligt, da alle transaktioner er knyttet til et specifikt kort og kan spores tilbage til en bestemt medarbejder.

Ulemper:

• Misbrug og svig: Som med enhver betalingsløsning er der en risiko for bedrageri, og dette gælder også for firmakort, hvor en medarbejder kan misbruge kortet og bruge det til personlige køb.
• Gebyrer: Der kan være årlige gebyrer eller transaktionsgebyrer forbundet med at have et firmakort.

Giv dit firmakort superkræfter

Det er muligt at lade et firmakort "håndtere" udgiftsstyring og bogføring – i hvert fald i stort omfang. Dette gøres ved at digitalisere udgiftsfasen fra det øjeblik den opstår, til den bliver bogført.

Du kan forbinde Acubiz med dit firmakort og finansielle system, hvor alle transaktionsdata automatisk og digitalt bliver forberedt til bogføring, så du kan undgå manuel arbejde.

Acubiz fungerer via tre enkle trin:

1. Henter transaktionsdata fra brugerens firmakort.
2. Faciliterer tilknytning af oplysninger og dokumentation.
3. Leverer bogføringsklar data til det finansielle system.