Hvad er et firmakort?
Firmakort, business card eller virksomhedskort - kært barn har mange navne.
Kortet bruges kun til udgifter og betalinger, der er relateret til virksomheden. I modsætning til personlige kreditkort, der bruges i private sammenhænge. Medmindre virksomheden udsteder firmakort, må medarbejderne bruge deres personlige kreditkort og bagefter få pengene refunderet. Dette kaldes også et udlæg.
Lad dine firmakort tage sig af kvitteringer og bogføring med Acubiz
Vidste du, at det er muligt at lade dit firmakort "tage sig af" regnskabet ved at digitalisere dine udgifter? Det sker ved at digitalisere kvitteringens rejse, hvilket gavner virksomheden og dens medarbejdere.
Firmaer i alle størrelser kan få et firmakort eller virksomhedskort. Det er belejligt at have, og er samtidig også en hjælp til din virksomhed til at få opbygget en bedre kredit, der giver mere gunstige muligheder for fremtidige lån. Ofte er det nødvendigt at give en personlig garanti – eksempelvis når mindre eller nystartede virksomheder skal ansøge om et firmakort.
Det er en smart måde at generere fakturaer på, fordi transaktionerne bogføres automatisk.
Hvordan fungerer et firmakort eller et business card?
Du ansøger om et firmakort på samme måde som et almindeligt betalingskort.
En række forskellige låneinstitutioner tilbyder firmakort, og som låner fra en virksomhed kan du ansøge om et kort med eller uden et medarbejder-ID. Det giver mulighed for alle firmaer, store som små, nystartede som veletablerede for at kunne ansøge om et firmakort.
Effektiv håndtering af firmaudgifter
Et firmakort kan hjælpe din virksomhed med at få en effektiv håndtering af de typiske udgifter, hvor det bliver nemmere at administrere firmaudgifter. Regnskabet bliver væsentligt mere overskueligt og mindre rodet med bilag og udlæg fra din virksomheds medarbejdere.
Ved at koble kortet op på en erhvervskonto, sikrer du en overskuelig og gennemsigtig oversigt af din virksomheds udgifter. Firmakortet kan tilmed bruges som et værktøj til at opbygge din virksomheds kredit, hvilket er specielt fordelagtigt i mindre travle perioder, hvor virksomheden ikke har samme indtægtskilder.
Efter at have brugt et firmakort over en længere periode, vil virksomheden have opbygget en kredit, der gør det muligt at ansøge om en større lånesum hos banker og låneinstitutter, end det var muligt ved udgangspunktet. Derved kan et firmakort bruges som trædesten for mindre virksomheders udvikling.
Fordele og ulemper ved et firmakort
Er du i tvivl om, hvorvidt din virksomhed skal bruge et virksomhedskort, kan du gøre dig klog på fordelene og ulemperne herunder.
Fordele:
- Økonomisk kontrol: Det giver lederen i virksomheden mulighed for at holde bedre styr på medarbejderes udgifter, så vedkommende kan sørge for at overholde budgettet.
- Effektivitet: Det er nemmere for medarbejdere at foretage et køb, da de ikke skal bære kontanter eller personlige kort til udlæg.
- Sporbarhed: Det er nemmere at spore og rapportere udgifter, da alle transaktioner knyttes til et specifikt kort og kan spores tilbage til en bestemt medarbejder.
Ulemper:
- Misbrug og bedrageri: Ved enhver betalingsløsning er der en risiko for bedrageri, og det gælder også firmakort, hvor en medarbejder kan misbruge kortet og bruge det til personlige køb.
- Gebyrer: Der kan være årlige gebyrer eller transaktionsgebyrer forbundet med at have et firmakort.
Giv dit firmakort superkræfter
Det er muligt at lade et firmakort "klare" udlægshåndtering og bogføring - i hvert fald i vid udstrækning. Det gøres ved at digitalisere udgiftsrejsen fra det øjeblik, den opstår, til den bogføres.
Du kan forbinde Acubiz med både firmakort og økonomisystem, hvor alt transaktionsdata automatisk og digitalt gøres klar til bogføring, så du slipper for mere manuelt arbejde i din virksomhed.
Acubiz fungerer via tre enkle trin:
- Henter transaktionsdata fra brugerens firmakort.
- Faciliterer tilknytning af oplysninger og dokumentation.
- Afleverer bogføringsklar data til økonomisystemet.
Vil du vide mere?
Hos Acubiz kan vi hjælpe dig med digitaliseringen af din virksomheds udgiftsstyring og integration med dit firmakort og økonomisystem. Lær mere om, hvad softwareintegrationer er her, eller læs mere om integrationsmulighederne med Acubiz.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.