Choose language

First Card Realtime

Content

Hvad er First Card Realtime?

First Card Realtime er en opsætning, der giver virksomheder hurtig adgang til transaktionsdata fra First Card firmakort direkte i Acubiz. Dette betyder, at køb på firmakort bliver synlige i appen kort efter, kortet bliver brugt, så udgifter kan dokumenteres uden unødvendig forsinkelse.

Traditionelt optræder korttransaktioner kun i udgiftssystemer efter, at de er blevet behandlet af kortudstederen. Med First Card Realtime er transaktioner tilgængelige meget tidligere, hvilket forbedrer det økonomiske overblik og gør udgiftshåndtering mere effektiv.

Hvordan fungerer First Card Realtime?

Når et First Card bruges, overføres transaktionen til Acubiz og vises typisk hurtigt som en reserveret transaktion. Når transaktionen er fuldt behandlet af kortudstederen, opdateres den automatisk.

Dette giver virksomheder mulighed for at:

  • Se korttransaktioner kort efter køb
  • Tilføje kvitteringer og udgiftsdetaljer øjeblikkeligt
  • Starte godkendelse og bogføring tidligere i processen

Fordi transaktioner er synlige tidligere, kan udgiftsdokumentation foregå løbende i stedet for at blive forsinket til slutningen af måneden.

Hvorfor er realtids-transaktionssporing vigtig?

1. Bedre finansiel kontrol

Tidligere adgang til transaktionsdata giver finansteams et klarere billede af udgifterne og gør det lettere at følge budgetter og opdage uregelmæssigheder.

2. Hurtigere udgiftshåndtering

Når transaktioner vises hurtigt, kan udgifter dokumenteres, godkendes og bogføres uden at vente på kortbehandlingscyklusser.

3. Mindre manuel opfølgning

Medarbejdere kan dokumentere udgifter kort efter køb, hvilket reducerer manglende kvitteringer og behovet for, at finans skal forfølge dokumentation senere.

4. Forbedret dokumentationskvalitet

Udgifter registreres tættere på tidspunktet for købet, hvilket typisk resulterer i mere nøjagtige beskrivelser og bedre dokumentation til regnskabs- og revisionsformål.

5. Bedre brugeroplevelse

Medarbejdere behøver ikke at vente på, at transaktioner vises, før de fuldfører deres udgiftsdokumentation, hvilket gør processen glattere og mere intuitiv.

Sådan understøtter First Card Realtime virksomheder

Udgiftshåndtering involverer ofte forsinkelser, manglende kvitteringer og manuel opfølgning. Ved at gøre korttransaktioner tilgængelige tidligere i Acubiz hjælper First Card Realtime med at reducere friktion i udgiftsprocessen.

First Card Realtime hjælper virksomheder ved at:

  • Give hurtigere adgang til korttransaktionsdata i Acubiz
  • Gøre det lettere at dokumentere udgifter løbende
  • Reducere manglende dokumentation og manuelle rettelser
  • Understøtte mere effektive godkendelse- og bogføringsworkflows

 

Ved at integrere First Card Realtime kan virksomheder forbedre finansiel kontrol og reducere administrativt arbejde uden at ændre eksisterende kortroutiner.

Vil du gerne vide mere?

Med Acubiztilbyder vi First Card Realtime, som giver øjeblikkelig transaktionsoversigt og Smart Receipts for at forenkle udgiftshåndtering.

Kontakt os hvis du gerne vil vide, hvordan vi kan hjælpe dit firma, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.

FAQ

First Card Realtime er en integration, der leverer data om virksomhedskorttransaktioner fra First Card direkte til Acubiz i realtid - hvilket muliggør øjeblikkelig udgiftskategorisering og kvitteringsafstemning.
Transaktioner vises i Acubiz med det samme efter kortbrug, hvilket giver medarbejdere mulighed for at vedhæfte kvitteringer på stedet, og økonomiafdelinger kan behandle udgifter uden at vente på månedlige kortudtog.
Feedet indeholder transaktionsdato, handelsnavn og MCC-kode, beløb, valuta og kortreference - hvilket muliggør automatisk udgiftskodning, momsklassificering og ERP-bogføring i Acubiz.
Integrationen konfigureres via Acubiz-platformen ved at forbinde First Card-kortnumre med medarbejderprofiler. Acubiz håndterer den tekniske forbindelse til First Card's datatjeneste