Hvad er First Card Realtime?
First Card Realtime er en løsning, der giver virksomheder hurtig adgang til transaktionsdata fra First Card-firmakort direkte i Acubiz. Det betyder, at kortkøb bliver synlige i appen kort efter, at kortet er blevet brugt, så udgifterne kan dokumenteres uden unødvendig forsinkelse.
Traditionelt vises korttransaktioner først i udgiftssystemerne, efter at de er blevet behandlet af kortudstederen. Med First Card Realtime er transaktionerne tilgængelige meget tidligere, hvilket forbedrer den finansielle overskuelighed og gør udgiftshåndteringen mere effektiv.
Få øjeblikkelig synlighed med First Card Realtime
Med First Card Realtime får du adgang til transaktionsdata og Smart Receipts i realtid, hvilket automatiserer udgiftsregistrering og forbedrer den finansielle kontrol.
Hvordan fungerer First Card Realtime?
Når et First Card bruges, overføres transaktionen til Acubiz og vises normalt hurtigt som en reserveret transaktion. Når transaktionen er fuldt behandlet af kortudstederen, opdateres den automatisk.
Dette giver virksomheder mulighed for at:
Se korttransaktioner kort efter købet
Tilføj kvitteringer og udgiftsoplysninger med det samme
Start godkendelse og bogføring tidligere i processen
Da transaktionerne bliver synlige tidligere, kan udgiftsdokumentationen foregå løbende i stedet for at blive udskudt til slutningen af måneden.
Hvorfor er transaktionssporing i realtid vigtig?
1. Bedre økonomisk kontrol
Tidligere adgang til transaktionsdata giver finansafdelingerne et klarere billede af udgifterne og gør det lettere at følge budgetterne og opdage uregelmæssigheder.
2. Hurtigere håndtering af udgifter
Når transaktioner vises hurtigt, kan udgifter dokumenteres, godkendes og bogføres uden at vente på kortbehandlingscyklusser.
3. Mindre manuel opfølgning
Medarbejderne kan dokumentere udgifter umiddelbart efter købet, hvilket reducerer antallet af manglende kvitteringer og behovet for, at økonomiafdelingen senere skal indhente dokumentation.
4. Forbedret dokumentationskvalitet
Udgifter registreres tættere på købstidspunktet, hvilket typisk resulterer i mere nøjagtige beskrivelser og bedre dokumentation til regnskabs- og revisionsformål.
5. Bedre brugeroplevelse
Medarbejderne behøver ikke at vente på, at transaktionerne vises, før de udfylder deres udgiftsdokumentation, hvilket gør processen mere smidig og intuitiv.
Hvordan First Card Realtime understøtter virksomheder
Håndtering af udgifter indebærer ofte forsinkelser, manglende kvitteringer og manuel opfølgning. Ved at gøre korttransaktioner tilgængelige tidligere i Acubiz hjælper First Card Realtime med at reducere friktionen i udgiftsprocessen.
First Card Realtime hjælper virksomheder ved at:
Hurtigere adgang til korttransaktionsdata i Acubiz
Gør det nemmere at dokumentere udgifter løbende
Reduktion af manglende dokumentation og manuelle rettelser
Støtte til mere effektive godkendelses- og bogføringsworkflows
Ved at integrere First Card Realtime kan virksomheder forbedre deres økonomiske kontrol og reducere den administrative arbejdsbyrde uden at ændre eksisterende kortrutiner.
Vil du vide mere?
Med Acubiz tilbyder vi First Card Realtime, der giver øjeblikkelig synlighed af transaktioner, og Smart Receipts, der forenkler udgiftsstyringen.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.