Hjemmearbejde

Hvad er fjernarbejde?

Fjernarbejde er, når en medarbejder arbejder fra sit eget hjem.

Du kan håndtere elektroniske fakturaer automatisk hvor som helst med Acubiz

Med digital og automatiseret udgiftshåndtering kan du hele tiden holde øje med dit regnskab og andre relevante data i realtid – uanset om du er hjemme eller på kontoret.

Det kendes også som fjernarbejde, telearbejde eller hybridarbejde – forskellige betegnelser for samme koncept. Det fælles træk er, at medarbeideren ikke arbejder på det fysiske kontor og kan principielt arbejde på tværs af geografiske grænser. Hvis medarbeideren har en computer og Wi-Fi, kan de arbejde i Thailand lige så vel som på kontoret i Thisted, for eksempel.

Regler for fjernarbejde

Fjernarbejdere er omfattet af flere regler vedrørende hvordan hjemmearbejdspladsen skal indrettes.

Nedenfor kan du læse mere om de forskellige regler for fjernarbejde.

Mindst to dages fjernarbejde

En medarbejder er omfattet af regler for fjernarbejde, hvis de arbejder hjemmefra mere end to dage om ugen.

I så fald skal arbejdsgiveren overholde særlige regler for indretningen af hjemmekontoret – uanset hvor arbejdet udføres.

Hvis en medarbejder arbejder to dage hjemmefra og to dage på kontoret, skal mindst ét af stederne være indrettet efter særlige udstyr- og indretningskrav.

Skærm og nødvendigt udstyr

Der er regler for det udstyr, en fjernarbejder har brug for, hvor medarbeideren må bruge deres private skrivebord, stol og computer, hvis de opfylder de nuværende krav.

Her er en liste over kravene:

Computerskærmen skal være adskilt fra tastaturet og kunne roteres/vippes efter behov.
Tastaturet skal være adskilt fra computerskærmen.
Der skal være tilstrækkelig plads foran tastaturet til at hvile dine hænder og underarme på skrivebordet.
Der skal være tilstrækkelig plads på og under skrivebordet. Siddehøjden og arbejdshøjden skal passe til den medarbejder, der arbejder ved bordet, og de opgaver, der udføres.
Kontorstolens sæde og ryglæn skal være justerbare i højden, og ryglænet skal kunne vippes.
Almenlys og arbejdslys skal sikre tilstrækkelig belysning. Der skal også være passende kontrast mellem computerskærmen og omgivelserne, ideel for opgaven og medarbejderens syn.

Hvis medarbejderens eget udstyr ikke opfylder kravene, skal arbejdsgiveren stille det nødvendige møbel- og computerudstyr til rådighed, såsom computer, skærm, tastatur, mus, stol osv.

Du kan læse mere om reglerne på Arbejdstilsynets websted.

Fordele og ulemper ved fjernarbejde

Nedenfor er en liste over fordelene og ulemperne for arbejdsgiveren og medarbeideren.

For arbejdsgiveren:

Fordele	Ulemper
Øget fleksibilitet i arbejdstid og arbejdssted kan resultere i større produktivitet og tilfredsstillelse blandt medarbeidere.	Udfordringer med at opretholde god social interaktion blandt medarbeidere.
Reduktion af kontorbudgetter såsom husleje, elektricitet, møbler og it-udstyr.	Udfordringer med sikkerhed relateret til virksomhedens data og oplysninger, hvis medarbeidere bruger deres personlige udstyr.
Mulighed for at ansætte dygtige medarbeidere uanset deres placering i verden.	Mangel på direkte overvågning og kontrol af medarbeideres arbejde kan føre til mindre produktivitet.
Mulig reduktion af sygedage, da medarbeidere ikke kan smitte hinanden.	Øget risiko for overarbejde og stress blandt medarbeidere, da det kan være svært at skelne mellem arbejde og fritid, når man arbejder hjemmefra.
Øget produktivitet blandt medarbeidere.	Vanskeliggjort videndeling og kreativitet.

For medarbeideren:

Fordele	Ulemper
Frihed og fleksibilitet til at bestemme hvor og hvornår du vil arbejde.	Ingen sociale interaktioner med kolleger og ledere.
Ingen pendlertid og udgifter.	Sværere at adskille arbejds- og fritid.
Mulighed for at tilpasse arbejdsmiljøet efter personlige præferencer.	Manglende adgang til værktøjer og udstyr, som typisk findes på arbejdspladsen.
Større fokus på arbejdet på grund af færre afbrydelser.	Øget risiko for isolation og mangel på motivation som følge heraf.

Vil du gerne vide mere?

Hos Acubizkan du effektivisere fjernarbejde for alle i virksomheden. Fakturahåndtering til bogføring og andre administrative opgaver kan let og hurtigt håndteres direkte fra din telefon.

Kontakt os hvis du gerne vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.

FAQ

Kan medarbejdere få fradrag for hjemmekontorsudgifter ved fjernarbejde i Danmark?

Medarbejdere kan ikke fradrage omkostninger til internet hjemme eller møbler til hjemmearbejde, medmindre arbejdsgiveren kræver det. Et fradrag for hjemmekontorindretning (arbejdsværelsefradrag) kræver et dedikeret kontorlokale, der udelukkende anvendes til arbejde.

Kan arbejdsgivere stille udstyr til rådighed for fjernarbejdere skattefrit?

Ja. Arbejdsgivere kan stille computere, telefoner og internetforbindelser til rådighed for fjernarbejdende medarbejdere uden at dette udløser en skattepligtig fordel - forudsat at udstyret primært bruges til arbejde.

Hvad er skattemæssige konsekvenser af grænseoverskridende fjernarbejde?

Hvis en medarbejder arbejder eksternt fra et andet land i mere end 183 dage, kan arbejdsgiveren skabe et fast driftssted dér, hvilket udløser selskabsskatteforpligtelser i det land.

Hvordan refunderes fjernarbejdsudgifter i Danmark?

Arbejdsgivere refunderer dokumenterede forretningsomkostninger (printerpapir, ekstra skærme) som udlæg. Standard diæter kan ikke udbetales for arbejde hjemmefra - faktiske omkostninger skal dokumenteres.

See full Acupedia

Acupedia

Fjernarbejde

Content