Hjemmearbejde

Hvad er fjernarbejde?

Fjernarbejde er når en medarbejder arbejder fra deres eget hjem.

Du kan håndtere elektroniske fakturaer automatisk overalt med Acubiz

Med digital og automatiseret udgiftshåndtering kan du konstant holde styr på dit regnskab og andre relevante data i realtid – uanset om du er hjemme eller på kontoret.

Det er også kendt som fjernarbejde, telearbejde eller hybridarbejde – forskellige termer for det samme koncept. Fælles for dem er, at medarbejderen ikke arbejder på det fysiske kontor og kan i princippet arbejde på tværs af geografiske grænser. Hvis medarbejderen har en computer og Wi-Fi, kan de arbejde i Thailand såvel som på kontoret i Thisted, for eksempel.

Regler for fjernarbejde

Fjernarbejdere er underlagt flere regler vedrørende, hvordan hjemmearbejdspladsen skal være.

Herunder kan du læse mere om de forskellige regler for fjernarbejde.

Mindst to dage med fjernarbejde

En medarbejder er underlagt reglerne for fjernarbejde, hvis de arbejder hjemmefra mere end to dage om ugen.

I så fald skal arbejdsgiveren overholde særlige regler for hjemmekontorindretningen – uanset hvor arbejdet udføres.

Hvis en medarbejder arbejder to dage hjemmefra og to dage på kontoret, skal mindst ét af stederne være indrettet efter særlige udstyr- og indretningskrav.

Skærm og nødvendigt udstyr

Der er regler for det udstyr, en fjernarbejder har brug for, hvor medarbejderen må bruge deres privat skrivebord, stol og computer, hvis de opfylder de aktuelle krav.

Her er en liste over kravene:

Computerskærmen skal være adskilt fra tastaturet og være i stand til at rotere/vinkle efter behov.
Tastaturet skal være adskilt fra computerskærmen.
Der skal være tilstrækkelig plads foran tastaturet til at hvile hænder og underarme på skrivebordets bordplade.
Der skal være tilstrækkelig plads på og under skrivebordet. Sideleje- og arbejdshøjden skal passe til den medarbejder, der arbejder ved bordet, og de opgaver, der udføres.
Kontorpladsen skal have justérbar sidehøjde og ryglæn, og ryglænet skal kunne vippes.
Almindeligt lys og arbejdslys skal sikre tilstrækkelig belysning. Der skal også være passende kontrast mellem computerskærmen og omgivelserne, ideelt for opgaven og medarbejderens syn.

Hvis medarbejderens eget udstyr ikke opfylder kravene, skal arbejdsgiveren stille det nødvendige møbler og udstyr til rådighed, såsom computer, skærm, tastatur, mus, stol osv.

Du kan læse mere om reglerne på Arbejdstilsynets website.

Fordele og ulemper ved fjernarbejde

Herunder er en liste over fordele og ulemper for arbejdsgiver og medarbejder.

For arbejdsgiveren:

Fordele	Ulemper
Øget fleksibilitet i arbejdstider og lokation kan resultere i større produktivitet og tilfredshed blandt medarbejderne.	Udfordringer med at opretholde god social interaktion blandt medarbejderne.
Reduktion af kontoruitgifter såsom leje, elektricitet, møbler og IT-udstyr.	Udfordringer med sikkerhed relateret til virksomhedens data og oplysninger, hvis medarbejderne bruger deres personlige udstyr.
Mulighed for at ansætte dygtige medarbejdere uanset deres placering i verden.	Manglende direkte overvågning og kontrol af medarbejdernes arbejde kan føre til mindre produktivitet.
Mulig reduktion af sygefravær, da medarbejderne ikke kan smitte hinanden.	Øget risiko for overarbejde og stress blandt medarbejderne, da det kan være vanskeligt at skelne mellem arbejde og fritid, når man arbejder hjemmefra.
Øget produktivitet blandt medarbejderne.	Hæmmet vidensdeling og kreativitet.

For medarbejderen:

Fordele	Ulemper
Frihed og fleksibilitet til at bestemme, hvor og hvornår du vil arbejde.	Ingen social interaktion med kolleger og ledere.
Ingen pendlingstid og udgifter.	Sværere at adskille arbejds- og personlig tid.
Mulighed for at tilpasse arbejdsmiljøet til personlige præferencer.	Manglende adgang til værktøjer og udstyr, der typisk findes på arbejdspladsen.
Større fokus på arbejdet på grund af færre afbrydelser.	Øget risiko for isolation og mangel på motivation som følge heraf.

Vil du gerne vide mere?

Hos Acubizkan du strømline fjernarbejde for alle i virksomheden. Fakturahåndtering til bogføring og andre administrative opgaver kan nemt og hurtigt håndteres direkte fra din telefon.

Kontakt os hvis du gerne vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book et gratis online-demo for at lære mere.

FAQ

Kan medarbeidere få fradrag for hjemmekontorsudgifter ved fjernarbejde i Danmark?

Medarbejdere kan ikke fratrække udgifter til hjemmenettet eller møbler til hjemmearbejde, medmindre arbejdsgiveren kræver det. Et hjemmekontorfradrag (arbejdsværelsefradrag) kræver et dedikeret kontorlokale, der udelukkende bruges til arbejde.

Kan arbejdsgivere stille udstyr til rådighed for fjernarbejdere skattefrit?

Ja. Arbejdsgivere kan stille computere, telefoner og internetforbindelser til rådighed for fjernarbejdere uden at udløse en skattepligtig fordel - forudsat at udstyret primært bruges til arbejde.

Hvad er de skattemæssige konsekvenser af grænsekrydsende fjernarbejde?

Hvis en medarbejder arbejder eksternt fra et andet land i mere end 183 dage, kan arbejdsgiveren oprette et fast driftssted der, hvilket udløser selskabskatteforpligtelser i det pågældende land.

Hvordan refunderes fjernarbejdsudgifter i Danmark?

Arbejdsgivere refunderer dokumenterede forretningsomkostninger (printeropapir, ekstra skærme) som udgifter. Standarddiæter kan ikke udbetales for arbejde hjemmefra - faktiske omkostninger skal dokumenteres.

See full Acupedia

Acupedia

Fjernarbejde

Content