Acupedia
Bliv klogere på termer og begreber inden for økonomistyring, regnskab og Fintech.
Fakturahåndtering
-
3 minutes reading
Last updated: 17 marts, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Hvad er fakturahåndtering?
Du kan håndtere elektroniske fakturaer automatisk med Acubiz
En automatisk og digital arbejdsgang for din virksomheds Fakturahåndtering kan sikre effektiv og nøjagtig bogføring.
Hvordan ser fakturahåndteringen ud?
Her er et eksempel:
Virksomhed X fakturerer Virksomhed Y for forskellige varer, som de har købt. Før Virksomhed Y kan betale for varerne, skal fakturaen gennemgå tre hovedtrin:
- Scanning og dataekstraktion
- Workflow
- Integration med ERP-/regnskapssystem
Læs mere om de tre trin nedenfor.
Scanning og dataekstraktion
Workflow
Integration med ERP-/regnskapssystem
Når fakturaopgaverne er blevet behandlet, indtastet eller automatiseret og godkendt, er den klar til bogføring. Og den er således klar til at blive eksporteret til ERP-/regnskapssystemet.
Dette kan gøres ved at integrere Fakturahåndtering og regnskapssystemer eller gennem manuel eksport og indlæsning.
Manuel eller automatisk?
Ovenstående proces kan udføres manuelt eller automatisk. Ved manuel Fakturahåndtering udføres indtastning, bogføring og godkendelse manuelt.
Ved automatisk Fakturahåndtering udføres scanning og dataekstraktion ved hjælp af avanceret og præcis AI-teknologi. Workflowet sikrer automatisk berigelse af data fra fakturaen med godkendelsesporing og udgiftsregnskab.
Ofte kan dette håndteres via en mobilapp.
Til sidst vil en integration resultere i, at de regnskabsklare data eksporteres til regnskapssystemet.
Kom i gang med automatisk Fakturahåndtering
Det er ikke et problem at finde en løsning til automatisk Fakturahåndtering, da mange dygtige udbydere er på markedet.
Et godt råd er at tænke ét skridt foran.
Det giver mening at finde en alt-i-én-løsning, som også kan håndtere alle andre medarbejderudgifter, såsom rejseudgifter, som dine medarbejdere kan have.
Lettilgængeligt faktureringsprogram til fakturascanning
Fakturascanning betyder, at din faktura automatisk scannes ved modtagelsen, hvorefter dataene indlæses og klassificeres (også automatisk).
Et faktureringsprogram gør det muligt at nemt og hurtigt oprette og sende fakturaer med fakturascanning. Dette er en meget hurtigere proces, som sparer meget tid på manuel arbejde.
For eksempel scannes fakturaen automatisk ved modtagelsen i Acubiz-appen, hvor data også automatisk sendes til godkendelse. Fakturaen sendes derefter til verifikation med rekvirenten og godkendelse.
Efter fakturaen er godkendt, overføres dataene automatisk til dit regnskapssystem – klar til bogføring.
Du kan få mere information her for at lære mere om Fakturahåndtering ved hjælp af et faktureringsprogram.
Vil du gerne vide mere?
Undersøgelser viser, at en fuldtidsmedarbejder i finansafdelingen kan behandle 16 gange så mange udgiftsfakturaer, hvis de håndteres digitalt i stedet for manuelt. Andre undersøgelser viser, at virksomheder, der automatiserer deres Fakturahåndtering, sparer i gennemsnit 84% af de tilknyttede omkostninger.
Kontakt os hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at lære mere.
FAQ
End-to-end-processen med at modtage, validere, godkende og betale fakturaer - dækkende både kreditor- og debitorworkflows.