Choose language

Kontoplan

Content

Hvad er en kontoplan?

En kontoplan er en liste over alle virksomhedens konti, beregnet til at give et generelt overblik over økonomien. Kontoplanen grupperer lignende posteringer på deres separate konti. Jo flere konti en virksomhed har, jo mere præcist kan den se fordelingen af forskellige udgifter. Denne kategorisering gør det muligt at skelne mellem forskellige udgifter, hvilket giver virksomheden let mulighed for at se omkostninger relateret til for eksempel marketing og leje. I sidste ende giver kontoplanen bedre klarhed, når for eksempel årsregnskaber og årsrapporter udarbejdes.

Struktur af en kontoplan

Strukturen af en kontoplan kan variere. Dens opbygning afhænger hovedsageligt af den revisor, virksomheden ansætter, og potentielt det regnskabssoftware, denne revisor bruger. Derudover vil kontoplaner være forskellige afhængigt af virksomheden, da hver virksomhed har forskellige behov og forskellige økonomiske forhold. Nogle virksomheder har brug for flere underinddeling end andre, så antallet af konti på kontoplanen kan variere.

Brug en standardkontoplan

Virksomheder har mulighed for at bruge Erhvervsstyrelsens standardkontoplan som en grundlæggende struktur. Det kan være særligt nyttigt i situationer, hvor en virksomhed stadig arbejder på at forstå den struktur, de ønsker for deres kontoplan.

Det er tilrådeligt at bruge en standardkontoplan, hvis virksomheden endnu ikke er bekendt med de relevante juridiske områder. Fejl i kontoplanen kan føre til fejl i årsregnskabet og rapporter til Skattestyrelsen, hvilket kan resultere i yderligere bøder og omkostninger.

Acubiz og kontoplaner

På Acubiz arbejder vi i høj grad med kontoplaner, da de er vigtige for, at brugere kan træffe de rigtige valg. Det er kontoplanen, som brugerne allokerer deres udgifter til. Antallet af konti bør ikke være for mange eller for få, men grundlæggende varierer det fra virksomhed til virksomhed, hvad der giver mening. Det er vigtigt at definere den rigtige omkostningsstruktur og navngive elementerne på en måde, der er klar for medarbejderne. De fleste medarbejdere er ikke en del af finansafdelingen og forstår ikke termer som "fragt med moms" eller "fragt uden moms". Det er bedre at beskrive "hvad du brugte penge på" snarere end "hvilken konto du skal booke på".

Vil du gerne vide mere?

Hvis du har brug for råd om, hvordan du gør alle delprocesser vedrørende udgifts- og omkostningshåndtering mere effektive og fleksible, er du velkommen til at kontakte os. Vi har over 20 års erfaring med at optimere disciplinen Udgiftshåndtering.

FAQ

Et kontoplan er en struktureret liste over alle finanskonti, som en virksomhed bruger - organiseret i kategorier, der dækker aktiver, passiver, egenkapital, indtægter og udgifter.
danske kontoplaner anvender typisk 4 klasser: Klasse 0–1 (balance), Klasse 2 (gæld), Klasse 3 (egenkapital) og Klasse 4–9 (indtægter og udgifter) - i overensstemmelse med standardkontoplaner.
Hver konto i kontoplanen bør være kodet med den korrekte momstype - fradragsberettiget, ikke-fradragsberettiget eller fritaget - for at sikre, at momsopgørelsen udfyldes korrekt og automatisk.