Acupedia
Bliv klogere på termer og begreber inden for økonomistyring, regnskab og Fintech.
Online-faktura
-
2 minutes reading
Last updated: 17 marts, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Hvad er en onlinefaktura?
En onlinefaktura er en faktura der sendes eller modtages digitalt via e-mail i PDF-format.
Med andre ord er en onlinefaktura en fornyet PDF-version af en almindelig fysisk faktura i papirformat. Det er derfor et dokument, der sendes online til køber, hvor det specificerer købet af et produkt eller en service.
Med Acubiz er det muligt at håndtere onlinefakturaer
Dette gøres i tre faser: scanning og dataopsamling, regnskab og godkendelse, og endelig dataeksport. Du kan læse mere her.
Hvordan forberedes en onlinefaktura?
En onlinefaktura skal indeholde det samme indhold som en fysisk faktura(LINK). Onlinefakturaer kan forberedes i dit finanssystem. Mange bruger en fakturaSkabelon, som sparer dem for at skulle oprette en ny faktura hver gang, de skal sende en. Det er selvfølgelig også muligt at forberede fakturaen manuelt i f.eks. et Word- eller Excel-dokument.
Det er nemmest og hurtigst at forberede en onlinefaktura gennem dit regnskapsprogram.
Hvem bruger onlinefakturaer?
Alle virksomheder kan bruge onlinefakturaer. Det er op til private virksomheder selv at bestemme, om de udelukkende vil bruge digitale fakturaer, eller om de vil blande brugen af online-, elektroniske- og papierfakturaer.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at offentlige institutioner i Danmark ikke kan modtage andet end elektroniske fakturaer. Hvis du har kunder i den offentlige sektor, som du leverer ydelser eller varer til, skal du sende dem en elektronisk faktura med et EAN-nummer og i et OIOUBL-format.
Hvad er forskellen mellem en onlinefaktura og en e-faktura?
En onlinefaktura og en elektronisk faktura er begge former for digitale fakturaer, men de er ikke det samme. En onlinefaktura sendes udelukkende, som nævnt ovenfor, via e-mail i PDF-format. Elektroniske fakturaer sendes og modtages i finanssystemer via et EAN-nummer, GLN-nummer, P-nummer eller CVR-nummer. Elektroniske fakturaer sendes i standardiserede formater såsom OIOUBL eller OIOXML.
Vil du gerne vide mere?
Hos Acubizkan vi hjælpe dig med digitaliseringen af din virksomheds udgiftshåndtering og integration med dit firmakort og finanssystem. Læs mere om, hvilke softwareintegrationer der er her, eller læs mere om integrationsmuligheder med Acubiz.
Kontakt os hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis onlinedemo for at få mere at vide.