Hvad er en online faktura?
En online faktura er en faktura, der sendes eller modtages digitalt via e-mail i PDF-format. En online faktura er med andre ord en fornyet PDF-version af en almindelig fysisk faktura i papirformat. Det er altså et dokument, der sendes online til køber, som specificerer købet af en vare eller ydelse.
Med Acubiz er det muligt at håndtere online-fakturaer
Det sker i tre faser: scanning og datafangst, bogføring og godkendelse og endelig eksport af data. Du kan læse mere her.
Hvordan udarbejdes en online faktura?
En online faktura skal indeholde det samme som en fysisk faktura. Online fakturaer kan udarbejdes i jeres regnskabsprogram. Mange anvender en fakturaskabelon, hvorved de slipper for for at sætte en ny faktura op hver gang og på den måde sparer tid. Det er selvfølgelig også muligt at udarbejde fakturaen manuelt i fx. et Word- eller Excel-dokument.Det er nemmest og hurtigst at udarbejde en online faktura gennem jeres regnskabsprogram. Dermed sikrer du også, at alt er samlet.
Hvem bruger online fakturaer?
Det er muligt for alle virksomheder at benytte online fakturaer. Det er op til private virksomheder selv at beslutte, om de vil benytte sig udelukkende af digitale fakturaer, eller om de vil blande brugen af online-, elektroniske- og papirfakturaer.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at offentlige institutioner i Danmark ikke kan modtage andet end elektroniske fakturaer. Har du derfor offentlige kunder, som du leverer ydelser eller varer til, skal du sende dem en elektronisk faktura med EAN-nummer og i OIOUBL format.
Hvad er forskellen mellem en online faktura og en e-faktura?
En online faktura og en elektronisk faktura er begge former for digitale fakturaer, men de er ikke ens. En online faktura sendes udelukkende, som nævnt ovenfor, via e-mail i et PDF-format. Elektroniske fakturaer sendes og modtages i økonomisystemer via et EAN-nummer, GLN-nummer, P-nummer eller CVR-nummer. Elektroniske fakturaer sendes i standardiserede formater som OIOUBL eller OIOXML.
Vil du vide mere?
Hos Acubiz kan vi hjælpe dig med digitaliseringen af din virksomheds udgiftsstyring og integration med dit firmakort og økonomisystem. Lær mere om, hvad softwareintegrationer er her, eller læs mere om integrationsmulighederne med Acubiz.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.