Acupedia
Bliv klogere på termer og begreber inden for økonomistyring, regnskab og Fintech.
Online faktura
-
2 minutes reading
Last updated: 17 marts, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Hvad er en online faktura?
En online faktura er en faktura der sendes eller modtages digitalt via e-mail i PDF-format.
Med andre ord er en online faktura en fornyet PDF-version af en almindelig fysisk faktura i papirformat. Det er derfor et dokument, der sendes online til køber, og som specificerer købet af et produkt eller en service.
Med Acubiz er det muligt at håndtere online fakturaer
Dette gøres i tre faser: scanning og dataopsamling, bogføring og godkendelse, og endelig eksport af data. Du kan læse mere her.
Hvordan udarbejdes en onlinefaktura?
En onlinefaktura skal indeholde det samme indhold som en fysisk faktura(LINK). Onlinefakturaer kan udarbejdes i dit finanssystem. Mange bruger en fakturaSkabelon, som sparer dem fra at skulle oprette en ny faktura hver gang, de skal sende en. Det er selvfølgelig også muligt at udarbejde fakturaen manuelt i f.eks. et Word- eller Excel-dokument.
Det er nemmest og hurtigst at udarbejde en onlinefaktura gennem dit regnskabsprogram.
Hvem bruger onlinefakturaer?
Alle virksomheder kan bruge onlinefakturaer. Det er op til private virksomheder selv at beslutte, om de vil bruge digitale fakturaer udelukkende, eller om de vil blande brugen af online-, elektroniske og papirfakturaer.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at offentlige institutioner i Danmark ikke kan modtage andet end elektroniske fakturaer. Hvis du har kunder i den offentlige sektor, som du leverer ydelser eller varer til, skal du sende dem en elektronisk faktura med et EAN-nummer og i OIOUBL-format.
Hvad er forskellen mellem en onlinefaktura og en e-faktura?
En onlinefaktura og en elektronisk faktura er begge former for digitale fakturaer, men de er ikke det samme. En onlinefaktura sendes udelukkende, som nævnt ovenfor, via e-mail i PDF-format. Elektroniske fakturaer sendes og modtages i finansielle systemer via et EAN-nummer, GLN-nummer, P-nummer eller CVR-nummer. Elektroniske fakturaer sendes i standardiserede formater såsom OIOUBL eller OIOXML.
Vil du gerne vide mere?
På Acubizkan vi hjælpe dig med digitaliseringen af din virksomheds udgiftshåndtering og integration med dit firmakort og finanssystem. Læs mere om, hvad softwareintegrationer er her, eller læs mere om integrationsmuligheder med Acubiz.
Kontakt os hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at lære mere.