Acupedia
Bliv klogere på termer og begreber inden for økonomistyring, regnskab og Fintech.
Online faktura
-
2 minutes reading
Last updated: 17 marts, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Hvad er en online faktura?
En online faktura er en faktura der sendes eller modtages digitalt via e-mail i PDF-format.
Med andre ord er en online faktura en fornyet PDF-version af en almindelig fysisk faktura i papirformat. Det er derfor et dokument, der sendes online til køber, og som specificerer køb af et produkt eller en tjeneste.
Med Acubiz er det muligt at håndtere onlinefakturaer
Dette gøres i tre faser: scanning og dataindsamling, regnskab og godkendelse, og endelig dataeksport. Du kan læse mere her.
Hvordan udarbejdes en online faktura?
En online faktura skal indeholde det samme indhold som en fysisk faktura(LINK). Online fakturaer kan udarbejdes i dit økonomisystem. Mange bruger en fakturanskabelon, som sparer dem for at skulle oprette en ny faktura hver gang, de skal sende en. Det er selvfølgelig også muligt at udarbejde fakturaen manuelt i f.eks. et Word- eller Excel-dokument.
Det er nemmest og hurtigst at udarbejde en online faktura gennem dit regnskapsprogram.
Hvem bruger online fakturaer?
Alle virksomheder kan bruge online fakturaer. Det er op til private virksomheder selv at beslutte, om de vil bruge digitale fakturaer udelukkende, eller om de vil blande brugen af online, elektroniske og papirfakturaer.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at offentlige institutioner i Danmark ikke kan modtage andet end elektroniske fakturaer. Hvis du har kunder i den offentlige sektor, som du leverer serviceydelser eller varer til, skal du sende dem en elektronisk faktura med et EAN-nummer og i OIOUBL-format.
Hvad er forskellen mellem en online faktura og en e-faktura?
En online faktura og en elektronisk faktura er begge former for digitale fakturaer, men de er ikke det samme. En online faktura sendes udelukkende, som nævnt ovenfor, via e-mail i PDF-format. Elektroniske fakturaer sendes og modtages i økonomisystemer via et EAN-nummer, GLN-nummer, P-nummer eller CVR-nummer. Elektroniske fakturaer sendes i standardiserede formater såsom OIOUBL eller OIOXML.
Vil du gerne vide mere?
Hos Acubizkan vi hjælpe dig med digitaliseringen af din virksomheds udgiftsstyring og integration med dit firmakort og økonomisystem. Læs mere om, hvilke softwareintegrationer der findes her, eller læs mere om integrationsmulighederne med Acubiz.
Kontakt os hvis du gerne vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at lære mere.