Acupedia
Bliv klogere på termer og begreber inden for økonomistyring, regnskab og Fintech.
Vedhæftelse
-
2 minutes reading
Last updated: 20 marts, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Hvad er et bilag?
Et bilag er et dokument, der fungerer som dokumentation for en transaktion eller handling. Når du køber en vare, dokumenterer bilaget den transaktion, du har foretaget.
I en virksomhed skal alle transaktioner registreres, så der er dokumentation for hver enkelt transaktion.
Det kan for eksempel være:
- Kvittering – beviser, at et køb er foretaget
- Faktura – viser, hvad der er købt eller leveret, og hvad det har kostet
- Regning – viser, hvad der skylder for et produkt eller en service
- Lønseddel – viser, hvad der er optjent i løn, og hvad der er trukket i skat og andre udgifter
Du kan håndtere elektroniske fakturaer automatisk med Acubiz
For de fleste virksomheder er digitalisering og automatisering af udgiftshåndtering en fordel. Med Acubiz kan du få en digital løsning der sikrer optimering i din virksomhed.
Forskellige typer bilag kan se anderledes ud. Her er nogle eksempler:
- Kreditorfaktura: den kvittering, der er knyttet til en indkøbsordre
- Kreditnota: den kvittering, som en sælger sender til en køber, når en handel annulleres
- Debitorfaktura: den kvittering, der udarbejdes fra sælger til køber
- momsopgørelse: den kvittering, der viser oplysningen om den moms, som skattemyndighederne kræver
Lagring af bilag
Som virksomhedsejer er det vigtigt at holde styr på dine finansielle dokumenter og transaktioner.
Derfor er korrekt bilagslagring også vigtig, så du altid kan få adgang til og dele regnskabsmateriale, hvis myndighederne banker på døren. De kan gøre dette, hvis der er tvivl om, hvorvidt du har beregnet og rapporteret regnskaberne korrekt.
Hvor længe skal bilag opbevares?
I Danmark er du forpligtet til at bogføre og opbevare dit regnskabsmateriale i mindst fem år som virksomhed. Dette betyder, at i løbet af de fem år efter udgangen af de respektive regnskabsår, er du ansvarlig for bilagene, som også skal være let tilgængelige.
Dette gælder uanset om bilag er gemt i en mappe på din computer eller i en ringbind på en hylde.
Digitalisering af bilag
I 2022 blev der vedtaget en ny Bogføringslov for at eliminere fysiske kvitteringer og gamle ringbind. Dette betyder, at alle bilag fremover skal lagres digitalt.
Digitalisering af bilag gør det nemmere at søge efter bilag, hvis det er nødvendigt. Derudover er det meget nemmere for dig som virksomhed at sende eller dele bilag (f.eks. med myndigheder), når det er nødvendigt.
Da et af kravene til lagring af bilag er, at de skal være nemme at få adgang til, er det også nemmere at opfylde kravet med digitaliseringen af bilag. For eksempel kan du lettere håndtere bilag ved at lagre regnskabsmateriale i en online cloud som Google Drive eller OneDrive på enhver server, så myndighederne let kan få adgang til det.
På denne måde undgår du også at have knølede kvitteringer liggende rundt omkring på kontoret.
Vil du gerne vide mere?
Leder du efter en mere effektiv og fleksibel proces for bogføring af kvitteringer? Acubiz kan hjælpe din virksomhed med forskellige processer inden for udgiftsstyring. Du kan også integrere vores app med din virksomheds daglige værktøjer, såsom lønningssystemer og firmakort.
Kontakt os hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at lære mere.