Hvad er diæter?
Når du rejser i forbindelse med dit arbejde, kan din arbejdsgiver vælge at udbetale en skattefri rejsegodtgørelse for at dække udgifterne forbundet med logi, kost og andre småfornødenheder efter faste takster. Det skal ikke forveksles med kørselsfradrag, der ikke udbetales.
Visse betingelser skal være opfyldt, før du kan få udbetalt skattefrie diæter. Hvis betingelserne ikke opfyldes, skal der betales skat af diæterne.
Nem registrering og håndtering af diæter med Acubiz
Uanset om du er medarbejder eller en del af økonomiafdelingen, skal det være nemt at registrere og administrere diæter i henhold til nationale satser.
Her er de nationale satser for Norge, Sverige, Finland og Tyskland.
Hvis du allerede har modtaget skattefri rejsegodtgørelse, men beløbet er lavere end satserne, kan du også få fradrag for forskellen.
Betingelser for skattefrie diæter
Før du er berettiget til den skattefrie rejsegodtgørelse, skal rejsen vare minimum 24 timer og være en dokumenteret forretningsrejse. Det er derudover en forudsætning, at medarbejderen har en midlertidig arbejdsplads, en sædvanlig bopæl og overnatter uden for hjemmet.
Skattestyrelsen ser især på to faktorer, der afgør, om det er en rejse: afstand og arbejde. Det kan du læse mere om nedenfor.
Afstand
Det vil du højst sandsynligt kunne få, hvis du som medarbejder er på besøg i virksomhedens udenlandske afdeling. Her er afstanden selvsagt for stor til, at du kan overnatte på egen bopæl.
Arbejde
Derudover indgår arbejdets karakter også i vurderingen.
Afslutningsvis skal det nævnes, at medarbejderen kun kan få diæter efter standardsatserne de første 12 måneder, hvor medarbejderen arbejder på det midlertidige arbejdssted. Hvis medarbejderen skifter til en ny midlertidig arbejdsplads, begynder en ny 12-måneders periode.
Skattepligtige diæter
Skattepligtige diæter beregnes som A-indkomst for medarbejderen.
Diætsatser
De daglige diæter satser for forretningsrejser er som følger i 2023 og 2024:
| Sats pr. døgn | 2023 | 2024 |
|---|---|---|
| Overnatning | 238 DKK | 246 DKK |
| Måltider og mindre fornødenheder til andre lønmodtagere | 555 DKK | 574 DKK |
| Måltider til turistchauffører på rejser i Danmark | 75 DKK | 75 DKK |
| Måltider til turistchauffører på rejser i udlandet | 150 DKK | 150 DKK |
Logi
Kost og småfornødenheder for andre lønmodtagere
Hvem kan ikke få rejsegodtgørelse?
Der findes desuden særregler for turistchauffører.
Vil du vide mere?
Hvis du har brug for yderligere information, anbefaler vi, at du læser mere om godtgørelser på SKATs hjemmeside. Hvis du er på udkig efter et system, der kan håndtere rejsegodtgørelse til dine medarbejdere, beregner Acubiz diæter ud fra de gældende nationale satser, som vi sørger for at opdatere automatisk.