Diæter

Hvad er rejsediæter?

Når du rejser for arbejde, kan din arbejdsgiver vælge at betale en skattefri rejseudgift til dækning af udgifter til indkvartering, måltider og andre nødvendigheder efter faste satser. Det skal ikke forveksles med kilométerfradrag, som ikke udbetales.

Visse betingelser skal være opfyldt, før du kan modtage skattefri rejsediæter. Hvis betingelserne ikke er opfyldt, skal der betales skat af rejsediæterne.

Let registrering og håndtering af diæter med Acubiz

Uanset om du er medarbejder eller del af finansafdelingen, bør det være let at registrere og administrere diæter efter nationale satser.

Her er de nationale satser for Norge, Sverige, Finland og Tyskland.

Hvis din arbejdsgiver har valgt ikke at udbetale diæter, kan du vælge at fratrække dine faktiske dokumenterede udgifter på din selvangivelse. Du kan også fratrække differencen, hvis du allerede har modtaget skattefrie rejsediæter, men beløbet er lavere end satserne.

Betingelser for rejsediæter

Før du er berettiget til skattefrie rejsediæter, skal turen vare mindst 24 timer og være en dokumenteret forretningsrejse. Derudover er det en betingelse, at medarbejderen har et midlertidigt arbejdssted, en sædvanlig bopæl og overnatter væk fra hjemmet.

Skattestyrelsen ser særligt på to faktorer, der afgør, om det er en rejse: afstand og arbejde. Du kan læse mere om disse nedenfor.

Afstand

Kilometerafstanden mellem det midlertidige arbejdssted og den sædvanlige bopæl bestemmer afstanden. Hvis du har mulighed for at blive hjemme hver nat, kan du ikke modtage diæter. Du vil højst sandsynligt kunne modtage rejsediæter, hvis du besøger virksomhedens udenlandske afdeling som medarbejder. Her er afstanden selvfølgelig for stor til, at du kan blive på din egen bopæl.

Arbejde

Den anden faktor er arbejde, hvor det er en betingelse, at der er et midlertidigt arbejdssted. Definitionen af et midlertidigt arbejdssted er ikke sat i sten, men Skattestyrelsen ser særligt på den periode, hvor medarbejderen arbejder på stedet. Jo kortere periode, jo større sandsynlighed for et midlertidigt arbejdssted. Derudover tages også arbejdets karakter i betragtning ved vurderingen. Endelig skal det bemærkes, at medarbejderen kun kan modtage diæter efter standardsatserne i de første 12 måneder, som medarbejderen arbejder på det midlertidige arbejdssted. Hvis medarbejderen skifter til et nyt midlertidigt arbejdssted, begynder en ny 12-måneders periode.

Skattepligtige diæter

Arbejdsgiveren skal sikre, at turen opfylder de kriterier, der er nævnt ovenfor for skattefrie diæter. Skattepligtige diæter opstår, hvis turen ikke opfylder kravene, men turen er fradragsberettiget. Skattepligtige diæter beregnes som A-indkomst for medarbejderen.

Dagpengesatser

Dagpengesatserne for forretningsrejser er som følger i 2024 og 2025:

Satser pr. dag	2025	2026
Overnatning	256 DKK	268 DKK
Mad og mindre fornødenheder for øvrige lønmodtagere	597 DKK	625 DKK
Mad for turistchaufører ved rejser i Danmark	75 DKK	75 DKK
Mad for turistchaufører ved rejser i udlandet	150 DKK	150 DKK

Overnatning

Godtgørelsen for overnatning dækker alle daglige udocumenterede udgifter i forbindelse med overnatning på en forretningsrejse. Det kan være et hotelophold eller andre muligheder som Airbnb.

Mad og småudgifter for øvrige medarbejdere

Dette punkt dækker alle små udgifter, der opstår fra en forretningsrejse. Det kan være en kop kaffe på en café, en ny tandbørste på rejsen eller en avis på lufthavnen.

Hvem kan ikke modtage rejsediæter?

Du skal være bosiddende i Danmark for at være berettiget til rejsediæter. Visse grupper af medarbejdere har særlige skattemæssige ordninger og er ikke berettigede til diæter. Disse omfatter registrerede erhvervsfiskere, visse medarbejdere sendt af den danske stat og medarbejdere i uddannelse. Der findes også særlige regler for turistchaufører.

Vil du vide mere?

Hvis du har brug for yderligere informationer, anbefaler vi, at du læser mere om diæter på SKAT's hjemmeside. Hvis du leder efter et system, der kan håndtere diæter for dine medarbejdere, beregner Acubiz diæter baseret på de aktuelle nationale takster, som vi sørger for at opdatere automatisk.

Læs mere om, hvordan vi håndterer rejsediæter.

FAQ

Hvad er diæter i Danmark?

Diæter er skattefrie rejsegodtgørelser, der udbetales til medarbejdere til faste satser, når de rejser i arbejdsøjemed i mindst 24 timer. Formålet med diæter er at dække udgifter til mad, indkvartering og andre mindre udgifter.

Hvornår kan du modtage diæter?

Du kan typisk modtage diæter, når du er på en dokumenteret forretningsrejse, der varer mindst 24 timer.

Hvad er satsen for diæter?

Du kan finde satsen for diæter på hjemmesiden for Skattestyrelsen, hvor de også omtales som skattefri rejsegodtgørelser.

Hvad er rejsegodtgørelse?

Rejsegodt er en skattefri refusion betalt for måltider, indkvartering og småudgifter relateret til forretningsrejser, der varer mindst 24 timer. Rejsegodt er også kendt som diæter eller dagpenge

See full Acupedia

Acupedia

diæter

Content