Diæter

Hvad er rejsediæter?

Når du rejser i arbejdsøjemed, kan din arbejdsgiver vælge at betale en skattefri rejseudgift til dækning af udgifter til logi, måltider og andre fornødenheder efter faste satser. Det må ikke forveksles med kørselsfradrag, som ikke udbetales.

Visse betingelser skal være opfyldt, før du kan modtage skattefri rejsediæter. Hvis betingelserne ikke er opfyldt, skal der betales skat af rejsediæterne.

Nem registrering og håndtering af diæter med Acubiz

Uanset om du er medarbejder eller en del af finansafdelingen, skal det være nemt at registrere og administrere diæter i henhold til nationale satser.

Her er nationale satser for Norge, Sverige, Finland og Tyskland.

Hvis din arbejdsgiver har valgt ikke at udbetale diæter, kan du i stedet fradrage dine faktiske dokumenterede udgifter i din selvangivelse. Du kan også fradrage differencen, hvis du allerede har modtaget skattefrie rejsegodtgørelser, men beløbet er lavere end satserne.

Betingelser for rejsegodtgørelse

Før du er berettiget til skattefrie rejsegodtgørelser, skal rejsen vare mindst 24 timer og være en dokumenteret forretningsrejse. Derudover er det en forudsætning, at medarbejderen har et midlertidigt arbejdssted, en sædvanlig bopæl og overnatter væk fra hjemmet.

Skattestyrelsen ser særligt på to faktorer, der afgør, om det er en rejse: afstand og arbejde. Du kan læse mere om disse nedenfor.

Afstand

Kilometerafstanden mellem det midlertidige arbejdssted og den sædvanlige bopæl afgør afstanden. Hvis du har mulighed for at blive hjemme hver nat, kan du ikke modtage godtgørelse. Du vil meget sandsynligt kunne modtage rejsegodtgørelse, hvis du besøger virksomhedens udenlandske afdeling som medarbejder. Her er afstanden naturligvis for stor til, at du kan blive på din egen bopæl.

Arbejde

Den anden faktor er arbejde, hvor det er en forudsætning, at der er et midlertidigt arbejdssted. Definitionen af et midlertidigt arbejdssted er ikke fast, men Skattestyrelsen ser især på den periode, hvor medarbejderen arbejder på stedet. Jo kortere periode, jo større sandsynlighed for et midlertidigt arbejdssted. Derudover tages arbejdets art også i betragtning ved vurderingen. Endelig skal det bemærkes, at medarbejderen kun kan modtage godtgørelse efter standardsatserne i de første 12 måneder, medarbejderen arbejder på det midlertidige arbejdssted. Hvis medarbejderen skifter til et nyt midlertidigt arbejdssted, begynder en ny 12-måneders periode.

Skattepligtige diæter

Arbejdsgiveren skal sikre, at rejsen opfylder de ovennævnte kriterier for skattefrie diæter. Skattepligtige diæter opstår, hvis rejsen ikke opfylder kravene, men rejsen er fradragsberettiget. Skattepligtige diæter beregnes som A-indkomst for medarbejderen.

Dagpengesatser

Dagpengesatserne for forretningsrejser er som følger i 2024 og 2025:

Satser pr. dag	2025	2026
Overnatning	256 DKK	268 DKK
Mad og mindre fornødenheder for øvrige lønmodtagere	597 DKK	625 DKK
Mad for turistkørere ved rejser i Danmark	75 DKK	75 DKK
Mad for turistkørere ved rejser i udlandet	150 DKK	150 DKK

Overnatning

Godtgørelsen for overnatning dækker alle daglige udokumenterede udgifter i forbindelse med overnatning på en forretningsrejse. Det kan være et hotelophold eller andre muligheder som Airbnb.

Mad og småudgifter for øvrige medarbejdere

Dette punkt dækker alle små udgifter, der opstår ved en forretningsrejse. Det kan være en kop kaffe på en café, en ny tandbørste på farten eller en avis på lufthavnen.

Hvem kan ikke modtage rejsegodtgørelse?

Du skal være bosiddende i Danmark for at være berettiget til rejsegodtgørelser. Visse grupper af medarbejdere har særlige skattemæssige ordninger og er ikke berettigede til godtgørelser. Disse omfatter registrerede erhvervsfiskere, visse medarbejdere udsendt af den danske stat og medarbejdere i uddannelse. Der gælder også særlige regler for turistkørere.

Vil du gerne vide mere?

Hvis du har brug for yderligere oplysninger, anbefaler vi, at du læser mere om diæter på SKAT's hjemmeside. Hvis du leder efter et system, der kan håndtere diæter for dine medarbejdere, beregner Acubiz diæter på baggrund af de aktuelle nationale satser, som vi sikrer os opdateres automatisk.

Læs mere om, hvordan vi håndterer rejsediæter.

FAQ

Hvad er diæter i Danmark?

diæter er skattefrie rejsegodtgørelser, som udbetales til medarbejdere til faste satser, når de rejser i arbejdsøjemed i mindst 24 timer. Formålet med diæter er at dække udgifter til mad, overnatning og andre småudgifter.

Hvornår kan du modtage diæter?

Du kan typisk modtage diæter, når du er på en dokumenteret forretningsrejse, der varer mindst 24 timer.

Hvad er satsen for diæter?

Du kan finde satsen for diæter på Skattestyrelsens hjemmeside, hvor de også omtales som skattefri rejsegodtgørelser.

Hvad er rejserefusion?

Rejseudgifter er en skattefri refusion, der udbetales for måltider, indkvartering og øvrige udgifter i forbindelse med forretningsrejser, der varer mindst 24 timer. Rejseudgifter er også kendt som diæter eller dagpenge

See full Acupedia

Acupedia

diæter

Content