Hvad er SaaS?

SaaS er forkortelsen for Software as a Service – et begreb, der er uundværligt, når man taler om dagens softwarelandskab. SaaS giver brugerne mulighed for at oprette forbindelse til og bruge cloudbaserede apps/løsninger via computere og mobile enheder.

Da løsningen er lagret i skyen, skal virksomheden og brugeren ikke bekymre sig om installationer på computere, sikkerhedskopier, opdateringer osv. Al underliggende infrastruktur og data håndteres af SaaS-leverandøren.

Eksempler på SaaS er CRM-systemer, ERP-systemer, Expense Management-systemer som Acubiz. Andre omfatter Dropbox, MailChimp, Microsoft Office 365 osv.

Fordele ved SaaS

Fordelene ved at bruge en SaaS-løsning er mange og omfatter:

Økonomi: SaaS kræver sjældent store startinvesteringer, og betalingen foretages normalt på månedlig eller årlig basis. Selv om betalingen finder sted kontinuerligt hver måned eller hvert år, vil det ofte være billigere end "on-premise"-software, hvor virksomheden selv skal dække omkostningerne til køb, IT-lønninger til vedligeholdelse og omkostninger forbundet med at sikre høj sikkerhed.

Tilpasning: Det er ofte muligt at skræddersy abonnementet til virksomhedens specifikke behov ved at vælge og fravælge bestemte funktioner i løsningen. Virksomheden betaler således kun for de funktioner, der bliver brugt.

Skalerbar: Skalering kan ofte udføres meget hurtigt, hvis virksomhedens behov skal øge eller mindske antallet af brugere. Hos Acubiz arbejder vi både med licenser (pr. bruger) og transaktioner, hvilket gør det nemt at styre forbruget.

Tilgængelighed: Da SaaS er cloudbaseret, har du altid adgang til løsningen med en computer eller mobilenhed. Så længe computeren eller mobilenheden har internetforbindelse. En anden fordel er, at data er lagret i skyen, og du vil derfor ikke miste data, hvis der opstår en fejl på din egen computer eller mobilenhed.

Sikkerhed: Datasikkerhed vil ofte være en bekymring for virksomheder, når de vælger en SaaS-løsning, da ansvaret for datasikkerhed placeres eksternt hos leverandøren. Leverandørens eksistensgrundlag afhænger af at kunne holde data sikre, og sikkerhed prioriteres derfor højt, og kundedata beskyttes ekstremt godt. Det er dog vigtigt at understrege, at virksomheden ved valg af leverandør skal spørge om deres strategi relateret til datasikkerhed og sikre sig at underskrive en databehandleraftale (DPA) med leverandøren.

Ulemper ved SaaS

Du kan ikke udføre dit arbejde i SaaS-løsningen uden internetforbindelse. En anden ulempe er, at SaaS-leverandørens databaser kan gå ned. Derfor skal du kigge efter løsninger og leverandører med høj grad af driftssikkerhed på deres servere.

Ulemperne bliver overskygget af de mange fordele, og SaaS står derfor over for en lys fremtid.