Hvad er en softwareintegration?
Ved softwareintegration forbindes forskellige individuelle softwareløsninger, systemer eller applikationer med hinanden. Integrationer sættes op for at automatisere udvekslingen af data mellem to eller flere systemer. Det sparer tid og ressourcer samt giver muligheden for at udveksle data i real-tid, hvilket alt sammen er med til at øge effektiviteten og produktiviteten for virksomhed såvel som medarbejder.
Du kan optimere processen for udgifter med Acubiz
Fælles for softwareintegrationer er, at de resulterer i bedre synlighed, kontrol og effektivisering af arbejdsgange for medarbejdere såvel som for økonomiafdelingen og ledelsen. Du kan f.eks. integrere med dine firmakort, økonomisystemer og lønsystemer.
Det er muligt at etablere både envejs- og tovejsintegrationer. Envejsintegration henviser til en proces, hvor data flyder fra ét system til et andet, mens tovejsintegration lader data flyde begge veje.
Hvornår er det nødvendigt at integrere?
Software- eller systemintegrationer kan være påkrævet af en lang række grunde, hvor de mere almindelige kan være:
- Migrering af data fra et ældre system til et nyt.
- Sammenlægning af forskellige selvstændige og eksisterende systemer.
- Ved køb af ny software, hvor integrationer til andre systemer og værktøjer også er eller skal være en mulighed.
Fordele ved integrationer
Der er mange fordele ved softwareintegrationer, som vi vil forklare nedenfor.
Forøget medarbejderproduktivitet:
Hvis medarbejdere bliver ”holdt nede” af ineffektive og adskilte systemer er det svært at arbejde optimalt. Et eksempel fra vores egen hverdag kunne være en virksomhed der har forskellige systemer til både udlæg samt kørsels- og tidsregistrering. Det er bøvl for medarbejdere at registrere i forskellige applikationer og bøvl for finansafdelingen at håndtere bogføringen i forskellige systemer.
Lavere IT-omkostninger:
Når systemer og applikationer taler eller arbejder sammen er der stor sandsynlighed for optimering både ift. tidsforbruget og hvor mange penge der smides i vedligehold og tilpasninger i disse systemer og applikationer.
Færre fejl og mere tid til det væsentlige:
Hvis både processen og dataen flyder mere automatisk, vil det oftest resultere i færre fejl og samme tid frigive tid til det de egentlige og typiske mere spændende arbejdsopgaver.
Integration til firmakort, økonomisystemer, lønsystemer mv.
Softwareintegrationerne skal give mening for netop din virksomhed, og derfor er det med Acubiz bl.a. muligt at integrere med firmakort, regnskabssystemer eller lønsystemer. Det er også muligt at integrere til f.eks. teleselskaber, benzinselskaber, parkering og leasing samt rejsebureauer og hoteller.
Fælles for disse integrationer er, at det giver bedre overblik, kontrol og arbejdsprocesser for medarbejdere såvel som finansafdelingen og ledelsen.
Vil du vide mere?
Hos Acubiz har vi mange års erfaring med at digitalisere og optimere processer for udgiftshåndtering og tidsregistrering ved hjælp af digitale værktøjer, der er let tilgængelige - din computer og mobile enhed. Vi fokuserer især på integrationer med firmakort, regnskabssystemer og lønsystemer, da disse integrationer giver den bedste brugeroplevelse med vores løsning.
Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan din virksomhed kan drage fordel af vores løsning og/eller integrationer, er du velkommen til at kontakte os og eventuelt anmode om en demonstration.