Acupedia
Bliv klogere på termer og begreber inden for økonomistyring, regnskab og Fintech.
Rejseudgiftsrapport
-
2 minutes reading
Last updated: 27 marts, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Hvad er en rejseudgiftsrapport?
Den klassiske udgiftsrapport er baseret på, at medarbejderen indsamler og opbevarer kvitteringer. Medarbejderen registrerer kvitteringerne og udfylder en udgiftsrapport, som derefter sendes til økonomiafdelingen. Hvis udgiftsrapporten er blevet godkendt, vil økonomiafdelingen bruge den til at refundere (i tilfælde af at et firmakort ikke er blevet brugt) og til at bogføre udgifterne.
Du kan håndtere elektroniske fakturaer automatisk med Acubiz
Hvis du bruger en digitalt og fleksibelt værktøj til løbende registrering af udgifter, skal du ikke indsamle og stable kvitteringer op.
Tankesettet bag en udgiftsrapport er, at du indsamler omkostninger og kvitteringer relateret til en given aktivitet. Det kan være en handelsmesse i Berlin, hvor forskellige udgifter vil opstå – såsom hotel, frokost, firmakørsel osv. Og for dette skal du kompenseres, hvis du har brugt dine egne penge. En rejseudgiftsrapport kan indeholde et eller flere elementer af følgende omkostninger:
- Kreditkorttransaktioner
- Kontantudgifter
- diæter
- Firmakørsel i eget køretøj
Medarbeideren vil ofte samle alle kvitteringer relateret til handelsmessen i Berlin og sende dem til økonomiafdeling til godkendelse.
For- og ulemper ved udgiftsrapporter
Ved at kompilere alle kvitteringer får du og din godkender et fint overblik over en given aktivitets samlede omkostninger.
Det er dog langt fra den smarteste og mest effektive måde at arbejde på, og der er flere fordele ved at undgå den klassiske tilgang til rejseudgiftsrapporter. Denne tilgang vil typisk skabe væsentlige arbejdsbelastninger for økonomiafdeling i slutningen af måneden. Og hvis fejl relateret til enkelte transaktioner opdages, afvises hele udgiftsrapporten typisk. Dette kan give forsinkelser relateret til afregninger og bogføring. Der er en risiko for, at virksomheden mister overblikket over medarbejders udgifter i virksomheden. Dette kan påvirke præcisionen i dine prognoser og rapportering på omkostningssiden.
Digitale udgiftsrapporter
I Acubiz er vores arbejde baseret på et "Mobile First"-princip – ideen om, at enhver opgave relateret til udgiftsstyring og udgiftsrapporter kan håndteres på farten via en app. Vi opfordrer til, at hver eneste udgiftstransaktion registreres og sendes til godkendelse med det samme – uanset om det er en kontantudgift, kreditkorttransaktion, firmakørsel osv. Vi kalder det Fast Track, og det er den hurtigste og mest effektive måde at behandle udgifter på.
Vil du gerne vide mere?
Hos Acubizkan vi hjælpe dig med digitaliseringen af dit firmas udgiftsstyring og integration med dit firmakort og økonomisystem. Læs mere om, hvad softwareintegrationer er her, eller læs mere om integrationsmulighederne med Acubiz.
Kontakt os hvis du gerne vil vide, hvordan vi kan hjælpe dit forretning, eller book et gratis online-møde for at lære mere.
FAQ
jegdet skal indeholde: rejsedatoer, destination, forretningsformål, specificerede udgifter med kvitteringer, kørselslog hvis relevant, samlet beløb til refusion, og lederens underskrift.