Choose language

Vedhæftelseshåndtering

Content

Hvad er vedhæftelseshipstøring?

Vedhæftelseshipstøring refererer til behandlingen af vedhæftelser og dokumenter, som din virksomhed har i forbindelse med et køb eller salg.

Det kan være alt fra fakturaer, kvitteringer, kontrakter eller andre vigtige dokumenter.

Elektronisk vedhæftelseshåndtering

I det seneste årti er elektronisk vedhæftelseshåndtering blevet mere almindelig.

Overordnet set er det lettere at få adgang til og dele elektroniske vedhæftelser. Hvis flere medarbejdere skal have adgang til den samme vedhæftelse, er det meget lettere for alle at få adgang til dokumentet elektronisk – for eksempel via en online sky.

Hvis du leder efter en bestemt kontrakt eller faktura, kan du nemt gøre det ved at søge og filtrere i elektroniske vedhæftelser. Desuden eliminerer elektronisk vedhæftelseshåndtering behovet for at udskrive og opbevare papirkvitteringer, hvilket gør det til en mere miljøvenlig løsning.

Vedhæftelseshåndtering via app

Vedhæftelseshåndtering via en app er effektiv, fordi du undgår at lede efter krøllet kvitteringer. I stedet kan du scanne og importere kvitteringer for forskellige udgifter, såsom køb fra firmakort til fakturaer og udgifter.

Med Acubiz-appen kan du for eksempel få øget indsigt og kontrol over din virksomheds udgifter med muligheden for at automatisere omkostningsfakturahåndtering og integration med firmakort, lønsystem og økonomisystemer.

Du får et klart overblik over dine vedhæftelser, som kan strømline hele din udgiftshåndtering.

Til gavn for hele virksomheden

Som medarbejder sparer du tid på administration ved at registrere og dokumentere dine udgifter. Brug i stedet din telefon til at scanne, godkende og opbevare vedhæftelser.

Hvis du er den person i virksomheden, der godkender vedhæftelser, er det meget hurtigere, når du kan godkende direkte fra din telefon – eller når du er på farten.

Økonomiafdeling kan også lettere håndtere løbende refusioner i stedet for betydelige flaskehalse ved månedens slutning. En app kan give fuldstændig visibilitet i registreringer og sikre korrekt bogføring.

Hvis du er del af ledelsen, kan du se frem til bedre ressource- og budgetstyring, når vedhæftelseshåndtering bliver en mere stabil og strømlinet proces.

Vil du gerne vide mere?

Vil du have mere effektiv vedhæftelseshåndtering? Med Acubizkan du håndtere vedhæftelser gennem en app, hvilket er effektivt og tidsbesparende. Det integreres med dit firmas økonomisystem og gør daglige administrative opgaver mere håndterbare.

Kontakt os hvis du gerne vil vide, hvordan vi kan hjælpe dit firma, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.

FAQ

Processen med at indsamle, lagre og administrere bilagsmateriale til regnskab og compliance - kvitteringer, fakturaer og kontrakter.
Det sikrer, at dokumenter er søgbare, sikkert lagrede og let kan hentes under revisioner - i overensstemmelse med den danske Bogføringslov.
Medarbejdere fotograferer kvitteringer på deres telefon, som automatisk knyttes til udgiftsposten og lagres digitalt - kan eksporteres til regnskabssystemet.