Choose language

Vedhæftelseshåndtering

Content

Hvad er vedhæftelseshåndtering?

Vedhæftelseshåndtering refererer til håndteringen af vedhæftelser og dokumenter, som din virksomhed har i forbindelse med et køb eller salg.

Dette kan være alt fra fakturaer, kvitteringer, kontrakter eller andre vigtige dokumenter.

Elektronisk bilagshåndtering

I det seneste årti er elektronisk bilagshåndtering blevet mere almindelig.

Generelt er det lettere at få adgang til og dele elektroniske bilag. Hvis flere medarbejdere skal have adgang til det samme bilag, er det meget lettere for alle at få adgang til dokumentet elektronisk – for eksempel via en online sky.

Hvis du søger efter en bestemt kontrakt eller faktura, kan du nemt gøre det ved at søge og filtrere i elektroniske bilag. Desuden eliminerer elektronisk bilagshåndtering behovet for at udskrive og opbevare papirkvitteringer, hvilket gør det til en mere miljøvenlig løsning.

Bilagshåndtering via app

Bilagshåndtering via en app er effektiv, fordi du undgår at søge efter krøllede kvitteringer. I stedet kan du scanne og importere kvitteringer for forskellige udgifter, såsom køb på firmakort til fakturaer og udgifter.

, kan du få øget indsigt og kontrol over din virksomheds udgifter med mulighed for at automatisere Fakturahåndtering og integration med firmakort, løn og finansielle systemer.

Du får et klart overblik over dine bilag, som kan rationalisere hele din udgiftshåndtering.

Til gavn for hele virksomheden

Som medarbejder sparer du tid på administration ved at registrere og dokumentere dine udgifter. Brug i stedet din telefon til at scanne, godkende og vedligeholde bilag.

Hvis du er den person i virksomheden, der godkender bilag, er det meget hurtigere, når du kan godkende direkte fra din telefon – eller når du er på farten.

Finansafdelingen kan også lettere håndtere løbende refusion i stedet for betydelige flaskehalse ved månedens slutning. En app kan give fuldstændig synlighed af registreringer, hvilket sikrer korrekt bogføring.

Hvis du er del af ledelsen, kan du se frem til bedre ressource- og budgetstyring, når bilagshåndtering bliver en mere stabil og rationaliseret proces.

Vil du gerne vide mere?

Vil du have mere effektiv vedhæftelseshåndtering? Med Acubizkan du håndtere vedhæftelser via en app, hvilket er effektivt og tidsbesparende. Det integreres med dit firmas økonomisystem og gør hverdagens administrative opgaver mere håndterbare.

Kontakt os hvis du gerne vil vide, hvordan vi kan hjælpe dit firma, eller book en gratis onlinedemonstration for at få mere at vide.

FAQ

Processen med at indsamle, gemme og administrere bilagsdokumentation til regnskab og compliance - kvitteringer, fakturaer og kontrakter.
Det sikrer, at dokumenter er søgbare, sikkert lagret og let kan genfindes ved revisioner - og understøtter overholdelse af den danske Bogføringslov.
Medarbeidere fotograferer kvitteringer på deres telefon, som automatisk knyttes til udgiftsindtastningen og gemmes digitalt - kan eksporteres til regnskabssystemet.