Automatisk moms refusion via app

Ikke mere tidskrævende og kompliceret gennemgang af individuelle kvitteringer.
Telefon på bordet

Indhold

Hvert eneste år går virksomheder glip af store beløb ifm. refusion af udenlandsk moms - ganske enkelt fordi processen er besværlig og tidskrævende. Acubiz Expense Management er en 100% digital og app-baseret løsning, som automatiserer processen for alle typer bilag ifm. udlæg, køb på firmakreditkort OG leverandørkøb!

Med Acubiz Expense Management Service (EMS) automatiseres processerne for momsrefusion, og tilbagesøgningen sker automatisk med Acubiz’ app til rejseafregninger. Dermed gør Acubiz det simpelt, sikkert og ikke mindst ubesværet for en virksomhed at tilbagesøge udenlandsk moms. Det er slut med tidskrævende og omstændig gennemgang af individuelle bilag samt ansøgning på særlige blanketter, som samlet skal sendes til myndigheder i det land, hvori en virksomhed søger om momsrefusion.

Én digital løsning til to administrative processer​

En digital og app-baseret Expense Management løsning gør op med papirbårne og tidskrævende rejseafregninger - og giver dig i stedet en effektiv on-the-go løsning til håndtering af kontantudlæg, køb på firmakreditkort og leverandørkøb. Hurtigt og nemt registrerer du dit køb - uanset type - ved at tage et billede af kvitteringen og indtaste relevante oplysninger i app’en - alt imens, du er på farten. Køb og kvittering er således en del af den automatiske tilbagesøgningsrutine, der ligger i Acubiz.

Ved en manuel proces for tilbagesøgning af udenlandsk moms behandles kvitteringerne individuelt ifm. indberetning på det enkelte køb for at imødekomme myndighedernes krav ift. refusion af moms i udlandet – en besværlig proces! MEN med en Acubiz løsning imødekommes disse krav helt automatisk, idet Acubiz allerede har adgang til relevante bilag, som ligger til grund for tilbagesøgning af udenlandsk moms.

Du kan gøre op med to besværlige og administrative processer med én effektiv, digital og app-baseret løsning inden for rejseafregning – og ikke længere gå glip af store beløb ifm. momsrefusioner!

Hvornår er tilbagesøgning af udenlandsk moms relevant for din virksomhed?​

Udenlandsk momsrefusion er relevant, når du fx har rejseaktiviteter i udlandet. Beløbssummen på rejseaktiviteter fx i forbindelse med messer og konferencer er ofte stor, og derfor er der en del penge at hente.

Eksempler på køb, du typisk kan få tilbagebetalt momsen af iflg. SKAT:

  • Persontransport
  • Brændstof
  • Hotelophold
  • Restaurantbesøg
  • Adgang til messer

Besøg skat.dk for yderligere oplysninger på dansk.

Det er det pågældende EU-lands regler, som bestemmer, om du kan få momsen tilbage. Læs mere om, hvordan Acubiz hjælper jeres virksomhed med at forenkle processen omkring tilbagesøgning af udenlandsk moms eller ringe til os på +45 70 214 215.

Relaterede artikler

Kunsten at styre dine medarbejderes udgifter

Hvad er "expense management" egentlig for en disciplin? Udtrykket henviser til processen med at håndtere og kontrollere medarbejderinitierede forretningsudgifter

De fire største udfordringer ved manuelle processer

Hvilke udfordringer kan du støde på i en manuel udgiftsstyringsproces?

10 fordele ved tidsregistrering

Tidsregistrering er kommet på dagsordenen hos et stigende antal virksomhedsledere, efter at det i 2024 blev gjort lovpligtigt for virksomheder at sikre, at deres medarbejdere registrerer deres arbejdstid. Som et resultat af dette har mange virksomheder nu oplevet de mange forretningsmæssige fordele, som den nye lov om tidsregistrering har medført.

Udgiftsstyring - Best-of-Breed eller Best-of-Suite?

Når du investerer og implementerer ny software og nye applikationer til din virksomhed, arbejder du sikkert også med denne klassiske overvejelse.

Hvordan implementerer man en udgiftshåndteringsløsning?

Få værdifulde tips til, hvordan du sikrer en optimal implementeringsproces.