Vi fejrer et kvart århundrede med digital teknologi udgiftsstyring. Derfor ser vi nu tilbage på nogle af de vigtigste og mest interessante milepæle i vores historie.
TL;DRAcubiz blev grundlagt af Lars de Nully i 1997 og har gennem 25 år udviklet sig fra at være en generel leverandør af IT-løsninger til at blive den førende specialist inden for digital udgiftsstyring. Blandt de vigtigste milepæle kan nævnes en strategisk omlægning i 2003 til udelukkende at fokusere på udgiftsstyring, overgangen til en abonnementsmodel i 2008, lanceringen af mobilapps i 2013 samt overtagelsen af Visma i 2021, der banede vejen for den næste vækstfase.
Lars de Nully grundlagde Acubiz i 1997 med en drøm om forenkling af virksomhedernes administrative processer. I de første par år udviklede vi løsninger, der kunne support forskellige forretningsprocesser. Løsningerne blev udviklet på baggrund af kundehenvendelser og i overensstemmelse med kundernes behov og ønsker. I de første år var Acubiz således en IT-leverandør, der beskæftigede sig med skræddersyede løsninger.
I 2003 bliver der foretaget et strategisk retningsskift og en forretningsmæssig afgrænsning. Det stod klart, at det var en nødvendighed at fokusere på ét forretningsområde. Derfor blev det besluttet, at Acubiz fremover kun skulle udvikle løsninger og services inden for Expense Management. Det gav organisationen mulighed for at specialisere sig inden for processen omkring alle typer af medarbejderudgifter.
Finanskrisen kradser og IT-branchen sættes for alvor på prøve. Hidtil havde vi arbejdet med en klassisk licensbaseret forretningsmodel, hvor softwaren blev købt på licens. I 2008 gik vi over til at arbejde med en abonnementsbaseret model, hvor kunderne betaler pr. bruger pr. måned eller transaktionsbaseret. En model der stadig anvendes i dag.
Mobilapps var ikke noget nyt i 2013, men lanceringen af apps til administration af medarbejdernes udgifter var det. Acubiz lancerede tre forskellige apps: Capture, Mileage og Approve. Disse var forgængerne til Acubiz One, som vi bruger i dag. Capture gjorde det muligt at administrere kontante udgifter og indkøb på firmakort, »Kørselsafregning« til håndtering af firmarelaterede kørselsafregninger og »Godkend« til godkendelse af medarbejdernes udgifter og kørselsafregninger.
I 2015 modtog vi vores første ISAE 3402-certificering. Certificeringen er anerkendt på verdensplan som en standard, der dokumenterer og garanterer, at vi håndterer selvregulering, drift og generelle forretningsgange på en god måde – i vores tilfælde med hensyn til Datasikkerhed. Det er for øvrigt en certificering, som vi har modtaget hvert år lige siden.
Én af Acubiz’ styrker er vores evne til at finde nye veje og udvikle vores kunders ideer, så de kommer alle kunder til gode. Det var hvad vi gjorde med Fast Track. Fast Track var et opgør med den traditionelle måde at tænke rejseafregning på – dvs. ”den brune kuvert” og tanken om at samle alle udlæg til bunke i én rejseafregning. Hvorfor ikke bare lade brugeren behandle og afslutte udgiften, når den opstår? Vi var de første på markedet med den tankegang, og Fast Track er i dag den primære måde at håndtere udgifter på.
Indtil 2017 beskæftigede vi os hovedsageligt med udgifter, indkøb med firmakort og kørselsgodtgørelse, men i 2017 lancerede vi den løsning, der i dag er vores velkendte løsning til Tidsregistrering: Acubiz Time. Vi startede i det små med en digital løsning, der kunne registrere og administrere enkle arbejdstimer, ferie og fravær.
Acubiz havde indtil 2018 fire forskellige apps til at håndtere og godkende udgifter og kørsel. I 2018 samlede vi alle apps i én og deraf navnet Acubiz One, i dag hedder vores app blot Acubiz. Samtidig nytænkte vi design og funktionalitet, og kom på markedet med den mest brugervenlige app til håndtering af udgifter, kørsel, tid og senere hen også omkostningsfakturaer. I dag downloades Acubiz mere end 100 gange om dagen i App Store og Google Play.
Acubiz-faktura så dagens lys i 2019, da det blev muligt at administrere fakturaer via Acubiz. En proces, som det er vigtigt at digitalisere, og som mange af vores kunder heldigvis benytter sig af i dag. Acubiz Invoice har været et stort fokusområde for os og er derfor siden blevet opgraderet og udvidet.
Vi kunne mærke et behov fra vores kunder for en mere avanceret løsning til tidsregistrering for dem, der arbejder projekt- eller sagsbaseret. Derfor var 2020’s store nyhed lanceringen af Acubiz Time Advanced, og i dag er det en af vores mange funktioner omkring tidsregistrering af projekter og timer.
I december 2021 blev vi opkøbt af Visma. Det er besluttet, at Acubiz fortsat skal drive virksomhed som et selvstændigt selskab. Vores løsninger vil dog også blive integreret i Visma Enterprises HRM-system i Danmark. Overtagelsen vil uden tvivl være til gavn for Acubiz’ fremtid og fremskynde vores vækst.
Acubiz fejrer i år et kvart århundrede med digital udgiftshåndtering. 25 år i denne branche er der ikke mange der kan prale med. Vi har aldrig stået et stærkere sted, end vi gør i dag. Og sammen med Visma glæder vi os helt enormt til de kommende år.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår blev Acubiz grundlagt, og hvad var virksomhedens oprindelige fokus?
Acubiz blev grundlagt i 1997 af Lars de Nully med det formål at forenkle administrative forretningsprocesser. I de første år udviklede virksomheden skræddersyede IT-løsninger til forskellige forretningsprocesser ud fra kundernes ønsker. Den strategiske omlægning til udgiftsstyring fandt først sted i 2003.
Hvornår indførte Acubiz sin abonnementsbaserede prismodel?
Acubiz skiftede i 2008, under finanskrisen, fra en traditionel licensbaseret model til en abonnementsmodel. Kunderne betaler nu pr. bruger pr. måned eller på baggrund af transaktionsvolumen. Virksomheden har anvendt denne model lige siden, hvilket tilpasser prissætningen til den faktiske brug og sænker adgangsbarrieren for nye kunder.
Hvilke var de første mobilapps, som Acubiz lancerede?
I 2013 lancerede Acubiz tre separate apps: Capture til styring af kontante udgifter og køb med firmakort, Mileage til registrering af erhvervskørsel og Approve til godkendelse af medarbejdernes udgifter. Disse var forgængerne til den nuværende Acubiz One-app, som samler alle tre funktioner.
Hvornår blev Acubiz en del af Visma, og hvad betød det?
Acubiz blev opkøbt af Visma i december 2021 og skiftede efterfølgende navn til Visma Acubiz. Opkøbet var drevet af en fælles ambition om at fremskynde væksten, idet Visma bidrager med stordrift og adgang til nye markeder. Acubiz fortsætter med at drive virksomhed som et selvstændigt selskab inden for Visma-koncernen, og både produktet og medarbejderstaben forbliver uændrede.