"Ansigt på Acubiz" er en serie, der tager dig med bag kulisserne hos Acubiz. Vi fortæller historierne om vores skønne Kollegaer i Visma Acubiz. I denne artikel rettes søgelyset mod Rebecca fra Legal.
TL;DRRebecca tiltrådte hos Visma Acubiz som juridisk og Compliance Specialist i 2024, efter at hun havde afsluttet sin uddannelse som erhvervsjurist ved CBS. Hendes rolle indebærer tværfagligt samarbejde på tværs af Acubiz’ afdelinger for at sikre, at virksomheden overholder sine juridiske forpligtelser og kontraktmæssige forpligtelser over for kunderne, og hun blev af sine kolleger tildelt den kvartalsvise »Strategy Star«-pris for sit arbejde med at udvikle og opdatere virksomhedens kontraktrammer.
Hvordan havnede du i rollen som Legal & Compliance Specialist i Visma Acubiz?
I januar 2024 blev jeg færdiguddannet som cand.merc.(jur.)/erhvervsjurist på CBS. Jeg fandt jobopslaget som Compliance Specialist hos Acubiz på LinkedIn, og blev tiltrukket af virksomhedens værdier. Opslaget fokuserede ikke kun på faglige krav, men også på trivsel og ansvar, hvilket var vigtigt for mig. Jeg synes at juridisk rådgivning og compliance er spændende. Jeg har altid været meget detaljeorienteret og struktureret, samtidig med at jeg trives i en rolle hvor man skal have mange bolde i luften.
Hvordan ser en typisk dag på kontoret ud for dig?
Dagen starter med en gennemgang af min mail-indbakke og min kalender for at prioritere dagens opgaver. Jeg har ofte et par møder i løbet af en dag, og meget af det jeg laver foregår i samarbejde med andre afdelinger i Acubiz, særligt salgsteamet. Samarbejdet med andre afdelinger sikrer, at vi opfylder lovgivningen og vores kontraktlige forpligtelser over for kunderne. I løbet af dagen værdsætter jeg også at holde små, hyggelige pauser med mine kollegaer.
Har du en særlig oplevelse på arbejdet, som du særligt husker?
En af mine mest mindeværdige oplevelser var, da jeg havde ansvaret for at udarbejde og opdatere vores kontraktgrundlag, som blev modtaget med stor succes. Det var motiverende at se mit arbejde have en direkte og positiv indflydelse på virksomheden og modtage anerkendelse fra mine kollegaer. Derudover blev jeg for nylig kåret som kvartalets "Strategy Star” af mine kollegaer. Hvert kvartal stemmer vi på den medarbejder, som vi synes udmærker sig i forhold til vores strategiområder eller værdisæt. Det er virkelig en fed anerkendelse at få!
Hvad motiverer dig til at tage på arbejde hver dag?
Motivationen kommer fra muligheden for at gøre en forskel og den anerkendelse, jeg oplever i mit arbejde. Jeg er drevet af ønsket om at forbedre processer og trives i det tværfaglige samarbejde med mine kollegaer, hvor gode relationer og fælles mål skaber et positivt arbejdsmiljø.
Har du en personlig favoritfunktion i Acubiz?
Den udgiftsstyring Denne funktion er en af mine favoritter, da den øger effektiviteten og minimerer manuelle fejl. Jeg bruger den primært til at registrere de fordele, Acubiz tilbyder sine medarbejdere, såsom betalte internet- og fitnessabonnementer.
Kom med en fun-fact om dig selv!
Jeg er et stort konkurrencemenneske, selvom jeg var mange år om at indrømme det. Nu omfavner jeg denne del af mig selv, og det er nok også en af grundene til at jeg har spillet fodbold i næsten 20 år. Det har lært mig værdien af at arbejde hårdt og være en holdspiller. Sjovt nok var min første arbejdsdag hos Acubiz også FodboldtrøjeFredag, hvor jeg vandt en ravioli-udstikker for mine fodboldfærdigheder i at sparke på mål.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad Compliance Specialist en juridisk og Compliance Specialist hos et fintech-firma som Visma Acubiz?
Stillingen indebærer at sikre, at virksomheden overholder den relevante lovgivning og opfylder sine kontraktmæssige forpligtelser over for kunderne. Hos Acubiz kræver dette samarbejde med flere afdelinger – fra produkt- og IT-afdelingen til salgs- og kundesuccesafdelingen – for at sikre, at nye funktioner, kontrakter og forpligtelser over for kunderne er juridisk holdbare. Stillingen indebærer desuden at vedligeholde og opdatere virksomhedens kontraktrammer i takt med, at lovgivningen og forretningskravene udvikler sig.
Hvilke kvalifikationer er relevante for en stilling inden for compliance i en SaaS-virksomhed, der beskæftiger sig med udgiftsstyring?
Rebecca har en cand.merc.(jur.)-grad fra CBS, som kombinerer erhvervsret med virksomhedsledelse. Denne dobbelte baggrund er særligt værdifuld i en stilling inden for SaaS-compliance, da jobbet kræver forståelse for både de juridiske forpligtelser – herunder GDPR, databehandlingsaftaler og aftaleret – og den forretningsmæssige kontekst, som de finder anvendelse i.
Hvordan håndterer Acubiz databeskyttelse og overholdelse af lovgivningen internt?
Acubiz har en dedikeret juridisk og compliance-afdeling, der arbejder på tværs af afdelingerne for at sikre, at lovgivningen integreres i processer og kontrakter i stedet for at blive behandlet som en eftertanke. Teamet samarbejder med produkt-, IT- og forretningsafdelingerne for at opretholde overholdelsen af lovgivningen, i takt med at produktet udvikler sig, og kundernes krav ændrer sig, hvilket afspejles i virksomhedens årlige ISAE 3000- og ISAE 3402-revisionsrapporter.
Hvad er Strategy Star-prisen hos Visma Acubiz?
»Strategy Star« er en kvartalsvis pris, der tildeles efter afstemning blandt kollegerne og uddeles til en medarbejder, der har udmærket sig inden for strategiske områder eller har levet op til virksomhedens værdier i sit arbejde. Det er kollegerne, der indstiller og stemmer på vinderen, hvilket gør prisen til en anerkendelse af den indsats, som kollegerne ser, snarere end ledelsens vurdering. Rebecca modtog prisen for sit arbejde med at udvikle og opdatere virksomhedens kontraktrammer.
