Acubiz har mange anvendelsesmuligheder. Vi plejer at sige; når der drives forretning, opstår der udgifter. Vi kan både håndtere udlæg, køb på firmakort, tid, kørsel, omkostningsfakturaer, diæter og mere. Dermed er Acubiz anvendeligt for hele organisationen – både medarbejdere i salg, udvikling, finans, marketing, HR, kundesupport osv.
Det er vi selv et levende eksempel på. Her kommer lidt fortællinger fra egne rækker om, hvordan diverse Acubiz funktioner tages i brug af forskellige medarbejdertyper:
Martin Marketing Manager
Mange kalder systemer som vores for "rejseafregningssystemer". Og ja, Acubiz kan bruges til rejseafregninger, men medarbejderne kan også bruge det til forskellige medarbejderrelaterede udgifter. Jeg bruger for eksempel Acubiz, både når jeg er på farten, og når jeg er på kontoret. Når jeg er på farten, håndterer jeg f.eks. kørsel til et arrangement eller udgifter til en kop kaffe eller frokost. Derudover køber jeg softwareabonnementer og merchandise på kontoret med mit firmakort. Så Acubiz kan bruges af alle slags medarbejdere - ikke kun dem, der er på farten.
Tanja, Controller
Jeg bruger Acubiz til mange forskellige ting. Det meste af tiden bruger jeg Acubiz til at scanne fakturaer videresendelse til rekvirenter og godkendere samt bogføring, da eksportfiler kan importeres til vores regnskabsprogram. Derudover bruger jeg det også til søgning af fakturaer fra leverandører. Tilsidst bruger jeg det også til tidsregistrering og registrering af private udlæg.
Palle, Senior Developer
Når jeg køber ind med mit firmakort, ender det automatisk i Acubiz. Derudover kan jeg scanne kvitteringer for firmarelaterede udgifter med Acubiz-appen og klargøre udlæg til godkendelse via Acubiz-appen eller en webbrowser. Jeg registrerer også de timer, jeg har brugt på kunde- eller udviklingsprojekter. Jeg holder også styr på, hvor mange feriedage jeg har tilbage, da jeg altid registrerer mine ferier i appen.
Frederik, Account Manager
Da jeg ofte er ude af kontoret på kundebesøg, er jeg meget glad for Mileage-funktionen. Det er dejligt at have et digitalt værktøj til at beregne kilometertal i stedet for at gøre det selv. Expense-funktionen bruger jeg til alle de udlæg, der opstår i forbindelse med kundebesøg, om det er en kop kaffe, en frokost eller noget helt tredje, så er det bare super nemt at komme af med via app’en. Hvis man sidder i en virksomhed, hvor processen med udlægsbilag bliver gjort manuelt, så er dette en helt ny verden.
Kasper, Senior Consultant
Jeg bruger Acubiz, når jeg håndterer køb foretaget med mit firmakort. Jeg tager et billede af kvitteringerne på købstidspunktet - og så behøver jeg ikke bruge mere tid på det. Yderligere features jeg benytter er tidsregistrering i vores Time-modul samt godkendelse af leverandørfakturaer.
