Expense management-software sammenlignet for Integration med ERP og lønsystem
For de fleste finansteams starter det egentlige arbejde, når bilaget er godkendt: det skal viderebehandles i ERP-systemet, og kørsel og diæter skal registreres i lønsystemet.
TL;DR: Hvis udgifter, kørsel og diæter skal overføres til både dit ERP-system og et dansk lønsystem uden manuelle eksporter, bør du undersøge, hvilke lønsystemer det enkelte værktøj kan integrere med – ikke kun hvilke bogføringssystemer.
Integration med dansk lønsystem
Udviklet til nordiske finansafdelinger
Denne sammenligning er til finans- og lønteams i danske og nordiske virksomheder, der ønsker godkendte udlæg bogført i ERP-systemet og refunderet via lønkørslen uden gentastning.
Vi har sammenlignet tre værktøjer, som danske købere ofte kigger på, udelukkende baseret på hver leverandørs egne offentlige sider. Hvor en leverandør ikke oplyser noget offentligt, fremgår det af tabellen.
Acubiz er vores eget produkt. Vi har holdt os til de samme regler for Acubiz som for alle andre: hver påstand linker til en offentlig side, og vi angiver en begrænsning for hvert værktøj, inklusive vores eget.
- 01ERP- og regnskabsintegrationGodkendte udlæg bør bogføres uden manuel indtastning.
- 02Dansk lønintegrationKørsel og diæter udbetales og indberettes via lønkørslen.
- 03KørselDistance og satser skal dokumenteres for skattefri godtgørelse.
- 04DiæterDanske diætregler indeholder begrænsninger som 12-måneders-reglen.
- 05FirmakortKorttransaktioner skal matches med bilag og bogføres.
Side om side
| Kriterium | Acubiz | Pleo | Continia Expense |
|---|---|---|---|
| ERP- og regnskabsintegration | Oplistede integrationer omfatter e-conomic, Business Central, SAP, NetSuite og Uniconta | Oplistede integrationer omfatter e-conomic, Dinero, Xero og NetSuite | Kører inde i Microsoft Dynamics 365 Business Central |
| Dansk lønintegration | Danløn, Visma Dataløn, Lessor, Proløn og SD Worx | Ikke oplyst offentligt | Visma Dataløn; andre lønsystemer via eksport af rapport |
| Kørsel | Ja, med Google Maps og satser opdateret efter SKAT's regler | Ja, afstand beregnet ud fra start- og slutadresse | Ja, med Google Maps |
| Diæter | Ja, i henhold til nationale satser | Ja, landeregler ikke oplyst offentligt | Ja, inklusive den danske 12-måneders-regel |
| Firmakort | Eget AcuCard (fysisk og virtuelt Visa) samt eksisterende kort som Mastercard, Visa, American Express, AirPlus og First Card | Pleo firmakort med individuelle forbrugsgrænser | Importerer transaktioner fra firmakort til Business Central |
Kilder (15)
- https://acubiz.com/integrations
- https://acubiz.com/integrations/visma-datalon
- https://acubiz.com/features/company-mileage/
- https://acubiz.com/features/allowance/
- https://acubiz.com/features/company-card-purchase/
- https://acubiz.com/features/outlays/
- https://blog.pleo.io/da/bedste-software-til-udgiftsrapporter
- https://www.pleo.io/en/integrations
- https://www.pleo.io/en/features
- https://blog.pleo.io/en/mileage
- https://blog.pleo.io/en/pocket-per-diem
- https://www.continia.com/solutions/continia-expense-management/
- https://learn.continia.com/module/em-administraiton/reimbursment
- https://docs.continia.com/en-us/continia-expense-management/business-functionality/local-functionality/denmark/setting-up-the-12-month-rule-for-per-diem-expenses-dk/
- https://acubiz.com/features/acucard
Styrker og forhold at overveje
Acubiz
Bedst til: Virksomheder, der ønsker, at udlæg, kørsel og diæter automatisk overføres til deres ERP-system og et dansk lønsystem.
- Integrationer med fem danske lønsystemer
- Bredt udvalg af integrationer til ERP- og økonomisystemer
- Egne AcuCard-firmakort eller de firmakort, I allerede har
Fokuseret på udlægshåndtering, så leverandørfakturaer kræver en separat løsning
Pleo
Bedst til: Virksomheder, der ønsker egne firmakort med forbrugsgrænser til mange medarbejdere.
- Firmakort med individuelle forbrugsgrænser
- Regnskabssynkronisering med e-conomic, Dinero og andre systemer
- Kørsel og diæter som en del af refusioner
Lønintegration med danske lønsystemer er ikke offentligt oplyst
Continia Expense
Bedst til: Virksomheder, der kører Microsoft Dynamics 365 Business Central, og som ønsker, at udlæg håndteres direkte i systemet.
- Fuldt integreret i Business Central
- Understøtter den danske 12-måneders diætregel
- Kørsel med Google Maps
Udviklet udelukkende til Business Central
Direkte lønintegration er begrænset til Visma Dataløn
Vælg efter hvordan du arbejder
Acubiz er et godt match, hvis
- Du ønsker kørsel og diæter udbetalt via Danløn, Visma Dataløn, Lessor, Proløn eller SD Worx
- Du bruger et andet ERP-system end Business Central, eller kan skifte ERP-system senere
- Du vil beholde dine eksisterende firmakort, eller bruge Acubiz' eget AcuCard
- Du har brug for, at kørsel og diæter håndteres efter danske regler
Et andet værktøj passer måske bedre, hvis
- Du kører alt i Business Central og ønsker udgifter i samme system: se på Continia Expense
- Du primært ønsker at udstede firmakort med forbrugsgrænser til mange medarbejdere: se på Pleo
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor er lønintegration vigtig for udgiftssoftware i Danmark?
Kørsel og diæter bliver ofte refunderet og indberettet via lønsystemet. Uden en lønintegration skal nogen manuelt overføre de godkendte beløb før hver lønkørsel, hvilket koster tid og skaber fejl.
Hvilke danske lønsystemer integrerer Acubiz med?
Acubiz oplyser integrationer med Danløn, Visma Dataløn, Lessor, Proløn og SD Worx. Godkendte udgifter, kørsel og diæter kan overføres til lønsystemet til den næste lønkørsel.
Kan jeg bruge udgiftssoftware sammen med Business Central?
Ja. Acubiz oplyser en integration med Microsoft Dynamics 365 Business Central, og Continia Expense Management kører inde i selve Business Central. Hvilken løsning der passer bedst, afhænger af, om du ønsker en separat udgiftsapp eller alt samlet i ERP-systemet.
Skal jeg have nye firmakort for at digitalisere udgifter?
Ikke nødvendigvis. Acubiz forbinder til eksisterende kort såsom Mastercard, Visa, American Express, AirPlus og First Card, og tilbyder også sit eget AcuCard: fysiske og virtuelle Visa-kort udstedt af Pliant og administreret i Acubiz. Korttransaktioner modtages i realtid og matches automatisk med kvitteringerne.
Hvad bør jeg tjekke, før jeg vælger software til udgiftshåndtering?
Tjek hvilke ERP- og lønsystemer den forbinder til, hvordan den håndterer danske regler for kørsel og diæter, hvordan korttransaktioner matches, og hvor nemt appen er for medarbejderne at bruge. Bed hver leverandør om at vise hele forløbet fra kvittering til bogføring og løn.