Automatiseret fakturahåndtering

Med Acubiz kan dette workflow sættes op til at køre automatisk. Fakturaer scannes automatisk ved modtagelsen, og dataene registreres og klassificeres automatisk.

Fakturaen bliver automatisk sendt til verificering hos rekvirenten og derefter til endelig godkendelse. Når fakturaen er godkendt, er de regnskabsklare data klar til automatisk overførsel eller upload til økonomisystemet.

Med en automatiseret og digital fakturaproces sikres både overblik og kontrol over dokumentationen. Det betyder også, at det bliver nemt at spore tilbage til den oprindelige faktura og følge dens rejse fra køb til godkendelse.

Acubiz kan håndtere de fleste fakturaformater (f.eks. OIOUBL-, EAN- og PDF-fakturaer).

En faktura, også kaldet en omkostningsfaktura eller leverandørfaktura, specificerer og anmoder om betaling for de varer eller tjenesteydelser, som leverandøren og kunden har aftalt.

En elektronisk faktura, eller en e-faktura, er ikke blot en faktura, der f.eks. sendes som en PDF-fil. Elektroniske fakturaer sendes og modtages i et standardiseret og struktureret format, såsom OIOUBL/EAN.

Vi hjælper dig med at sætte den automatiserede proces op. Vi kan hjælpe dig med at modtage alle fremtidige elektroniske fakturaer i OIOUBL-format fra leverandører direkte i Acubiz. Vi står også til rådighed med hjælp til at konfigurere kreditorer, konti og dimensioner.

At tilpasse Acubiz til din organisationsstruktur er også noget, vi kan hjælpe med. Kreditorer kan sættes op med standardkontering, så de automatisk bliver anerkendt. Fordelingsregler og godkendere kan sættes op baseret på din virksomheds organisationsstruktur.