Choose language

Forenkle Firmapolitikker

Nem overholdelse af regler og udgiftspolitikker. Vi giver virksomheder de bedste værktøjer til overholdelse af Firmapolitikker.

Få en demo
woman-sitting-with-computer-on-sofa

Definer og finpuds kvalitetskontrol efter behov

Med Acubiz's Firmapolitikker-funktion bliver finansielle processer til kontrol af medarbejderudgifter en leg. Du har mulighed for at foretage teststikprøver af forskellige transaktioner eller af uforudsigelige og storskala-omkostningstyper. Dette sparer virksomheden tid og gør det nemt at foretage kvalificerede kontroller.

Se, hvordan du optimerer dit setup
support-casual-talk

Forbedring af udgiftskontrol gennem RPA: Styrkning af overholdelse af Firmapolitikker

Brug af Robotic Process Automation (RPA) vil gøre det lettere at kontrollere udgifter. Teknologien vil skabe gennemsigtighed, som vil hjælpe med at regulere adfærd i en positiv retning, når det kommer til udgifter.

Kontroller beløbsgrænser på enkelte medarbejdere, grupper af medarbejdere eller udgiftskonti – også på tværs af udpegede lande. Som eksempel kan en specifik medarbejder modtage en notifikation, når vedkommende overskrider et givet udgiftsbeløb.

Medarbejderen ville så blive bedt om at begrunde transaktionen. Det er også en mulighed at dirigere transaktioner med politikovertrædelser til kontrol af finansafdelingerne.

  • unicef-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
  • miinto
  • helsingin-yliopisto-logo
  • danish-crown
  • coster-copenhagen
  • qt-logo
  • sparinvest
  • red-barnet
  • pandora
  • power
  • hamlet
  • louis-poulsen
  • sund-og-baelt
  • sos-international

Fordelene ved Acubiz Firmapolitikker

picture-receipt-coffee

Medarbejder

Medarbejderne vil få en meddelelse, hvis de overtræder firmapolitikker, og de skal tilføje en kommentar til transaktionen. På denne måde kan du regulere og verificere dine medarbejderes transaktioner – og økonomiafdelingen får et bedre overblik over forbindelsen mellem udgifter og omkostninger.

 

  • Spar tid – kontroller kun det væsentlige

     

  • Modtag advarsler om overtræffelse af politikker

     

  • Mere transparens

casual-talk-coworkers

Finansafdelingen

Ved at gøre brug af håndteringen af Firmapolitikker kan økonomiafdeling optimere udgiftshåndtering og skabe et mere kontrolleret og effektivt økonomisk miljø i organisationen.

 

  • Bedre kontrol og overblik

     

  • Høj sikkerhed mod økonomisk svindel

  • Sikrer, at medarbejdere overholder Firmapolitikker, regler og retningslinjer for udgifter.

Det var en rigtig god implementeringsproces, hvor vi præciserede vores behov, og de blev taget hånd om.

Nina Hjorthmose

Senior Consultant in Accounting, BDO

Gratis demo

Få en personlig og uforpligtende demo af Acubiz

Om 30 minutter får du at vide, hvordan Acubiz kan gavne dit firma, og du kan stille alle dine spørgsmål.

Your Questions. Answered.

Med Acubiz kan du gøre regler og retningslinjer mere synlige og klare for medarbejderne i deres daglige arbejde. Derudover muliggør vi kvalificerede kontrolsystemer, herunder stikprøvekontrol, så du ikke behøver at gennemgå hver eneste udgift. Du kan også sætte grænser og dokumentationskrav for at sikre overholdelse af Firmapolitikker.

RPA står for Robotic Process Automation, og det refererer til brugen af softwareroboter til at automatisere gentagne opgaver og processer. Vi bruger det til at skabe transparens i finansielle transaktioner. For eksempel kan du definere og håndhæve grænser og dokumentationskrav samt overvåge, om medarbejdere overtræder Firmapolitikker. Hvis der opstår overtrædelser, kan RPA udløse notifikationer eller dirigere transaktioner til yderligere kontrol i financeafdelingen. Dette styrker overholdelse af Firmapolitikker og reducerer risikoen for fejl og svindel.