Choose language

Simplificer Firmapolitikker

Nem overholdelse af regler og udgiftspolitikker. Vi giver virksomheder de bedste værktøjer til at overholde Firmapolitikker.

Få en demo
woman-sitting-with-computer-on-sofa

Definer og forfin kvalitetskontrol efter behov

Med Acubiz' Firmapolitikker-funktion bliver finansielle processer for kontrol af medarbejderudgifter en leg. Du har mulighed for at gennemføre teststikprøver af forskellige transaktioner eller af uforudsigelige og storskala-omkostningstyper. Dette sparer virksomheden tid og gør det nemt at foretage kvalificerede kontroller.

Se hvordan du optimerer dit setup
support-casual-talk

Forbedring af udgiftskontrol gennem RPA: Styrke overholdelse af Firmapolitikker

Brug af Robotic Process Automation (RPA) vil gøre det lettere at kontrollere udgifter. Teknologien vil skabe transparens, som vil hjælpe med at regulere adfærd i en positiv retning, når det kommer til udgifter.

Kontrollér beløbsgrænser på enkelte medarbejdere, grupper af medarbejdere eller udgiftskonti – også på tværs af udpegede lande. Som eksempel kan en specifik medarbejder modtage en notifikation, når vedkommende overstiger et givet udgiftsbeløb.

Medarbejderen ville derefter blive bedt om at begrunde transaktionen. Det er også en mulighed at dirigere transaktioner med overtrædelser af politikker til kontrol af finansafdelingerne.

  • unicef-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
  • miinto
  • helsingin-yliopisto-logo
  • danish-crown
  • coster-copenhagen
  • qt-logo
  • sparinvest
  • red-barnet
  • pandora
  • power
  • hamlet
  • louis-poulsen
  • sund-og-baelt
  • sos-international

Fordelene ved Acubiz Firmapolitikker

picture-receipt-coffee

Medarbejder

Medarbejderne vil få en meddelelse, hvis de overtræder Firmapolitikker, og de skal tilføje en kommentar til transaktionen. På denne måde kan du regulere og verificere dine medarbejderes transaktioner – og økonomiafdeling får et bedre overblik over forbindelsen mellem udgifter og omkostninger.

 

  • Spar tid – kontroller kun det væsentlige

     

  • Modtag advarsler om politikovertrædelser

     

  • Mere gennemsigtighed

casual-talk-coworkers

Finansafdelingen

Ved at udnytte håndteringen af Firmapolitikker kan finansafdelingen optimere udgiftsstyringen og skabe et mere kontrolleret og effektivt økonomisk miljø i organisationen.

 

  • Bedre kontrol og overblik

     

  • Høj sikkerhed mod økonomisk svig

  • Sikre at medarbejdere overholder Firmapolitikker, regler og retningslinjer for udgifter.

Det var en virkelig god implementeringsproces, hvor vi præciserede vores behov, og de blev taget hånd om.

Nina Hjorthmose

Senior Consultant in Accounting, BDO

Gratis demo

Få en personlig og uforpligtende demo af Acubiz

Om 30 minutter vil du finde ud af, hvordan Acubiz kan gavne dit firma, og du kan stille alle dine spørgsmål.

Dine spørgsmål. Besvaret.

Med Acubiz kan du gøre regler og retningslinjer mere synlige og klare for medarbeidere i deres daglige arbejde. Desuden muliggør vi kvalificerede kontroller, herunder tilfældige stikprøvekontroller, så du ikke behøver at gennemgå hver eneste udgift. Du kan også angive grænser og dokumentationskrav for at sikre overholdelse af virksomhedens Firmapolitikker.

RPA står for Robotic Process Automation, og det refererer til brugen af softwareroboter til at automatisere gentagne opgaver og processer. Vi bruger det til at skabe gennemsigtighed i finansielle transaktioner. For eksempel kan du definere og håndhæve grænser og dokumentationskrav samt overvåge, om medarbejdere overtræder Firmapolitikker. Hvis overtrædelser opstår, kan RPA udløse meddelelser eller dirigere transaktioner til nærmere kontrol i finansafdelingen. Dette styrker overholdelsen af Firmapolitikker og reducerer risikoen for fejl og svindel.