Udgifterne indhentes digitalt og sendes på én gang.
Hold styr på udgifterne på en travl forretningsrejse.
Tilføj relevante rejseoplysninger som varighed og destination.
Vælg mellem eksisterende eller opret nye.
Når alle kvitteringer er tilføjet, kan rejseafregningen indsendes til godkendelse.
I dag søger mange virksomheder en mere effektiv måde at spore udgifter på – især under aktiviteter som forretningsrejser. Det har fået mange virksomheder til at håndtere udgifter, når de opstår. Det betyder ganske enkelt, at medarbejderne håndterer hver enkelt udgiftstransaktion, uanset om det er et kontant udlæg, et køb på et firmakort eller firmarelateret kørsel, så snart udgiften opstår og indsender den til godkendelse med det samme.
Päivi Karjalainen
Finansdirektør, HY+
I stedet for manuelt at indsamle alle kvitteringer kan medarbejderne håndtere hver enkelt udlægstransaktion i realtid. Uanset om det er et kontant udlæg, et køb på et firmakort eller forretningsrelateret kørsel, kan medarbejderne sende det til godkendelse direkte fra deres telefon, så snart udgiften opstår.
Fordelene ved udgiftsstyring i realtid er bl.a. løbende overblik over udgifter, eliminering af store bunker af kvitteringer til senere registrering og hurtigere samt mere effektiv håndtering af udgifter under aktiviteter som forretningsrejser.