Choose language

Nem rapportering af rejseudgifter

Få et overskueligt overblik over alle rejseudgifter og send dem alle til godkendelse på én gang.

Få en demo
  • miinto
  • helsingin-yliopisto-logo
  • danish-crown
  • coster-copenhagen
  • qt-logo
  • sparinvest
  • red-barnet
  • pandora
  • power
  • hamlet
  • louis-poulsen
  • unicef
  • sund-og-baelt
  • sos-international
woman-sitting-with-computer-on-sofa

Sådan fungerer det

Rapportering af rejseudgifter med lethed

1. Indtast rejsens varighed
Tilføj relevante rejseoplysninger som varighed og destination.

2. Tilføj kvittering
Vælg mellem eksisterende eller opret nye.

3. Indsend til godkendelse
Når alle kvitteringer er tilføjet, kan rejseafregningen indsendes til godkendelse.

Se, hvordan du optimerer din opsætning

The Alternative to Classic Travel Expense Reports

picture-of-receipt-coffee-woman

Den klassiske: Rejseafregning

I den traditionelle rejseafregningsproces samler medarbejderne alle kvitteringer, der er relateret til en bestemt aktivitet, f.eks. en forretningsrejse. Derefter samles disse kvitteringer til bunke og sendes til godkendelse hos godkenderen og økonomiafdelingen. Det var engang normen, men det kan skabe flaskehalse for økonomiafdelingerne ved månedens udgang.
  • Løbende registrering af udgifter under rejsen
  • Oversigt over rejseudgifter
  • Send alle udgifter til godkendelse på én gang
Læs mere om Acubiz-løsninger
casual-talk-coworkers

Alternativet: Registrering af udgifter i realtid

I dag søger mange en mere effektiv måde at holde styr på udgifterne på, især i forbindelse med aktiviteter som forretningsrejser. Dette har fået mange virksomheder til at håndtere udgifterne, efterhånden som de opstår. Det betyder ganske enkelt, at medarbejderne selv administrerer hver enkelt udgiftstransaktion, uanset om det drejer sig om et kontantudlæg, et køb med firmakort, eller kørsel i forbindelse med arbejdet, så snart udgiften opstår, og indsend den straks til godkendelse.

  • Løbende overblik over udgifter, altid
  • Udgiftsstyring i realtid
  • Slut med store bunker af kvitteringer til senere registrering.
Som økonomi- og IT-direktør elsker jeg, når brugertilfredsheden er rigtig høj.

Päivi Karjalainen

Finansdirektør, HY+

Gratis demo

Få en personlig og uforpligtende demo af Acubiz

På 30 minutter kan du finde ud af, hvordan Acubiz kan gavne din virksomhed og stille alle dine spørgsmål.

Dine spørgsmål. Besvaret.

Rejseafregninger henviser til de omkostninger, der er forbundet med forretningsrejser. Det kan være udgifter til flybilletter, hotelophold, transport, måltider og andre udgifter i forbindelse med forretningsrejser.

I stedet for manuelt at indsamle alle kvitteringer kan medarbejderne registrere hver enkelt udgiftstransaktion i realtid. Uanset om det er kontanter udgift, et køb på en firmakort, eller kørsel i forbindelse med arbejdet, kan medarbejderne indsende udgiften til godkendelse direkte fra deres telefon, så snart den opstår.

Fordelene ved realtid udgiftsstyring omfatter løbende indsigt i udgifterne samt fjernelse af store bunker af kvitteringer til senere registrering samt hurtigere og mere effektiv håndtering af udgifter i forbindelse med aktiviteter som f.eks. forretningsrejser.