Med Acubiz kan medarbejderne registrere udgifter, indsende kvitteringer og indsende rejseafregninger direkte fra deres telefon – hvor som helst og når som helst.

Acubiz tilpasser sig jeres godkendelsesproces – fra medarbejderens indsendelse til den endelige bogføring – og følger dermed den måde, jeres økonomiafdeling allerede arbejder på.

Acubiz gemmer alle kvitteringer og udgiftsoptegnelser digitalt, hvilket sikrer 100 % overholdelse af den danske regnskabslovgivning og revisionskravene.

Acubiz leverer regnskabsklare data til ERP-systemer, herunder Microsoft Dynamics 365 Business Central, e-conomic, Uniconta og Visma — samt integrationer til lønadministration.

Acubiz er ISO 27001-certificeret og overholder GDPR, og dataene hostes i datacentre i EU og er beskyttet af Vismas sikkerhedsstandarder for virksomheder.

Acubiz samler økonomi, HR og drift på én platform, så udgiftsdata automatisk videregives til de personer og systemer, der har brug for dem.

En høj grad af feltaktivitet, der involverer roller som sælgere, salgskonsulenter og merchandisere, kræver blandt andet styring af udgifter og rejser.

Sælgere, salgskonsulenter, installations- og serviceteknikere og andre, der arbejder i marken, har brug for en enkel måde at håndtere udgifter og rejser på.

Konsulentfirmaer, revisionsfirmaer og advokatfirmaer beskæftiger sig med kundevendte aktiviteter, der genererer udgifter, som muligvis er projekt- og kundebaserede.

Udgiftsstyring på mobile enheder gør det lettere for medarbejderne at håndtere administrative opgaver, når de er på farten.

Teknikere eller salgskonsulenter i IT-, telekommunikations- og softwarevirksomheder har ofte brug for et mobilt værktøj til udgifter på projektniveau.

Entreprenørvirksomheder, byggefirmaer og rådgivende ingeniører har ofte medarbejdere på forskellige lokationer, som skal fordele omkostninger på projekter.