Udfordringen
De mest talentfulde kokke i Danmark træner i Odense, som ligger midt i Danmark, da de kommer fra alle dele af landet. Med en masse rejseaktivitet i forbindelse med træning og konkurrencer osv. begyndte administrationskontoret at lede efter et system, der kunne håndtere kokkenes mange kilometer på landevejen og de tilhørende udgifter.
Administrationskontoret modtog tidligere mange forskellige udgifter, som blev indsendt i forskellige formater. Samtidig bestod godkendelsesworkflowet af e-mails, der fløj frem og tilbage mellem kokke og godkendere. Arbejdsgangene gjorde Den Danske Gastronomiske Forenings Expense Management-proces besværlig og forvirrende.
Resultatet
Acubiz har givet administrationskontoret et bedre overblik og struktur, og kokkene har fået et brugervenligt værktøj til at håndtere deres udgifter og kørsel. Udgifterne modtages også hurtigere, fordi det er nemt for kokkene at registrere, og de modtages i et fælles format.
Kokkene er især glade for appens brugervenlighed. Kokke er meget kreative, og de er ikke vant til at beskæftige sig med administration på en normal arbejdsdag. De har været meget glade for, at de hurtigt og effektivt kan registrere udgifter og kørsel.
