Nødvendigt at hoppe med på den automatiserede bølge
For at tackle de digitale udfordringer i en verden i konstant forandring er det altafgørende at hoppe med på den automatiserede bølge. For Bonnier Publications, der befinder sig i en kreativ branche, var behovet for digitalisering indlysende – især når det kom til deres udgiftshåndtering.
Inden Acubiz blev taget i brug, var deres processer præget af manuelle opgaver, der ikke blot tog tid, men også skabte frustration blandt både ledere og medarbejdere.
Håndteringen af udgifterne var uorganiseret og kaotisk, og der var mange forskellige afregningsordninger i omløb.
Alt afhang af, om der blev brugt et Eurocard udstedt af virksomheden, eller om en udgift skulle føjes til lønopgørelsen. Det medførte konstant forvirring og spild af tid.
Heldigvis er det ikke længere tilfældet i dag.
"Vi havde flere forskellige metoder til udgiftsstyring, og medarbejderne brugte unødigt lang tid på at udfylde afregningsskemaer og jagte deres ledere for at få underskrifter."
Controller Assistant, Bonnier Publications
Fra manuelle opgaver til automatiseret effektivitet
I dag har Bonnier Publications gennemgået en positiv forandring. Takket være en mere strømlinet og ensartet proces er arbejdet blevet lettere for det administrative team, samtidig med at der er blevet frigjort værdifuld tid, som tidligere gik med udgiftshåndtering.
Ændringen har ikke blot forbedret arbejdsgangen, men har også frigjort ressourcer til andre vigtige opgaver.
Læs mere om Bonnier Publications på deres hjemmeside.
