I en verden, der konstant digitaliseres, bliver det en nødvendighed at automatisere og digitalisere interne processer. For Kompan, der opererer i 16 forskellige lande, var behovet klart, når det gjaldt deres udgiftsstyring. Før 2014 var deres processer præget af manuelle procedurer, som tog tid for både ledere og medarbejdere.
I dag, 10 år senere, er virkeligheden heldigvis en anden.
KOMPAN
KOMPAN hjælper kunder med at skabe sundere og gladere samfund gennem lege- og fitnessløsninger.
Fremstilling og produktion
Når software implementeres i en virksomhed med medarbejdere spredt over 16 lande, kan selv den mest erfarne medarbejder blive lidt nervøs. moms refusioner, kørselsgodtgørelser og udgifter er vigtige for hver enkelt medarbejder - og fejl skal minimeres, især med et nyt system.
Heldigvis gik processen med Acubiz glat.
"Det var en rigtig god proces, hvor vi fik afklaret behov som moms refusioner og en digital kørebog. Processen endte dog med at blive lidt længere, da der kom flere virksomheder til, end vi havde regnet med - men det er kun en god tingsiger Alan Lustü, Key Account Manager hos Visma Acubiz.
"Vi kunne bestemt ikke leve uden et Expense Management-system i dag"
Søren Hansen
Senior Controller, KOMPAN
Ved at implementere Acubiz' løsning tog Kompan et vigtigt skridt i retning af at optimere deres interne arbejdsgange. I dag har Kompan erstattet deres langsomme, manuelle processer med digital udgiftsstyring, hvilket sikrer både større nøjagtighed og bedre indsigt.
"Acubiz gør det meget nemmere for medarbejderne ikke at miste deres kvitteringer. Nu tager de bare et billede af den og sender den ind i systemet med det samme. At have en digital løsning gør det også nemmere at sikre godkendelse af alle kvitteringer," siger Søren Hansen, Senior Controller hos Kompan.
Læs mere om Kompan, og lær mere om deres produkter på hjemmesiden.