KOMPAN
Sådan fik Kompan succes med automatisk og digital udgiftsstyring
I en verden, der bliver stadig mere digitaliseret, er det blevet en nødvendighed at automatisere og digitalisere interne processer. For Kompan, der opererer i 16 forskellige lande, var behovet tydeligt, når det gjaldt deres udgiftsstyring. Før 2014 var deres processer præget af manuelle procedurer, der tog tid for både ledere og medarbejdere. I dag, 10 år senere, ser virkeligheden heldigvis anderledes ud.
Fakta om KOMPAN
Kunde
KOMPAN
Mission
KOMPAN hjælper kunder med at skabe sundere og gladere samfund gennem lege- og fitnessløsninger.
Industri
Fremstilling og produktion
Løsning
Acubiz Plus
En problemfri implementering
Når software implementeres i en virksomhed med medarbejdere spredt over 16 lande, kan selv den mest erfarne medarbejder blive lidt nervøs. moms refusioner, kørselsgodtgørelser og udgifter er vigtige for hver enkelt medarbejder - og fejl skal minimeres, især med et nyt system.
Heldigvis gik processen med Acubiz glat.
»Det var en rigtig god proces, hvor vi fik afklaret behov som f.eks. refusioner i henhold til » moms « og en digital kørselslog. Processen endte dog med at strække sig lidt længere, end vi havde forventet, da flere virksomheder tilmeldte sig – men det er jo kun en god ting,« siger Alan Lustü, Key Account Manager hos Visma Acubiz.

"Vi kunne bestemt ikke leve uden et Expense Management-system i dag"
Søren Hansen
Senior Controller, KOMPAN
Digital transformation gennem automatiseret udgiftshåndtering
Ved at implementere Acubiz' løsning tog Kompan et vigtigt skridt i retning af at optimere deres interne arbejdsgange. I dag har Kompan erstattet deres langsomme, manuelle processer med digital udgiftsstyring, hvilket sikrer både større nøjagtighed og bedre indsigt.
»Med Acubiz er det blevet meget nemmere for medarbejderne at undgå at miste deres kvitteringer. Nu tager de bare et billede af dem og sender dem straks ind i systemet. En digital løsning gør det også nemmere at sikre, at alle kvitteringer bliver godkendt,« siger Søren Hansen, Senior Controller hos Kompan.
Læs mere om Kompan, og få mere at vide om deres produkter på hjemmeside.