Udfordringen
Inden implementeringen af Acubiz stod Simatek over for udfordringen med at skifte fra papirbaseret til elektronisk administration af rejseudgifter og andre økonomiske processer. Denne omstilling krævede en løsning, der kunne lette overgangen og strømline virksomhedens eksisterende arbejdsprocesser.
En brugervenlig digital løsning
Acubiz havde en løsning, der gjorde overgangen til digitalisering smidig og brugervenlig. Selvom det i starten krævede lidt tilvænning, forløb implementeringen relativt problemfrit takket være god support Acubiz’ tildelte kontaktperson, som ydede betryggende support overgangsfasen og sikrede en hurtig implementering.
"Alt i alt forløb implementeringsprocessen problemfrit, og vi har fået – og får stadig – god hjælp fra vores kontaktperson"
ØControllerichef, Simatek
Strømlinede processer og tidsbesparelser
Implementeringen af Acubiz har givet Simatek en løsning, der effektivt samler dokumenter og diæter i én rejseafregning. Dette har forenklet processen betydeligt for de godkendende medarbejdere, som nu kan bruge mere tid på evaluering og mindre tid på manuelt databehandlingsarbejde.
I dag oplever Simatek, at værdien ved Acubiz først og fremmest ligger i de klare arbejdsstrukturer og muligheden for hurtigt at få hjælp fra Acubiz’ support der er brug for det. Dette har frigjort tid og ressourcer, som nu kan bruges på deres kerneforretning.
