Acubiz i ny udgave

Et køb tager sekunder. Hvorfor skulle resten tage længere?

Det nye Acubiz klarer selv mere af det, der kommer efter købet: kvittering, kontering, kontrol og godkendelse. Løsningen er i beta lige nu, og du kan være blandt de første, der får den at se.

Tilmeld dig opdateringer om det nye Acubiz

Tjekket mod jeres udgiftspolitik

Overblikket i det nye Acubiz med opgaver, udgifter, der venter, og seneste aktivitet

Hvad er nyt i Acubiz?

Forskellen er ikke en længere liste med funktioner. Det er, hvor meget af arbejdet der bliver gjort, uden at nogen skal gøre det.

Arbejde, der gør sig selv

Færre manuelle trin for medarbejderen, godkenderen og økonomiafdelingen.

AI-assistent, du kan skrive med

Hjælper medarbejderen med at indsende rigtigt første gang, støtter godkenderen og svarer på spørgsmål om jeres udgiftspolitik.

Automatisk kontering

AI konterer udgiften på konto, omkostningssted og dimensioner og lærer af jeres egne mønstre.

Intelligente godkendelsesflows

Sender udgiften til den rigtige godkender, markerer afvigelser og godkender automatisk det, der ligger inden for politikken.

Analyser i realtid

Løbende overblik og automatiske advarsler, så budgetafvigelser bliver opdaget i tide.

Kontrol, der følger med

Bygget til europæiske krav: GDPR, EU-moms og CSRD-rapportering.

Revisionsspor, der ikke kan ændres

Tidsstemplet log på hver transaktion, log over adgang og ændringer og læseadgang for jeres revisor.

Dataarkitektur bygget til GDPR

Data opbevares i EU, sletning er bygget ind i arbejdsgangene, og adgang styres efter roller med fuld logning.

Moms- og skatteregler pr. land

Automatisk momskontering, validering mod nationale regler og revisionsklar dokumentation.

CO₂ og bæredygtighed

Automatisk CO₂-mærkning pr. udgift og rejsetype, klar til Scope 3-rapportering.

Integrationer

Færdige integrationer og et åbent API, så flowet hænger sammen hele vejen til bogføringen.

ERP-systemer

Integrationer til Visma.NET, e-conomic, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle og de øvrige ERP-systemer fra Visma.

Løn og HR

Dataløn og Intega samt automatisk oprettelse og lukning af brugere via Entra ID.

Firmakort

Transaktioner, også fra virtuelle kort, hentes automatisk ind og afstemmes uden manuel matchning.

Åbent REST API og webhooks

Dokumenteret API og hændelsesbaserede webhooks til jeres egne systemer og BI-værktøjer.

I appen

Svirp gennem flowet: oversigten, kvitteringen, konteringen og firmakørslen.

Everything in one place — **Alt ét sted**Hvad der venter på udbetaling, hvad der stadig er kladde, og hvad der venter på nogen anden.

Photograph the receipt — **Fotografer kvitteringen**Appen finder kanterne. Du behøver ikke at beskære eller justere noget.

Read, not typed — **Læst, ikke tastet**Beløb, valuta, land og dato hentes direkte fra kvitteringen.

Every line accounted for — **Hver linje bogført**Varerne på kvitteringen er oplistet en efter en, med moms fordelt.

Mileage without the odometer — **Firmakørsel uden kilometertæller**Vælg ruten. Den beregner afstanden og hvad der allerede er kørt.

Out and back — **Tur og retur**Returtur på ét tryk, og afstanden følger med.

Hvordan kan jeres virksomhed bruge det?

Det samme flow løser fire forskellige behov på én gang. Her er, hvad der ændrer sig for hver af dem.

Medarbejder

Færdig, i samme øjeblik du betaler

Kortudgifter dukker op af sig selv
Tag et billede af kvitteringen til alt andet
Du får besked med det samme, hvis noget mangler

Godkender

Kun det, der virkelig kræver din vurdering

Rutineudgifter inden for politikken bliver godkendt automatisk
Det, der ser forkert ud, bliver markeret med en forklaring
Godkend resten fra telefonen på få sekunder

Ledelse

Se udgifterne, mens du stadig kan nå at handle

Udgifterne, efterhånden som de opstår, ikke først ved månedens udgang
En advarsel, når et budget er ved at skride
CO₂ pr. afdeling og rejsetype

Finans

Håndter undtagelserne, ikke hver eneste kvittering

Konteringen bliver foreslået ud fra jeres egne data
Moms og landespecifikke regler bliver anvendt undervejs
Et revisionsklart spor på hver transaktion

Spørgsmål om det nye Acubiz

Systemet foreslår, du bestemmer. Kontering og valg af godkender er forslag, som en person kan ændre, og alt uden for politikken bliver markeret i stedet for at blive gennemført. Hvert trin bliver logget, så du altid kan se, hvad systemet gjorde, og hvad en person gjorde.

I sætter reglerne. Politikker defineres pr. afdeling eller region, brud på politikken fanges i realtid og kan blokeres, og I bestemmer, hvad der må godkendes automatisk. Økonomiafdelingen håndterer undtagelserne i stedet for hver enkelt transaktion.

Momskoder tildeles pr. land og valideres løbende mod de nationale regler, og dokumentationen er revisionsklar fra start.

Et køb tager sekunder. Hvorfor skulle resten tage længere?