Acubiz i ny udgave

Et køb tager sekunder. Hvorfor skulle resten tage længere?

Det nye Acubiz håndterer mere af det, der kommer efter købet, selv: kvittering, kontering, kontrol og godkendelse. Det er i betaversion lige nu, og du kan være blandt de første til at se det.

Tilmeld dig opdateringer om det nye Acubiz

Kontrolleret mod dine Firmapolitikker

The Acubiz dashboard with to-do list, pending expenses and recent activity

Hvad er nyt på Acubiz?

Ændringen er ikke en længere liste af funktioner. Det er hvor meget af arbejdet der sker uden at nogen gør det.

Arbejde der udfører sig selv

Færre manuelle trin for medarbejderen, godkenderen og økonomi.

Konversationel AI-assistent

Hjælper medarbejderen med at indsende korrekt første gang, støtter godkenderen og besvarer spørgsmål om din politik.

Automatisk kontering

AI forbinder udgiften til konto, omkostningssted og dimensioner, og lærer fra dine egne mønstre.

Intelligente godkendelsesflows

Router til den rigtige godkender, markerer afvigelser og godkender automatisk det, der falder inden for politik.

Realtidsanalytics

Kontinuerlig indsigt og automatiserede alerts, så budgetvariationer opdages tidligt.

Kontrol der følger med

Bygget til europæiske krav: GDPR, EU-moms og CSRD-rapportering.

Revisionsspor der ikke kan ændres

Tidsmarkerede logge på hver transaktion, adgang- og ændringslogge, og skrivebeskyttet adgang til din revisor.

GDPR-native dataarkitektur

Data i EU-infrastruktur, indbygget sletningsworkflows og rollebaseret adgang med fuld logging.

Moms- og skatteregler pr. land

Automatisk momskontering, validering mod nationale regler og revisionsklar dokumentation.

CO₂ og bæredygtighed

Automatisk CO₂-mærkning pr. udgift og rejsetype, klar til Scope 3-rapportering.

Integrationer

Færdiglavede forbindelser og åbent API, så flowet holder sammen hele vejen til bøgerne.

ERP-systemer

Forbindelser til Visma.NET, e-conomic, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle og de øvrige Visma ERP'er.

Løn og HR

Dataløn og Intega, plus automatisk klargøring og afmelding af brugere via Entra ID.

Firmakort

Transaktioner importeres automatisk, virtuelle kort inkluderet, og afstemmes uden manuel matching.

Åbent REST API og webhooks

Dokumenteret API og event-driven webhooks til dine egne systemer og BI-værktøjer.

I appen

Svirp gennem flowet: oversigten, kvitteringen, konteringen og firmakørslen.

Everything in one place — **Alt ét sted**Hvad der venter på udbetaling, hvad der stadig er kladde, og hvad der venter på nogen anden.

Photograph the receipt — **Fotografer kvitteringen**Appen finder kanterne. Du behøver ikke at beskære eller justere noget.

Read, not typed — **Læst, ikke tastet**Beløb, valuta, land og dato hentes direkte fra kvitteringen.

Every line accounted for — **Hver linje bogført**Varerne på kvitteringen er oplistet en efter en, med moms fordelt.

Mileage without the odometer — **Firmakørsel uden kilometertæller**Vælg ruten. Den beregner afstanden og hvad der allerede er kørt.

Out and back — **Tur og retur**Returtur på ét tryk, og afstanden følger med.

Hvordan kan jeres virksomhed bruge det?

Det samme flow løser fire forskellige problemer på én gang. Her er hvad der ændrer sig for hver af dem.

Medarbejder

Færdig i det øjeblik du betaler

Kortudgifter dukker op af sig selv
Fotografer kvitteringen for alt det øvrige
Det fortæller dig med det samme hvis noget mangler

Godkender

Kun det som virkelig kræver dit skøn

Det godkender rutinemæssige udgifter som falder inden for politikken
Det markerer hvad der ser forkert ud og forklarer hvorfor
Godkend resten fra din telefon på få sekunder

Ledelse

Se udgifterne mens du stadig kan handle på det

Udgifter efterhånden som de opstår, ikke ved månedslut
En advarsel når et budget er ved at glide
CO₂ per afdeling og rejsetype

Finans

Håndter undtagelserne, ikke hver eneste kvittering

Det foreslår konteringen og lærer fra dine egne data
Det anvender moms og landespecifikke regler i flowet
Et revisionsklart spor på hver transaktion

Spørgsmål om det nye Acubiz

Det foreslår, du bestemmer. Kontering og routing er forslag, som en person kan ændre, og alt uden for politikken bliver markeret i stedet for at blive gennemført. Hvert trin bliver logget, så du kan altid se, hvad systemet gjorde, og hvad en person gjorde.

Du sætter reglerne. Politikker defineres pr. afdeling eller region, overtrædelser fanges i realtid og kan blokeres, og du bestemmer, hvad der må auto-godkendes. Finance håndterer undtagelserne i stedet for hver enkelt transaktion.

Momskoder tildeles pr. land og valideres i realtid mod nationale regler, og dokumentationspakken er bygget til at være revisionsklar.

Et køb tager sekunder. Hvorfor skulle resten tage længere?