Både Acubiz og Pleo hjælper virksomheder med at administrere udgifter – men de er udviklet til forskellige behov. Her får du en ærlig oversigt, der kan hjælpe dig med at finde den løsning, der passer bedst til dig.
Oversigt
To forskellige tilgange til udgiftsstyring
Både Acubiz og Pleo automatiserer udgiftsstyringen, men de henvender sig til virksomheder af forskellig størrelse og med forskellige arbejdsgange. Her får du et side-ved-side-overblik over, hvad de to platforme tilbyder.
Anbefalet
A
Acubiz fra Visma
Udgiftsstyring i virksomheder
- ✓Der kræves ikke noget forudbetalt kort – medarbejderne bruger deres eksisterende bank- eller firmakort
- ✓Omfattende ERP-integration – SAP, Dynamics 365, Navision, nordiske lønsystemer og meget mere
- ✓Advanced godkendelsesprocesser, herunder projektgodkendelse og afhængigheder mellem dimensioner
- ✓Single Sign-On (SSO) – den eneste udgiftsløsning på markedet, der tilbyder denne funktion
- ✓Smart Scan med AI og maskinlæring til indlæsning af kvitteringer
- ✓Et dedikeret onboarding-team og løbende personlig support
- ✓Gennemsigtig, transaktionsbaseret prisfastsættelse – ingen skjulte gebyrer
- ✓Direkte refusion til medarbejderens bankkonto via AcuPay
P
Pleo
Firmakort og udgiftsstyring
- –Baseret på Pleos forudbetalte firmakort – beløbet indsættes på forhånd
- ✓Kan integreres med Dynamics 365 Business Central, SAP Business One og andre systemer
- –Der findes godkendelsesworkflows – mindre velegnede til komplekse strukturer med flere niveauer
- –Ingen Single Sign-On (SSO)
- ✓Automatisk OCR-indlæsning af kvitteringer med realtidsbeskeder om udgifter
- –Selvbetjenings support smodel – dedikeret support på de højere abonnementer
- –Pris pr. bruger pr. måned – omkostningerne stiger i takt med, at antallet af medarbejdere vokser
- ✓Omfattende overblik over udgifterne i realtid og en intuitiv mobilgrænseflade
De vigtigste forskelle
En detaljeret sammenligning
| Kategori | Acubiz fra Visma | Pleo |
|---|---|---|
| Model for firmakort | Brug dine eksisterende bankkort – der kræves ingen forudbetaling | Baseret på Pleo-forudbetalt Mastercard – midlerne indsættes på forhånd af virksomheden |
| ERP-integration | Omfattende integration: SAP S/4HANA, Dynamics 365, Navision, nordiske lønsystemer og meget mere – med omfattende support regnskabsdimensioner | Kan integreres med Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Xero, QuickBooks og andre – velegnet til standardregnskabsopstillinger |
| Scanning af kvitteringer | Smart Scan baseret på kunstig intelligens og maskinlæring | Automatisk OCR-indlæsning af kvitteringer med sammenkobling af transaktioner |
| Godkendelsesprocesser | Advanced godkendelsesprocesser Advanced , projektgodkendelse, dimensionsafhængigheder | Tilpasselige godkendelsesforløb – bedre egnet til enklere godkendelsesstrukturer |
| Enkelt login | Tilgængeligt i alle abonnementer | Tilgængelig på Advanced og derover via SAML (Okta, Microsoft Entra) |
| Prismodel | Transaktionsbaseret – kan nemt skaleres til større organisationer | Pr. aktiv bruger pr. måned – Starter-pakke fra 9,50 £/måned, Advanced 99 £/måned |
| Refusion til medarbejdere | Direkte bankoverførsel via AcuPay – ingen udgifter på forhånd for medarbejderne | Der er mulighed for refusion, men den er knyttet til Pleo-kortets økosystem |
| Support | Omfattende introduktionsforløb og løbende personlig support | Selvbetjening på de lavere abonnementer – dedikeret support Advanced Beyond-abonnementerne |
| Bedst egnet til | Virksomheder med 50 eller flere medarbejdere, der har behov for omfattende ERP-integration og komplekse arbejdsgange | Mindre og voksende virksomheder, der ønsker hurtig opsætning og intuitiv styring af kortudgifter |
Ofte stillede spørgsmål
Her er de mest almindelige spørgsmål, vi får, når virksomheder sammenligner Acubiz og Pleo.
Acubiz er udviklet til mellemstore virksomheder og store koncerner, der har brug for omfattende ERP-integration og advanced . Pleo er udviklet til mindre virksomheder, der ønsker en enkel løsning med firmakort. Den væsentligste praktiske forskel er, at Acubiz fungerer med dine eksisterende bankkort – der kræves ingen forpligtelse til at bruge forudbetalte kort.
Begge løsninger kan integreres med ERP-systemer, men Acubiz går et skridt videre. Acubiz understøtter SAP S/4HANA, Dynamics 365, Navision og nordiske lønsystemer med advanced support. Pleo kan integreres med Dynamics 365 BC, SAP Business One og andre systemer – og er dermed velegnet til standardregnskabsopsætninger.
Pleo opkræver et beløb pr. aktiv bruger pr. måned, hvilket betyder, at udgifterne stiger i takt med, at dit team vokser. Acubiz anvender en transaktionsbaseret model, der typisk passer bedre til større organisationer – og uden skjulte gebyrer.
Acubiz. Det tilbyder advanced , projektgodkendelse, afhængigheder mellem poster og Single Sign-On (SSO) – funktioner, som Pleo ikke tilbyder. Pleo er bedre egnet til mindre teams med enklere behov.
Det er nemmere, end man måske skulle tro. Acubiz tilbyder en dedikeret introduktion, opsætning, oplæring og overførsel af brugere som en del af processen. .