Was ist ein Kontenplan?
Ein Kontenplan ist eine Auflistung aller Konten des Unternehmens, die einen allgemeinen Überblick über die Finanzlage geben soll. Im Kontenplan werden Buchungen, die sich ähnlich sind, auf separaten Konten zusammengefasst. Je mehr Konten ein Unternehmen hat, desto genauer kann es die Verteilung der verschiedenen Ausgaben sehen. Diese Kategorisierung ermöglicht es, zwischen verschiedenen Ausgaben zu unterscheiden, so dass das Unternehmen die Kosten für z. B. Marketing und Miete leicht erkennen kann. Letztlich bietet der Kontenplan eine bessere Übersichtlichkeit, wenn zum Beispiel Jahresabschlüsse und Geschäftsberichte erstellt werden.
Mit Acubiz können Sie Ihre Kontenpläne nach Belieben erstellen und verwalten
Mit Acubiz können Sie Ihre Kontenpläne genau so erstellen und pflegen, wie Sie es wünschen. Sie haben sogar die Möglichkeit, einen dimensionsgesteuerten Kontenplan zu verwenden, der den Detaillierungsgrad erhöht und für mehr Klarheit sorgt.
Aufbau eines Kontenplans
Der Aufbau des Kontenplans kann variieren. Sein Aufbau hängt hauptsächlich von dem Buchhalter ab, den das Unternehmen beschäftigt, und möglicherweise von der Buchhaltungssoftware, die dieser Buchhalter verwendet. Außerdem unterscheiden sich die Kontenpläne je nach Unternehmen, da jedes Unternehmen andere Bedürfnisse und andere Finanzdaten hat. Manche Unternehmen benötigen mehr Unterteilungen als andere, daher kann die Anzahl der Konten im Kontenplan variieren.
Verwendung eines Standardkontenplans
Die Unternehmen haben die Möglichkeit, den Standardkontenplan der Wirtschaftsbehörde als Grundstruktur zu verwenden. Dies kann besonders dann nützlich sein, wenn ein Unternehmen noch dabei ist, die gewünschte Struktur für seinen Kontenplan zu finden.
Es ist ratsam, einen Standardkontenplan zu verwenden, wenn das Unternehmen noch nicht mit den relevanten Rechtsgebieten vertraut ist. Fehler im Kontenplan können zu Fehlern in den Jahresabschlüssen und Berichten an die Steuerbehörde führen, was zusätzliche Geldbußen und Kosten nach sich ziehen kann.
Acubiz und Kontenpläne
Bei Acubiz arbeiten wir viel mit Kontenplänen, da sie für die Benutzer unerlässlich sind, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Es ist der Kontenplan, dem die Benutzer ihre Ausgaben zuordnen. Die Anzahl der Konten sollte weder zu hoch noch zu niedrig sein, aber im Grunde genommen ist es von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, was sinnvoll ist. Es ist wichtig, die richtige Kostenstruktur zu definieren und die Posten so zu benennen, dass sie für die Mitarbeiter verständlich sind. Die meisten Mitarbeiter sind nicht Teil der Finanzabteilung und verstehen Begriffe wie "Fracht mit Mehrwertsteuer" oder "Fracht ohne Mehrwertsteuer" nicht. Es ist besser zu beschreiben, "wofür Sie Geld ausgegeben haben", als "auf welches Konto Sie buchen müssen".
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