Was ist Software-Integration?
Software-Integration ist der Prozess der Verbindung verschiedener individueller Software solutions, Systeme oder Anwendungen, damit diese zusammenarbeiten. Integrationen werden eingerichtet, um den Datenaustausch zwischen zwei oder mehr Systemen zu automatisieren. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht einen Datenaustausch in Echtzeit, was zur Steigerung der Effizienz und Produktivität des Unternehmens und seiner Mitarbeiter beiträgt.
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Allen Software-Integrationen ist gemeinsam, dass sie sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Finanzabteilung und das Management zu mehr Transparenz, Kontrolle und Effizienz der Arbeitsabläufe führen. Sie können zum Beispiel Ihre Unternehmenskarten, Finanzsysteme und Gehaltssysteme integrieren .
Es ist möglich, sowohl einseitige als auch zweiseitige Integrationen einzurichten. Eine Einwegintegration bezieht sich auf einen Prozess, bei dem Daten von einem System in ein anderes fließen, während eine Zweiwegintegration den Datenfluss in beide Richtungen ermöglicht.
Wann ist Integration notwendig?
Software- oder Systemintegrationen können aus einer Vielzahl von Gründen erforderlich sein, von denen einige zu den häufigsten gehören:
- Datenmigration von einem älteren System auf ein neues.
- Konsolidierung der verschiedenen eigenständigen und bestehenden Systeme.
- Bei der Anschaffung neuer Software, wo Integrationen mit anderen Systemen und Tools bereits vorhanden sind oder eine Option sein sollten.
Vorteile von Integrationen
Software-Integrationen haben viele Vorteile, die im Folgenden erläutert werden:
Gesteigerte Mitarbeiterproduktivität:
Wenn Mitarbeiter durch ineffiziente und uneinheitliche Systeme belastet werden, ist es für sie schwierig, optimal zu arbeiten. In einem Unternehmen mit verschiedenen Systemen für die Spesenabrechnung, die Erfassung von Kilometern und die Zeiterfassung kann es für die Mitarbeiter mühsam sein, damit umzugehen. Auch für die Finanzabteilung ist es eine Herausforderung, die Buchhaltung über mehrere Systeme hinweg zu verwalten.
Niedrigere IT-Kosten:
Wenn Systeme und Anwendungen miteinander kommunizieren oder zusammenarbeiten, besteht ein erhebliches Optimierungspotenzial in Bezug auf den Zeit- und Kostenaufwand für die Wartung und Anpassung dieser Systeme und Anwendungen.
Weniger Fehler und mehr Zeit für Kernaufgaben:
Wenn sowohl die Prozesse als auch die Daten automatischer ablaufen, führt dies häufig zu weniger Fehlern und gibt den Mitarbeitern Zeit, sich auf sinnvollere und interessantere Aufgaben zu konzentrieren.
Integration mit Unternehmenskarten, Buchhaltungssystemen, Gehaltssystemen usw.
Software-Integrationen sollten für Ihr spezifisches Unternehmen sinnvoll sein. Daher ist es mit Acubiz möglich, Unternehmenskarten, Buchhaltungssysteme oder Gehaltssysteme zu integrieren. Sie können auch mit Telekommunikationsanbietern, Kraftstoffunternehmen, Park- und Leasingdiensten, Reisebüros und Hotels zusammenarbeiten.
Gemeinsam ist diesen Integrationen, dass sie sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Finanzabteilung und das Management eine bessere Transparenz, Kontrolle und Workflow-Effizienz bieten.
Möchten Sie mehr erfahren?
Acubiz verfügt über langjährige Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Spesenmanagement- und Zeiterfassungsprozessen mithilfe digitaler Tools, die jederzeit zur Verfügung stehen - Ihrem Computer und Ihrem Mobilgerät. Wir konzentrieren uns besonders auf Integrationen mit Unternehmenskarten, Buchhaltungssystemen und Gehaltssystemen, da diese Integrationen die beste Benutzererfahrung mit unserer Lösung bieten.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihr Unternehmen von unseren Lösungen und/oder Integrationen profitieren kann, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf und fordern Sie gegebenenfalls eine Demonstration an.