Belegmanagement für
Ihre Handelsbanken-Firmenkarte

Zahlt Ihr Unternehmen mit einer Firmenkarte von Handelsbanken? Mit Acubiz wird jeder Kartenkauf automatisch abgerufen, die KI gleicht den Beleg mit der Transaktion ab und die Ausgabe wird direkt in Ihr ERP gebucht. Sie behalten Ihre Bank und Ihre Karten: Acubiz ist die neue Version von Expense und verbindet sich direkt mit Handelsbanken.

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Erste Schritte

Verbinden Sie Ihre Handelsbanken-Firmenkarte in drei Schritten mit Acubiz

Acubiz verfügt über eine vorgefertigte Verbindung zu Handelsbanken, sodass die Verbindung Ihrer Karten Teil der Einrichtung ist.

Demo buchenBasierend auf Ihrem eigenen Setup.
Wir verbinden Ihre KartenAcubiz sendet die Einwilligung an Handelsbanken, und die Kartentransaktionen beginnen zu fließen.
Ihr Team legt losWir konfigurieren Richtlinien und ERP. Mitarbeiter fotografieren einfach den Beleg.

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Expense hat uns eine skalierbare, reibungslose und strukturierte Möglichkeit gegeben, Belege zu verwalten. Die Verbindung zu den Zahlungskarten, dem ERP-System und die benutzerfreundliche App haben den administrativen Aufwand, den die Belegverwaltung mit sich bringt, reduziert.

Johan Thelander

Universal Creation AB

FAQ

Fragen zu Acubiz und Handelsbanken

Wie handhabe ich Belege für meine Handelsbanken-Firmenkarte?

Mit Acubiz fotografieren Sie den Beleg nach dem Einkauf einfach mit der App. Der Einkauf mit Ihrer Firmenkarte von Handelsbanken wird automatisch von Handelsbanken abgerufen, und KI gleicht den Beleg mit der Transaktion ab. Genehmigte Ausgaben werden direkt an das ERP-System übergeben.

Welches Belegmanagement funktioniert mit Handelsbanken-Firmenkarten?

Acubiz ist direkt mit Handelsbanken-Firmenkarten verbunden und ist die neue Version von Expense. Acubiz ist Teil von Visma.

Was passiert mit Expense?

Expense ist jetzt Teil von Acubiz. Bestehende Kunden müssen derzeit nichts unternehmen und werden rechtzeitig vor etwaigen Änderungen informiert.

Müssen wir die Bank oder die Firmenkarte wechseln?

Nein. Sie behalten Handelsbanken als Ihre Bank und Ihre bestehenden Firmenkarten.

Wie gelangen die Kartentransaktionen in Acubiz?

Über einen sicheren Transaktions-Feed von Handelsbanken. Acubiz übermittelt die Einwilligung, sodass Sie nichts konfigurieren müssen.

Funktioniert es sowohl bei Firmen- als auch bei persönlicher Zahlungsverantwortung?

Ja, sowohl wenn das Unternehmen als auch wenn der Mitarbeiter für die Zahlung verantwortlich ist.

Kann ich mit meiner Handelsbanken-Firmenkarte Reisekostenabrechnungen und Tagegeld erstellen?

Ja. Fügen Sie die Reise mit Abfahrts- und Zielort hinzu, im In- oder Ausland. Die Regeln für Tagegeld, Mehrwertsteuer und Bewirtung sind integriert und werden automatisch aktualisiert.

Welche Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssysteme werden unterstützt?

Acubiz lässt sich in die führenden ERP- und Lohnabrechnungssysteme integrieren. Alle finden Sie auf der Integrationsseite.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Innerhalb der Visma-Gruppe, verarbeitet innerhalb der EU gemäß DSGVO. Acubiz wird jährlich nach ISAE 3402 und ISAE 3000 Type II geprüft.

Zuletzt aktualisiert: 22. Oktober 2026

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Acubiz liefert nach der Genehmigung buchungsfertige Daten.